Nouvelle intégration : découvrez le plugin ONLYOFFICE DocSpace pour Moodle

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Moodle !

Notre équipe a publié un nouveau plugin pour la plateforme Moodle qui permet de connecter les salles ONLYOFFICE DocSpace aux cours Moodle en tant qu’activités. Grâce à cette intégration, les enseignants peuvent modifier et collaborer sur du matériel pédagogique pour leurs cours dans les salles intégrées, tandis que les étudiants ont la possibilité de visualiser et de télécharger les fichiers sans quitter l’interface Moodle. Lisez cet article pour en savoir plus.

Plugin ONLYOFFICE DocSpace pour Moodle : un aperçu

La première version du plugin ONLYOFFICE DocSpace pour Moodle est déjà disponible dans le répertoire des plugins Moodle, offrant la possibilité d’intégrer des salles publiques de votre compte DocSpace dans les cours Moodle. Cette intégration est conçue pour faciliter le partage de contenu et de fichiers dans les cours Moodle et permet aux enseignants et aux créateurs de cours de stocker tout le matériel pédagogique en un seul endroit et de le mettre facilement à la disposition de leurs étudiants.

Contrairement à nos autres plugins, ONLYOFFICE Document et ONLYOFFICE Assign Submission qui sont utilisés pour joindre et travailler sur des fichiers bureautiques distincts dans vos cours, le nouveau plugin vous permet d’intégrer des espaces dédiés entiers où vous pouvez stocker et gérer des dizaines de fichiers, y compris du contenu multimédia, comme des vidéos, des images et des enregistrements audio. Dans ces espaces dédiés, également appelés salles, les utilisateurs de Moodle peuvent accéder à tous les fichiers et les modifier en fonction de leur niveau d’accès, de sorte que vous n’avez pas besoin de configurer les autorisations d’accès pour chaque fichier individuellement.

En bref, le plugin ONLYOFFICE DocSpace donne accès à un environnement de gestion de documents basé sur des salles, combiné à une suite bureautique en ligne puissante, le tout au sein de la structure de vos cours Moodle.

Nouvelle activité Moodle : ONLYOFFICE DocSpace

Lorsqu’elle est intégrée à un cours en tant que nouvelle activité, une salle publique DocSpace apparaît sur la page du cours, et les utilisateurs de Moodle peuvent interagir avec cette salle et effectuer diverses actions en fonction de leur rôle et de leur niveau d’accès. Examinons de plus près ce que les utilisateurs de Moodle peuvent faire dans le cadre de cette intégration.

Enseignants, gestionnaires et créateurs de cours

Les utilisateurs ayant le rôle d’enseignant, de gestionnaire et de créateur de cours peuvent créer et modifier des fichiers dans les salles publiques auxquelles ils ont accès. Cela signifie que ces utilisateurs peuvent créer de nouveaux documents, feuilles de calcul, présentations, formulaires à remplir et fichiers PDF, et collaborer sur ceux-ci avec d’autres utilisateurs de Moodle qui ont les rôles correspondants.

De plus, les enseignants, les gestionnaires et les créateurs de cours peuvent gérer les fichiers dans les salles publiques intégrées, par exemple les supprimer ou les renommer. Ils peuvent également utiliser la fonctionnalité d’historique des versions pour suivre toutes les modifications apportées aux documents.

Étudiants

Tous les autres utilisateurs de Moodle (par exemple, les étudiants) peuvent uniquement accéder aux salles intégrées à des fins de consultation. Dans ce cas, ils ne peuvent rien modifier, mais ont l’autorisation d’ouvrir tous les fichiers pour les visualiser et les télécharger sur leur appareil. Cela signifie qu’ils peuvent facilement accéder à tout le matériel pédagogique dont ils ont besoin pour effectuer leurs devoirs dans leurs cours Moodle.

Comment installer le plugin

Les administrateurs Moodle peuvent installer le plugin en suivant les étapes standard d’installation des plugins Moodle. Il est disponible à la fois dans le répertoire officiel des plugins Moodle et sur GitHub.

Après une installation réussie, le plugin est accessible via Administration du site -> Plugins -> Modules d’activité -> ONLYOFFICE DocSpace.

Comment configurer le plugin

Étape 1. Obtenez ONLYOFFICE DocSpace

Maintenant que le plugin est installé, vous devez disposer d’un compte ONLYOFFICE DocSpace. Si vous n’avez jamais utilisé la plateforme, vous pouvez soit créer un compte gratuit dans le cloud, soit déployer la version auto-hébergée sur votre serveur Windows ou Linux.

Étape 2. Configurez votre plateforme DocSpace

Connectez-vous à votre ONLYOFFICE DocSpace, allez dans Paramètres et accédez à la section Outils de développement dans le panneau de gauche. Dans cette section, passez à JavaScript SDK et entrez l’adresse URL de votre instance Moodle dans le champ Entrez l’adresse de DocSpace à intégrer.

Étape 3. Configurez les paramètres du plugin dans Moodle

Vous devez maintenant revenir à votre instance Moodle et accéder aux paramètres du plugin ONLYOFFICE DocSpace via Administration du site -> Plugins -> Modules d’activité -> ONLYOFFICE DocSpace. Maintenant, entrez l’URL de votre DocSpace et vos identifiants (login et mot de passe DocSpace) dans les champs correspondants. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Étape 4. Exportez les utilisateurs Moodle vers votre DocSpace

La dernière étape de configuration nécessite que vous exportiez les utilisateurs de Moodle vers votre DocSpace. Pour ce faire, cliquez sur Exporter les utilisateurs dans les paramètres du plugin dans Moodle. Vous verrez une liste de tous les utilisateurs Moodle ayant les rôles d’enseignant, de gestionnaire et de créateur de cours. Cochez tous les utilisateurs dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton Inviter à DocSpace.

Veuillez noter que la liste de tous les utilisateurs Moodle vous permet de vérifier si un utilisateur Moodle a été ajouté à votre DocSpace ou non dans la colonne Statut de l’utilisateur DocSpace :

• Une coche verte signifie qu’un utilisateur Moodle avec l’e-mail spécifié a déjà été exporté vers DocSpace et que sa synchronisation a réussi.
• Un espace vide signifie qu’il n’y a pas d’utilisateur Moodle avec l’e-mail spécifié dans DocSpace. Un tel utilisateur peut être exporté vers DocSpace.
• Un sablier signifie qu’un utilisateur avec l’e-mail spécifié existe dans DocSpace, mais qu’il y a eu un problème de synchronisation. Lors de sa première connexion au plugin DocSpace, l’utilisateur devra fournir son identifiant et son mot de passe DocSpace pour terminer la synchronisation.

Comment ajouter une nouvelle activité ONLYOFFICE DocSpace

Une fois que tout est correctement configuré du côté de Moodle et de DocSpace, vous pouvez ajouter de nouvelles activités DocSpace à vos cours et intégrer vos salles publiques avec du contenu éducatif.

Pour commencer, activez le mode Édition dans le coin supérieur droit. Ouvrez ensuite la section Mes cours et sélectionnez l’un des cours disponibles. Dans le cours sélectionné, cliquez sur le bouton + Ajouter une activité ou une ressource et choisissez ONLYOFFICE DocSpace.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez un nom pour votre activité, ajoutez une description si vous le souhaitez et cliquez sur Sélectionner une salle dans le champ Connecter une salle DocSpace existante.

Après cela, choisissez la salle requise dans votre compte DocSpace. N’oubliez pas que seules les salles publiques peuvent être connectées dans la version actuelle du plugin. Cliquez sur Sélectionner.

Enfin, configurez les autres paramètres de votre activité et cliquez sur Enregistrer et revenir au cours ou sur Enregistrer et afficher. C’est tout. L’activité créée apparaîtra sur la page du cours.

Commencez avec ONLYOFFICE DocSpace

Rendez vos cours Moodle plus attrayants et interactifs avec le nouveau plugin ONLYOFFICE DocSpace. Utilisez les fonctionnalités des salles publiques pour stocker, partager et modifier du matériel pédagogique dans différents formats, y compris les fichiers PDF et multimédias. Créez un compte DocSpace gratuit dès maintenant ou installez la version auto-hébergée sur votre serveur :

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Regardez la vidéo ci-dessous ou visitez notre site web pour en savoir plus sur ONLYOFFICE DocSpace et les fonctionnalités offertes par son environnement collaboratif basé sur les salles :

Intégration ONLYOFFICE et Moodle : choisissez ce dont vous avez besoin

Outre ONLYOFFICE DocSpace, l’intégration ONLYOFFICE et Moodle propose actuellement deux autres plugins pour répondre à un large éventail de défis auxquels les éducateurs et les étudiants sont confrontés lorsqu’ils utilisent la plateforme Moodle. Si vous avez du mal à comprendre ce dont vous avez besoin en tant qu’utilisateur ou administrateur Moodle, voici une brève explication de la façon dont les plugins ONLYOFFICE existants intégrés à votre LMS peuvent faire la différence dans votre processus d’apprentissage :

1. ONLYOFFICE Document

Ce plugin intègre de manière transparente ONLYOFFICE Docs office suite dans Moodle, permettant de modifier et de collaborer sur des documents bureautiques en ligne directement dans les cours Moodle. En utilisant ONLYOFFICE Document, vous pouvez travailler sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires PDF à remplir et des fichiers PDF, et les partager pour la visualisation ou la co-rédaction en temps réel.

Idéal pour : l’édition de documents en ligne dans Moodle, la collaboration en temps réel entre les utilisateurs de Moodle.

2. ONLYOFFICE Assign Submission

Il s’agit d’un plugin supplémentaire qui ne fonctionne qu’en combinaison avec le plugin principal ONLYOFFICE Document. Lorsqu’il est intégré, ONLYOFFICE Assign Submission permet aux enseignants de créer et de partager des devoirs basés sur des formulaires PDF complexes, des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Lorsqu’un devoir est partagé, les étudiants peuvent le remplir individuellement ou en groupe, tandis que l’enseignant peut recueillir leurs soumissions et les noter à tout moment at any time.

Idéal pour : la notation et l’évaluation du travail des étudiants.