Intégration ONLYOFFICE DocSpace avec Zapier v1.1.0 : invitation d’invités, types de salles et rôles d’utilisateurs mis à jour

Nous avons mis à jour le connecteur ONLYOFFICE DocSpace pour Zapier à la version 1.1.0, en introduisant de nouveaux types de salles, des rôles d’utilisateurs mis à jour, une nouvelle action pour inviter des invités et d’autres améliorations. Avec Zapier, vous pouvez automatiser les flux de travail en connectant ONLYOFFICE DocSpace avec des plateformes comme Slack, Asana, Trello, HubSpot, Gmail, Discord, Zoom et plus encore.

Nouveaux types de salles

Le connecteur prend désormais en charge une plus grande variété de types de salles afin de répondre efficacement aux différents besoins de collaboration. Pour l’instant, vous pouvez choisir les types de salles suivants pour créer une action :

• Salles de remplissage de formulaires – pour la collecte de données structurées par le biais de formulaires.
• Salle de collaboration – pour l’édition de documents et les discussions en équipe.
• Salle personnalisée – un espace entièrement personnalisable pour des besoins spécifiques.
• Salle publique – salle ouverte à l’accès extérieur.

Où trouver : Configurer l’action Créer une salle -> Type

Nouvelle action : inviter un invité dans une salle

Vous pouvez désormais inviter automatiquement un invité dans les salles DocSpace via Zapier. Cela facilite la collaboration avec des participants externes, en rationalisant les flux de travail et en réduisant les efforts manuels.

L’invité est un nouveau type d’utilisateur introduit dans la version 3.0 de ONLYOFFICE DocSpace. En fonction de son rôle dans la salle, l’invité peut consulter des fichiers, les modifier ou en créer de nouveaux. Les invités ne peuvent pas accéder aux sections Contacts ou Documents et ne peuvent pas créer de salles.

Par exemple, dès qu’un utilisateur s’inscrit à un webinaire dans Zoom, il est automatiquement invité dans la salle sélectionnée avec les droits définis dans l’action.

Où trouver : Action Inviter un invité

Rôles d’utilisateurs pour les invitations mis à jour

La liste des rôles disponibles lors de l’invitation d’utilisateurs a été mise à jour. Cela permet d’attribuer aux utilisateurs des rôles appropriés qui correspondent aux dernières capacités de DocSpace, améliorant ainsi la gestion de l’accès basée sur les rôles.

Outre les rôles existants dans les salles, tels que l’éditeur, le remplisseur de formulaires, le réviseur, le commentateur et le lecteur, la version 3.0 introduit de nouveaux rôles :

• Responsable de salle – permet de gérer les paramètres de la salle et les participants.
• Créateur de contenu – peut créer et organiser des documents dans une salle.

Où trouver : Configurer l’action Inviter un invité ou Inviter un utilisateur -> Rôle

Lisez cet article pour en savoir plus sur la mise à jour des types d’utilisateurs et des rôles dans DocSpace.

Restrictions d’invitation basées sur le rôle

Les autorisations d’invitation sont désormais basées sur le rôle de l’invitant : les utilisateurs ne peuvent inviter que des personnes ayant un rôle inférieur au leur.

Les propriétaires ou les administrateurs de DocSpace sont désormais limités à l’exécution des actions correspondant à leur rôle dans la salle. Leurs capacités correspondent aux rôles de la liste qui leur a été fournie.

Cela renforce la sécurité et garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent gérer l’accès, créant ainsi un environnement de collaboration plus contrôlé.

Où trouver : Configurer l’action Inviter un invité ou Inviter un utilisateur -> Rôle

Connectez DocSpace à votre plateforme via Zaps

Essayez l’intégration de ONLYOFFICE DocSpace avec Zapier. Utilisez des Zaps déjà prêts ou créez de nouveaux modèles pour automatiser les flux de travail et améliorer votre gestion documentaire :

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