Qu’est-ce qu’un délimiteur CSV et comment le modifier 

Les fichiers CSV (Comma-Separated Values – Valeurs Séparées par des Virgules) sont largement utilisés pour l’échange de données, car ils offrent un format simple et structuré pour stocker des informations. Cependant, le délimiteur utilisé dans les fichiers CSV peut varier en fonction des paramètres régionaux ou des exigences logicielles.

Cet article explorera ce qu’est un fichier CSV, le rôle des délimiteurs et comment les modifier lors de l’utilisation d’une feuille de calcul.

Qu’est-ce qu’un CSV

Un fichier est un format en texte brut pour stocker des données sous forme de tableau, telles que des feuilles de calcul ou des bases de données. Chaque ligne d’un fichier CSV représente une ligne, et les valeurs de chaque ligne sont séparées par un caractère spécifique, appelé délimiteur (généralement une virgule).

Les fichiers de valeurs séparées par des virgules sont largement pris en charge par les logiciels de tableur, les bases de données et les outils de traitement de données en raison de leur clarté et de leur compatibilité.

Par exemple, un simple fichier CSV contenant des données d’employés se présente comme suit :

Les principales caractéristiques d’un fichier de valeurs séparées par des virgules sont :

• Les données sont stockées de manière structurée.
• Des délimiteurs (virgules, points-virgules, tabulations) sont utilisés pour séparer les valeurs.
• Un fichier CSV peut être ouvert dans des éditeurs de texte comme le Bloc-notes ou des logiciels de tableur.
• Ces fichiers ne prennent pas en charge le formatage riche (couleurs, formules ou images).

Les fichiers CSV sont utiles lorsque des données doivent être transférées entre différents systèmes, car ils peuvent être ouverts dans Excel, Google Sheets, tableur ONLYOFFICE et de nombreuses autres applications.

Qu’est-ce qu’un délimiteur et quels délimiteurs sont utilisés dans les fichiers CSV ?

Un délimiteur est le caractère utilisé pour séparer les valeurs dans un fichier CSV. Le délimiteur le plus courant est une virgule (,), c’est pourquoi on l’appelle une valeur séparée par des virgules. Cependant, différents délimiteurs peuvent être utilisés en fonction des paramètres régionaux et de la compatibilité logicielle, tels que :

• Virgule (,) – Délimiteur par défaut dans la plupart des systèmes et logiciels anglophones.
• Point-virgule (;) – Principalement utilisé dans les pays européens où la virgule est utilisée comme séparateur décimal.
• Tabulation (\t) – Utilisée dans les fichiers TSV (tab-separated values – valeurs séparées par des tabulations). Ce type de délimiteur n’est pas pris en charge par certains logiciels de tableur.
• Barre verticale (|) – Parfois utilisée pour les ensembles de données complexes afin d’éviter les conflits avec les virgules.

Il est crucial de comprendre quel délimiteur utiliser pour garantir que les données sont correctement interprétées lors de l’importation ou de l’ouverture du fichier CSV dans différentes applications.

HComment changer le délimiteur CSV lors de l’enregistrement d’un fichier Excel ?

Découvrons comment modifier le délimiteur CSV dans une feuille de calcul Excel en prenant l’exemple du tableur ONLYOFFICE.

Méthode 1 : Modification manuelle du délimiteur

Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul.

Étape 2. Sélectionnez Enregistrer une copie sous CSV.

Étape 3. Les options CSV permettent aux utilisateurs de sélectionner leur type de délimiteur préféré en fonction de leurs besoins, en choisissant parmi une variété d’options disponibles. Choisissez l’option CSV souhaitée et cliquez sur OK. Sélectionnez un dossier et enregistrez votre fichier. Il sera enregistré en tant que fichier de valeurs séparées par des virgules.

Étape 4. Ouvrez le fichier CSV dans une feuille de calcul ONLYOFFICE. À l’ouverture, une boîte apparaîtra pour choisir l’une des options CSV. Cliquez sur OK.

Méthode 2 : Personnalisation du délimiteur lors de l’importation des données

Étape 1. Ouvrez votre éditeur de feuille de calcul. Cliquez sur Données > Depuis un fichier TXT/CSV local. Choisissez le fichier souhaité.

Étape 2. Personnalisez les paramètres : sélectionnez le type de délimiteur et choisissez le codage (UTF-8* est l’option par défaut).

*UTF-8 est le format le plus universel compatible avec la plupart des applications, systèmes d’exploitation et bases de données modernes. Il prend en charge tous les caractères, y compris latins, cyrilliques, arabes, chinois, les caractères spéciaux, les emoji, etc., et évite les problèmes d’encodage.

Étape 3. Sélectionnez la plage où vous souhaitez saisir les données. Cliquez sur OK.

Comment ouvrir un fichier CSV avec le bon délimiteur ?

Si votre fichier CSV ne s’affiche pas correctement dans l’éditeur de feuille de calcul, vous devrez peut-être spécifier manuellement le délimiteur lors de l’ouverture du fichier.

Lancez votre éditeur de feuille de calcul. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et sélectionnez votre fichier CSV. Une fenêtre d’importation CSV apparaîtra. Dans la section Délimiteur, sélectionnez le délimiteur correct utilisé dans le fichier.

Cliquez sur OK, et vos données devraient maintenant être correctement formatées. Si vos données sont toujours incorrectes, vérifiez les paramètres d’encodage (UTF-8 recommandé pour une prise en charge correcte des caractères)

Comment détecter automatiquement le délimiteur lors de l’ouverture d’un fichier

Avec la sortie de ONLYOFFICE Docs 8.3, une amélioration clé de l’éditeur de feuille de calcul est l’introduction de la fonctionnalité de Détection automatique des délimiteurs pour les fichiers CSV.

Lors de l’ouverture d’un fichier de valeurs séparées par des virgules, cette fonction identifie automatiquement le délimiteur correct en fonction du contenu et de la structure du fichier, éliminant ainsi la nécessité d’une sélection manuelle et garantissant que les données sont correctement formatées et affichées sans être désorganisées.

Cette fonctionnalité est utile, car elle permet de gagner du temps en réduisant les ajustements manuels, minimise les erreurs dans le formatage CSV et améliore l’expérience utilisateur en fournissant un flux de travail transparent lors de l’importation de données CSV.

Assurez un formatage CSV fluide avec le tableur ONLYOFFICE

Les fichiers CSV sont un moyen simple, mais puissant de stocker et d’échanger des données quantitatives. Le délimiteur utilisé dans un fichier CSV joue un rôle important pour garantir que les données sont correctement séparées et analysées. Bien que le délimiteur par défaut soit généralement une virgule, les paramètres régionaux et les préférences logicielles peuvent nécessiter certaines modifications.

En suivant les méthodes abordées dans cet article, les utilisateurs peuvent facilement modifier le délimiteur lors de l’enregistrement d’un fichier de valeurs séparées par des virgules, modifier les paramètres système pour les délimiteurs par défaut et ouvrir correctement les fichiers CSV dans différentes applications.

Grâce aux dernières améliorations apportées à ONLYOFFICE Docs 8.3, la gestion des fichiers CSV dans les feuilles Excel est devenue encore plus flexible et efficace, ce qui permet aux utilisateurs de travailler plus facilement avec des données structurées de manière transparente.

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