Connecteur ONLYOFFICE pour Liferay v3.0.0 : modifiez les fichiers PDF et créez des formulaires PDF remplissables

La nouvelle version du connecteur officiel ONLYOFFICE pour Liferay est déjà disponible. Avec l’application d’intégration mise à jour, vous pouvez modifier des fichiers PDF et créer des formulaires PDF remplissables directement au sein de votre plateforme Liferay. Lisez cet article pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et d’autres améliorations.

Ouvrez, modifiez et coéditez des fichiers PDF

La dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Liferay offre la possibilité de modifier des fichiers PDF, vous permettant d’utiliser toute la gamme d’outils et de fonctionnalités fournis par l’éditeur PDF ONLYOFFICE :

• Basculement entre les modes Commentaires et Édition ;
• Modification du texte existant et ajout de nouvelles zones de texte ;
• Insertion d’objets, tels que des formes, des tableaux, des images, des liens hypertexte et du TextArt ;
• Ajout, rotation et suppression de pages PDF ;
• Ajout de commentaires et de légendes textuelles ;
• Dessin sur les pages PDF.

Pour accéder à toutes les fonctionnalités d’édition de PDF dans votre plateforme Liferay vous devez ouvrir un fichier PDF via l’option Modifier avec ONLYOFFICE et cliquer sur le bouton Modifier PDF dans la barre d’outils supérieure, car le mode Commentaire est activé par défaut. Alternativement, le mode Édition peut être activé dans le coin supérieur droit de l’interface.

Une autre amélioration utile pour les fichiers PDF est l’édition collaborative. Cela signifie que plusieurs utilisateurs de Liferay peuvent modifier collaborativement le même fichier PDF en basculant entre les modes de coédition Rapide ou Strict. Lisez ce guide pour apprendre à coéditer des PDF à l’aide de l’éditeur PDF ONLYOFFICE.

Créez, modifiez et coéditez des formulaires PDF

Outre les fichiers PDF ordinaires, la version 3.0.0 permet également aux utilisateurs de Liferay de travailler sur des formulaires PDF remplissables. Par exemple, il est possible de créer de nouveaux formulaires à partir de zéro et de modifier leur contenu en choisissant parmi différents types de champs, tels que des zones de texte, des listes déroulantes, des boutons radio, des champs complexes, des images, des signatures, etc.

Lorsque vous ouvrez un formulaire PDF ou que vous en créez un, vous verrez l’onglet Formulaires avec tous les types de champs disponibles et d’autres options.

Pour créer un nouveau formulaire PDF dans Liferay, cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Documents et médias et sélectionnez l’option Créer avec ONLYOFFICE. Après cela, choisissez Formulaire PDF comme type de fichier souhaité, saisissez un nom de fichier, ajoutez une description si vous le souhaitez et cliquez sur Enregistrer. Si cela est fait correctement, le créateur de formulaires ONLYOFFICE s’ouvrira dans le même onglet.

De plus, l’application d’intégration ONLYOFFICE mise à jour vous permet de collaborer sur des formulaires PDF avec d’autres utilisateurs de Liferay en temps réel. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter ce guide détaillé.

Ouvrez des fichiers disponibles pour la visualisation

Auparavant, le connecteur ONLYOFFICE pour Liferay permettait de prévisualiser uniquement les formats de fichiers modifiables, tels que DOCX, XLSX et PPTX. Avec la dernière mise à jour, cette fonctionnalité est devenue plus utile, vous permettant de prévisualiser les fichiers disponibles pour la visualisation.

Pour ouvrir un aperçu de fichier, cliquez simplement sur le nom d’un fichier dans la section Documents et médias.

Veuillez noter que la fonctionnalité d’aperçu fonctionne si vous activez l’option correspondante dans la configuration du connecteur ONLYOFFICE. Allez dans Panneau de configuration -> Configuration -> Paramètres système. Dans la section Plateforme, choisissez la catégorie Connecteurs et sélectionnez ONLYOFFICE. Cochez l’option Activer l’aperçu Web ONLYOFFICE et cliquez sur Mettre à jour. C’est tout. Vous pouvez maintenant prévisualiser tous les fichiers, y compris ceux disponibles pour la visualisation uniquement.

Empêchez les utilisateurs d’éditer leurs documents lorsque vous annulez une commande

Une autre amélioration de la version 3.0.0 est la possibilité d’annuler les modifications et de supprimer les utilisateurs de Liferay de l’édition d’un fichier si vous cliquez sur l’option Annuler l’extraction. Lorsque vous activez cette option, la session d’édition en cours est interrompue et aucune modification n’est enregistrée. Dans ce cas, tous les utilisateurs qui modifient le fichier seront exclus de l’édition. Cette opération peut être effectuée par le propriétaire du fichier ou les administrateurs de Liferay.

Autres améliorations dans la version 3.0.0

Le connecteur ONLYOFFICE mis à jour pour Liferay apporte également les améliorations suivantes :

• Modèle vide par défaut ;
• Paramètre Shardkey ;
• Migration vers JavaScript SDK ;
• Durée de vie par défaut du jeton JWT de 5 minutes ;
• Et plus encore.

Veuillez consulter le journal des modifications complet de la version 3.0.0 sur GitHub.

Obtenez le connecteur ONLYOFFICE mis à jour pour Liferay

Obtenez la dernière version de l’application d’intégration ONLYOFFICE sur GitHub et créez, modifiez et collaborez facilement sur des formulaires et des fichiers PDF au sein de votre plateforme Liferay :

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