Comment ajouter un tampon à un PDF

L’insertion de tampons aux fichiers PDF est un moyen utile pour marquer les documents comme approuvés, confidentiels, révisés ou pour appliquer d’autres notes et signatures. Voyons comment utiliser cette fonctionnalité.

Qu’est-ce que les tampons PDF

Un tampon PDF est un élément visuel ajouté à un document pour indiquer son statut, fournir des informations importantes ou le personnaliser avec une image de marque. Les tampons peuvent inclure du texte, des dates, des images ou une combinaison de ces éléments. Ils fonctionnent comme des tampons encreurs traditionnels, mais sont appliqués numériquement, assurant un flux de travail documentaire plus professionnel et efficace.

À quoi servent les tampons PDF

Les tampons PDF sont largement utilisés dans les processus commerciaux, juridiques et administratifs. Ils aident à rationaliser la gestion des documents en marquant clairement les fichiers avec des informations pertinentes. Voici quelques cas d’utilisation courants :

• Approbations et révisions. Des tampons tels que « approuvé », « refusé » ou « en cours de révision » indiquent l’état du document.
• Avis de confidentialité. Des étiquettes telles que « confidentiel » ou «  pour usage interne uniquement » aident à protéger les informations sensibles.
• Transactions financières. Des tampons tels que « payé », « en souffrance » ou “Facture traitée » facilitent la comptabilité et la tenue des registres.
• Sceaux et logos officiels. Les entreprises utilisent des tampons de marque pour ajouter de l’authenticité aux documents numériques.
• Dates et signatures. Les tampons avec horodatage ou signatures numériques garantissent la responsabilité et la vérification.

Tampons populaires pour les documents PDF

Il existe de nombreux types de tampons PDF, mais les plus couramment utilisés sont les suivants :

• Tampons commerciaux standard : approuvé, refusé, brouillon, final, copie, urgent.
• Tampons juridiques et de conformité : confidentiel, ne pas diffuser, signé et scellé.
• Tampons financiers : payé, échu, en souffrance, facture traitée.
• Tampons de marque personnalisés : logos d’entreprise, sceaux de département et filigranes numériques.
• Tampons date et heure : ajoutent automatiquement la date actuelle au document.

Comment insérer un tampon dans un PDF

L’éditeur PDF de ONLYOFFICE comprend un ensemble de tampons prêts à l’emploi pour les besoins courants des entreprises et vous permet d’insérer des tampons PDF sans effort. Voici un guide étape par étape pour ajouter des tampons.

1. Ouvrez votre PDF dans l’éditeur PDF d’ONLYOFFICE. Que vous soyez en mode Commentaire ou Édition, vous pourrez ajouter un tampon. Par conséquent, vous n’avez pas nécessairement besoin de changer de mode.

2. Accédez à l’onglet Commentaire dans la barre d’outils supérieure.

3. Cliquez sur Tampon et choisissez parmi les options disponibles.

4. Ajustez la position et la taille du tampon selon vos besoins.

5. Enregistrez le document pour finaliser les modifications.

Comment créer des tampons personnalisés

L’éditeur PDF de ONLYOFFICE propose également des tampons dynamiques nommés qui incluent automatiquement le nom d’utilisateur* appliquant le tampon et la date actuelle. Ceux-ci sont particulièrement utiles pour les processus d’approbation et de révision.

Les tampons nommés disponibles incluent : Approuvé, Reçu, Révisé et Modifié.

L’utilisateur suit les étapes ci-dessus pour ajouter un tampon au PDF, les données seront ajoutées automatiquement.

*Dans les éditeurs de bureau, vous pouvez définir le nom d’utilisateur dans la fenêtre Démarrer -> Paramètres.

Cette fonctionnalité simplifie le suivi des approbations et des révisions de documents, rendant les flux de travail plus transparents et efficaces.

Obtenez les éditeurs ONLYOFFICE pour utiliser les tampons PDF

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