Meilleurs outils d’IA pour les suites bureautiques : découvrez les fonctionnalités d’IA dans ONLYOFFICE

L’intelligence artificielle a révolutionné notre façon de travailler, en offrant des outils pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la productivité et fournir des informations précieuses. L’intégration de l’IA directement dans les éditeurs de documents rend les flux de travail plus fluides lorsqu’il s’agit de générer du contenu, de traduire et de résumer des informations. Explorons quelques outils d’IA disponibles dans ONLYOFFICE et voyons comment ils transforment votre expérience d’édition de documents.

ONLYOFFICE a récemment introduit une mise à jour significative de ses capacités d’IA, rendant votre travail plus intelligent que jamais. Les utilisateurs ont désormais la possibilité de connecter n’importe quel assistant d’IA, qu’il s’agisse d’OpenAI, de Together AI, de Mistral ou même de solutions locales. Explorons les nouvelles possibilités.

1. OpenAI

OpenAI est une entreprise leader dans la recherche et le développement de l’intelligence artificielle, responsable du développement des modèles GPT (Generative Pre-trained Transformer), dont ChatGPT. Ces modèles sont conçus pour comprendre et générer des textes semblables à ceux des humains, ce qui les rend adaptés à diverses applications, de la création de contenu aux requêtes basées sur des conversations.

2. Together AI

Together AI se concentre sur l’amélioration de la collaboration au sein de l’équipe et sur la fluidité du flux de travail dans les projets partagés. Elle excelle dans le traitement et l’organisation du contenu pour les tâches de groupe, ce qui en fait un excellent choix pour les environnements axés sur le travail d’équipe.

3. Mistral

Mistral est un modèle d’IA à poids ouvert spécialisé dans le traitement et la structuration de grands volumes de texte. Reconnu pour sa précision, Mistral est particulièrement utile dans les industries qui traitent des données volumineuses ou de la documentation technique.

4. GPT4All (pour Desktop Editors uniquement)

GPT4All est un modèle d’IA open source axé sur la protection de la vie privée et conçu pour une utilisation hors ligne. Contrairement à d’autres outils d’IA qui nécessitent un accès à Internet, GPT4All fonctionne entièrement sur votre appareil local, ce qui en fait un outil idéal pour les utilisateurs qui traitent des informations sensibles ou confidentielles.

5. Zhipu Copilot (bonus)

Zhipu Copilot est un plugin d’IA séparé pour ONLYOFFICE qui apporte une flexibilité et des fonctionnalités supplémentaires aux éditeurs. Zhipu Copilot offre aux utilisateurs des capacités avancées basées sur l’IA et adaptées à leurs besoins spécifiques. Il est particulièrement adapté aux environnements techniques et professionnels où des solutions personnalisées sont nécessaires.

Lisez cet article pour découvrir toutes les fonctionnalités du plugin dans ONLYOFFICE.

Comment utiliser un modèle d’IA dans ONLYOFFICE

Voici des exemples pratiques d’utilisation de l’IA à différentes fins, en particulier dans le cadre de l’OpenAI.

Écriture créative

Imaginons que vous deviez rédiger une introduction attrayante pour un document.

Ouvrez votre éditeur ONLYOFFICE et naviguez jusqu’à l’onglet IA. Cliquez sur Chat et tapez votre demande dans le champ de saisie, par exemple :

“Créez une introduction pour un document sur les applications de l’IA dans le travail de bureau.”

L’IA génère instantanément un paragraphe tel que le suivant :

Vous pouvez ensuite l’insérer dans le document et affiner ou développer le contenu généré en fonction de vos besoins.

Résumé du rapport

Vous travaillez avec des rapports volumineux ? L’IA résume les points essentiels :

Ouvrez le document contenant le texte à résumer. Sélectionnez le texte et cliquez sur Résumer dans l’onglet IA.

Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la langue cible du résumé et cliquez sur Résumer. L’IA produira un résumé concis.

Une fois généré, le texte apparaît dans la fenêtre voisine, où vous pouvez le revoir et le modifier. Sélectionnez ensuite une méthode dans la liste déroulante Insérer le résultat :

• Comme révision
• Dans le commentaire
• Remplacer le texte original
• À la fin du document

Cliquez sur Insérer.

Traduction

Vous avez reçu un document en anglais qui doit être traduit en français, en espagnol ou autre langus pour une réunion avec un client.

Dans l’onglet IA, cliquez sur Traduire et sélectionnez la langue. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel. Sélectionnez le texte et cliquez avec le bouton droit de la souris. Allez dans AI -> Traduire -> Traduire en … . Le texte sera remplacé par la traduction.

En outre, le menu contextuel propose des options qui facilitent le travail sur les textes :

• Corriger l’orthographe et la grammaire
• Réécrire différemment
• Rendre plus long
• Raccourcir
• Simplifier
• Analyse du texte et des mots

Lisez ce guide pour en savoir plus.

Génération de contenu de diapositives

Dans l’éditeur de présentation, vous pouvez utiliser l’IA pour générer la structure des diapositives et leur texte.

Ouvrez votre présentation et passez à l’onglet IA. Cliquez sur Chat pour ouvrir le chatbot. Saisissez votre demande, par exemple :

“Créez un plan pour une présentation sur les outils d’IA pour les suites bureautiques..”

L’IA génère instantanément un exemple dont vous pouvez vous inspirer pour créer votre présentation :

Création de formules

Vous avez besoin d’une formule pour calculer les ventes moyennes mensuelles d’un ensemble de données.

Dans le chatbot de l’IA, tapez votre demande :

“Générez la formule du nombre moyen pour les cellules E2-E11.“

Le bot générera une formule et il vous suffira de la copier et de la coller dans la cellule souhaitée.

Trouvez l’IA qui répond à vos besoins

Chaque modèle d’IA présente des atouts uniques, et il n’existe pas de solution universelle pour toutes les tâches. Certains modèles sont mieux adaptés à la rédaction créative, tandis que d’autres excellent dans la synthèse ou le traitement de données. En testant ces outils dans ONLYOFFICE, vous pouvez déterminer ceux qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques. Que vous rédigiez un texte, que vous collaboriez avec une équipe ou que vous travailliez hors ligne, il existe une IA qui peut vous aider à rationaliser votre flux de travail.

Comment personnaliser l’IA pour différentes tâches dans ONLYOFFICE

ONLYOFFICE permet aux utilisateurs d’adapter les outils d’IA à leurs flux de travail spécifiques. L’onglet AI nouvellement ajouté dans les éditeurs offre un accès facile à toutes les fonctionnalités de l’IA, vous permettant d’assigner des tâches spécifiques à différents modèles en fonction de leurs capacités.

Par exemple :

• Utilisez OpenAI pour la rédaction de contenu créatif et la traduction.
• Assignez à Together AI la tâche de gérer les tâches collaboratives.
• Appliquez Mistral pour le traitement et l’analyse de la documentation technique.
• Faites confiance à GPT4All pour les flux de travail hors ligne ou sécurisés.

Par défaut, l’IA n’est pas connectée aux éditeurs pour des raisons de sécurité. Pour le faire vous-même, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1. Activer l’IA dans ONLYOFFICE

Lancez les éditeurs de ONLYOFFICE.

Allez dans l’onglet Modules complémentaires et cliquez sur l’icône Gestionnaire de plugins.

Recherchez le plugin IA et cliquez sur Installer.

Une fois l’installation terminée, fermez le gestionnaire de plugins. Cliquez sur le bouton Plugins d’arrière-plan dans le même onglet Plugins et activez la fonction IA.

Accédez à l’onglet IA nouvellement apparu dans la barre d’outils de l’éditeur.

Étape 2. Connecter l’IA aux éditeurs

Dans l’onglet IA, cliquez sur Paramètres pour ouvrir la fenêtre de configuration.

Sélectionnez Modifier les modèles d’IA et cliquez sur Ajouter.

Choisissez un fournisseur d’IA dans la liste ou ajoutez de nouveaux modèles d’IA en saisissant vos clés API.

Dans la rangée d’icônes, sélectionnez que le modèle est utilisé pour : Texte, Images, Embeddings, Traitement audio, Modération de contenu, Tâches en temps réel, Aide au codage, Analyse visuelle.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et terminer le processus de connexion.

Étape 3. Définir les paramètres de l’IA

Ouvrez à nouveau le menu Paramètres à partir de l’onglet IA.

Affectez un modèle d’IA à des tâches telles que l’interrogation d’IA, le résumé, la traduction ou l’analyse de texte. Si vous avez connecté plusieurs modèles, vous pouvez sélectionner un modèle distinct pour chaque tâche.

Commencez à utiliser l’IA en sélectionnant les options correspondantes dans l’onglet IA.

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