Graphiques sparkline dans les feuilles Excel expliqués

Les graphiques sparkline sont un outil puissant, mais simple dans les feuilles de calcul qui peuvent transformer votre façon de visualiser vos données. Découvrons ce que sont les graphiques sparkline, comment les utiliser et comment les insérer dans votre feuille de calcul.

Qu’est-ce qu’un graphique sparkline ?

Les graphiques sparkline sont de petits graphiques qui tiennent dans une seule cellule et visualisent une série de données. Contrairement aux graphiques pleine taille, ils ont été conçus pour afficher de manière compacte la tendance ou la variation des données. Cela les rend particulièrement utiles lorsque vous souhaitez présenter brièvement les données avec les chiffres sans prendre d’espace supplémentaire.

Types de graphiques sparkline

Les éditeurs de feuilles de calcul proposent généralement trois types de graphiques sparkline :

1. Graphiques sparkline linéaires : ils affichent les tendances des données sous forme de ligne continue, similaire à un graphique linéaire. Ils sont idéaux pour montrer les changements progressifs sur une période.
2. Graphiques sparkline en colonnes : ils représentent les points de données sous forme de barres verticales. Ils sont efficaces pour comparer des valeurs discrètes.
3. Graphiques sparkline gain/perte : utilisés pour les données binaires, ces graphiques sparkline représentent un scénario de gain ou de perte, montrant clairement les résultats positifs et négatifs.

Pourquoi utiliser des graphiques sparkline ?

Les graphiques sparkline sont un moyen efficace d’améliorer la présentation de vos données en fournissant des informations visuelles immédiates. Ils sont particulièrement précieux dans les tableaux de bord ou les rapports où l’espace est limité, mais où la compréhension des tendances des données est cruciale. En intégrant ces mini-graphiques directement dans vos tableaux de données, les graphiques sparkline offrent une vue concise et claire du comportement de vos données au fil du temps.

En conclusion, les graphiques sparkline rendent non seulement vos feuilles de calcul plus informatives, mais améliorent également considérablement leur attrait visuel. En les utilisant, vous pouvez créer une expérience d’analyse de données plus engageante et intuitive.

Exemples et cas d’utilisation des graphiques sparkline

1. Performance des ventes au fil du temps : imaginez que vous ayez des données de ventes mensuelles pour plusieurs produits. En plaçant des graphiques sparkline linéaires à côté des chiffres de vente de chaque produit, vous pouvez rapidement visualiser quels produits sont en croissance, lesquels sont en baisse et lesquels sont stables au fil du temps. Cela aide les directeurs des ventes à prendre des décisions éclairées concernant les stratégies de produits sans avoir à parcourir des lignes de chiffres.
2. Tendances du trafic Web : pour une équipe de marketing numérique surveillant le trafic Web, les graphiques sparkline en colonnes peuvent afficher les visites quotidiennes ou hebdomadaires à côté des chiffres bruts. Cet indice visuel met immédiatement en évidence les jours avec des pics ou des baisses de trafic, aidant l’équipe à corréler ces changements avec les campagnes de marketing ou les événements externes.
3. Analyse du marché boursier : Les analystes financiers suivant les cours des actions peuvent utiliser des graphiques sparkline Gain/Perte pour représenter les gains ou les pertes quotidiennes pour diverses actions. Cela fournit une vue concise de la tendance de performance de chaque action sur une période, permettant une comparaison rapide des actions qui gagnent ou perdent constamment de la valeur.
4. Suivi des performances académiques : les enseignants peuvent utiliser des graphiques sparkline pour afficher les notes des élèves au cours de différents trimestres. En plaçant un graphique sparkline linéaire à côté des scores de chaque élève, les enseignants peuvent rapidement identifier les élèves dont les performances s’améliorent, diminuent ou restent constantes, ce qui facilite les stratégies d’intervention ciblées.
5. Niveaux de stock : les responsables d’entrepôt peuvent utiliser des graphiques sparkline en colonnes pour surveiller les niveaux de stock de divers produits au fil du temps. Cela aide à identifier les tendances telles que l’épuisement saisonnier des stocks ou le surstockage, permettant une meilleure gestion et planification des stocks.

Ces cas d’utilisation montrent comment les graphiques sparkline peuvent transformer l’analyse des données dans divers domaines en rendant les ensembles de données complexes plus accessibles et plus faciles à interpréter en un coup d’œil.

Comment insérer des graphiques sparkline dans une feuille de calcul

Maintenant que nous savons ce que sont les graphiques sparkline, voyons comment les insérer dans une feuille de calcul. La plupart des éditeurs modernes offrent cette option, et aujourd’hui, nous allons montrer comment le faire à l’aide du tableur ONLYOFFICE.

Tout d’abord, ouvrez l’éditeur et insérez vos données.

Maintenant, naviguez jusqu’à l’onglet Insertion dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’onglet Insertion pour accéder aux options de graphique sparkline. Cliquez sur le bouton Sparkline, puis sélectionnez le type de graphique sparkline que vous souhaitez insérer—Linéaire, Colonne ou Gain/Perte.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, spécifiez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le graphique sparkline apparaisse. Après avoir confirmé votre sélection, le graphique sparkline sera inséré dans la cellule désignée.

Félicitations ! Vous avez créé un graphique sparkline avec succès.

Personnalisation des graphiques sparkline

Une fois le graphique sparkline ajouté, vous pouvez l’affiner davantage pour l’adapter à vos besoins. Cliquez sur le graphique sparkline pour ouvrir le panneau Paramètres du graphique sparkline sur la droite.

Ici, vous pouvez ajuster le type si vous souhaitez basculer entre les graphiques sparkline Linéaire, Colonne ou Gain/Perte.

Dans les paramètres de style, vous pouvez choisir parmi différents modèles, changer la couleur du graphique sparkline et, pour les graphiques sparkline linéaires, modifier l’épaisseur de la ligne.

De plus, la section Affichage vous permet de mettre en évidence des points spécifiques, tels que les valeurs les plus hautes, les plus basses ou négatives, fournissant encore plus de contexte à votre visualisation des données.

Pour une personnalisation plus avancée, vous pouvez explorer des options telles que la gestion des cellules vides, l’affichage des axes et la définition des valeurs minimales ou maximales via les paramètres avancés.

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