Comment fusionner deux colonnes dans une feuille Excel

Que vous organisiez des listes de contacts ou que vous fusionniez des ensembles de données, la gestion efficace des données nécessite souvent de combiner des colonnes dans des feuilles de calcul. Ici, nous vous guiderons étape par étape sur la façon de fusionner deux colonnes dans une feuille Excel.

Pourquoi combiner des colonnes dans les feuilles Excel

La combinaison de colonnes peut vous aider à organiser les données plus efficacement, à gagner beaucoup de temps et à faciliter la gestion des grands ensembles de données. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de fusionner les prénoms et les noms de famille en une seule colonne ou de combiner des adresses réparties sur plusieurs colonnes. Une combinaison correcte des colonnes assure la clarté et facilite l’analyse des données.

Explorons deux méthodes efficaces pour y parvenir, en utilisant le tableur ONLYOFFICE comme exemple.

Méthode de combinaison 1 : Utiliser la formule CONCATENATE ou TEXTJOIN

Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul

Commencez par ouvrir votre feuille de calcul dans le tableur ONLYOFFICE. Vous pouvez soit télécharger un fichier Excel existant, soit en créer un nouveau à partir de zéro.

Étape 2 : Insérez une colonne d’assistance

Identifiez les colonnes que vous souhaitez combiner, par exemple, les colonnes A et B. Insérez une colonne vide à côté d’elles, qui servira de colonne d’assistance pour stocker les données fusionnées. Par exemple, insérez la colonne C.

Étape 3 : Utilisez la formule CONCATENATE ou TEXTJOIN

Pour fusionner les données, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENATE ou TEXTJOIN Sélectionnez la première cellule de la colonne d’assistance et entrez une formule. Pour une fusion de base, utilisez =CONCATENATE(A1, " ", B1), en remplaçant A1 et B1 par les références de cellule réelles. Cette formule joint le texte des deux colonnes avec un espace entre les deux.

Si vous souhaitez ajouter un délimiteur et ignorer les cellules vides, utilisez =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:B1). Ajustez le délimiteur selon vos besoins.

Étape 4 : Appliquez la formule à toutes les lignes

Après avoir entré la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas de la colonne d’assistance pour appliquer la formule à toutes les lignes. Cette étape garantit que les données des deux colonnes sont fusionnées sur toute la plage.

Étape 5 : Copiez et collez en tant que valeurs

Pour finaliser les données et supprimer la dépendance à la formule, copiez l’intégralité de la colonne d’assistance. Ensuite, faites un clic droit, choisissez l’option Collage spécial et sélectionnez Valeurs. Cette action remplace les formules par des valeurs de texte statiques.

Méthode de combinaison 2 : Utiliser l’opérateur Ampersand (&)

Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul

Comme pour la méthode 1, commencez par ouvrir votre feuille de calcul dans ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Étape 2 : Insérez une colonne d’assistance

Insérez une colonne vide à côté des colonnes que vous souhaitez combiner. Par exemple, si les colonnes A et B contiennent les données, insérez la colonne C.

Étape 3 : Entrez la formule

Dans la première cellule de la colonne d’assistance, entrez la formule en utilisant l’opérateur ampersand. Par exemple : =A1 & " " & B1. Remplacez A1 et B1 par les références de cellule appropriées. L’ampersand agit comme un connecteur, joignant les valeurs des cellules spécifiées avec un espace entre les deux.

Si vous ne voulez pas d’espace entre le contenu fusionné, utilisez simplement =A1&B1.

Étape 4 : Appliquez la formule

Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule à toutes les lignes. Cette méthode est efficace pour les tâches de fusion simples.

Étape 5 : Finalisez les données

Comme dans la 1ère méthode, copiez la colonne d’assistance et collez-la en tant que valeurs pour supprimer la formule.

Trucs et astuces pour fusionner efficacement les colonnes

• Utilisez une nomenclature claire : Étiquetez la colonne d’assistance de manière appropriée, par exemple “Nom complet”, pour assurer la clarté de votre feuille de calcul.
• Expérimentez avec les délimiteurs : Selon vos données, vous pouvez utiliser différents séparateurs, tels que des barres obliques ou des tirets, pour mieux organiser le contenu fusionné.
• Enregistrez régulièrement : Activez l’enregistrement automatique dans ONLYOFFICE pour éviter de perdre la progression pendant les sessions collaboratives.
• Raccourcis clavier : Utilisez des raccourcis tels que Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller rapidement des données, en particulier lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.

Calculez et collaborez sans effort

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor se distingue par ses fonctionnalités puissantes et son interface conviviale. Il prend en charge tous les formats Excel populaires et offre une collaboration en ligne transparente.

En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez fusionner efficacement des colonnes dans une feuille Excel tout en maintenant l’intégrité et l’organisation des données. Commencez à utiliser le tableur ONLYOFFICE dès aujourd’hui pour améliorer votre productivité !

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