Comment figer des lignes et des colonnes dans une feuille Excel

Vous arrive-t-il de faire défiler sans fin une feuille Excel et de perdre de vue une colonne ou une ligne sur laquelle vous travaillez ? Êtes-vous fatigué de perdre de vue les en-têtes importants lorsque vous naviguez dans des données massives ?

Savoir comment figer, verrouiller, épingler et maintenir des sections spécifiques de votre feuille Excel peut transformer des feuilles de calcul massives en un espace de travail organisé et facile à naviguer. Cet article explorera l’objectif et les avantages de ces fonctionnalités, les erreurs courantes et comment les utiliser efficacement.

Pourquoi utiliser la fonctionnalité Figer les volets dans les feuilles Excel

Objectif

Le figeage des volets contribue à maintenir les feuilles de calcul Excel structurées et collaboratives. En figeant les lignes et les colonnes, vous vous assurez que les informations clés, telles que les en-têtes ou les étiquettes, restent visibles lors du défilement dans de grands ensembles de données. L’utilisation de cette fonctionnalité améliore la clarté et la convivialité, en particulier lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses.

Avantages

• Navigation améliorée. Lorsque vous figez les volets, vous conservez des en-têtes ou des points de référence clés clairs, ce qui simplifie les données dans les grandes feuilles Excel ;
• Productivité accrue. Cette fonctionnalité rationalise la saisie et l’analyse des données, car elle élimine le besoin de revenir constamment aux en-têtes de référence ;
• Collaboration améliorée. L’utilisation de cet outil garantit que les en-têtes restent visibles pour tous les collaborateurs, réduisant ainsi l’incertitude lors de l’édition en temps réel ;
• Personnalisation. Il offre la flexibilité d’épingler des lignes, des colonnes ou les deux, en fonction de la structure des données ;
• Compatibilité transparente. Les modifications apportées dans un éditeur de feuille de calcul sont conservées lorsque le fichier est lancé dans Excel ou un autre logiciel compatible.

Comment épingler des lignes dans une feuille Excel

Voyons maintenant comment figer facilement les lignes et les colonnes dans les feuilles, étape par étape, en utilisant tableur ONLYOFFICE à titre d’exemple.

Figer une seule ligne

Ouvrez votre feuille de calcul dans ONLYOFFICE. Pour figer la première ligne (ligne 1), allez dans Affichage, sélectionnez Figer les volets, puis choisissez Figer la ligne supérieure.

Cela maintiendra la première ligne visible lorsque vous ferez défiler vers le bas.

Figer plusieurs lignes

Pour figer les lignes 1 à 3, sélectionnez la ligne 4 (la ligne directement sous celles que vous souhaitez figer).

Après cela, allez dans Affichage, sélectionnez Figer les volets, puis choisissez Figer les volets.

Vous remarquerez que lorsque vous parcourez le classeur, les lignes figées restent visibles en haut. Dans l’exemple ci-dessus, nous avons fait défiler jusqu’à la ligne 149.

Comment épingler des colonnes dans une feuille Excel

Figer une seule colonne dans une feuille Excel

Cette action maintient la première colonne visible lorsque vous faites défiler horizontalement. Pour ce faire, accédez à l’onglet Affichage, choisissez Figer les volets, puis sélectionnez Figer la première colonne.

Figer plusieurs colonnes

Pour figer les colonnes A et B, sélectionnez la colonne C (la colonne directement à droite de celles que vous souhaitez figer). Ensuite, allez dans l’onglet Affichage, choisissez Figer les volets, puis sélectionnez Figer les volets.

Lorsque vous faites défiler la feuille Excel, vous remarquerez que les colonnes figées à gauche restent visibles. Dans l’exemple ci-dessus, nous avons fait défiler jusqu’à la ligne 194.

Comment figer à la fois les lignes et les colonnes

Ceci est essentiel si vous souhaitez conserver à la fois l’en-tête et les cellules de ligne visibles tout en faisant défiler le reste de la feuille de calcul.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule immédiatement sous la dernière ligne et à droite de la dernière colonne que vous souhaitez figer.

Par exemple, épinglons la ligne 1 et la colonne 1, et la cellule D2. Allez dans Affichage, choisissez Figer les volets, puis sélectionnez Figer les volets.

Lorsque vous faites défiler, vous remarquerez que les lignes figées en haut et les colonnes figées à gauche restent visibles. Dans ce cas, nous avons fait défiler jusqu’à la ligne 170 et jusqu’à la colonne Z.

Comment libérer les volets dans une feuille Excel

Ceci est utile lorsque vous souhaitez rétablir la mise en page initiale de la feuille de calcul. Pour revenir en arrière, retournez à l’onglet Affichage, choisissez Figer les volets, puis sélectionnez Libérer les volets.

Problèmes et erreurs courants lors de l’épinglage de lignes et de colonnes

L’utilisation de la fonctionnalité Figer les volets peut changer la donne, mais elle n’est pas sans pièges potentiels. Heureusement, chaque erreur a une solution!

Figer les mauvaises sections. Par hasard, les utilisateurs peuvent verrouiller les mauvaises colonnes ou lignes, ce qui rend la navigation plus difficile.

Solution: Vérifiez toujours votre sélection avant de figer.

Oublier de libérer ou de désépingler. Les utilisateurs peuvent involontairement oublier de libérer ou de désépingler des sections, ce qui entraîne des difficultés à naviguer dans l’ensemble de la feuille de calcul.

Solution: Utilisez l’option Libérer les volets dans l’onglet Affichage lorsque la fonctionnalité n’est plus nécessaire.

Expérience incohérente sur les différents appareils. Si les collaborateurs ouvrent un fichier dans un logiciel qui ne prend pas entièrement en charge le figeage des volets, les paramètres peuvent ne pas s’appliquer.

Solution: Assurez-vous que les collaborateurs utilisent un logiciel compatible avec les feuilles Excel, tel que le tableur ONLYOFFICE ou d’autres outils prenant en charge toutes les fonctionnalités requises.

Mauvaise compréhension du comportement du figeage des volets. Les utilisateurs peuvent supposer que le figeage d’un volet n’affecte que leur vue pendant la collaboration.

Solution: N’oubliez pas que le figeage des volets est un paramètre étendu à l’ensemble du document, visible par tous les collaborateurs. Coordonnez les modifications si nécessaire.

Surutilisation des fonctionnalités. Verrouiller ou maintenir trop de sections en même temps réduit l’espace de travail visible.

Solution: Limitez l’utilisation du figeage des volets spécifiquement aux en-têtes critiques ou aux étiquettes clés.

En étant attentif à ces erreurs courantes, vous pouvez bénéficier de la fonctionnalité Figer les volets dans les feuilles Excel avec une efficacité maximale tout en évitant les problèmes potentiels.

Voici un guide rapide sur la façon de verrouiller efficacement les cellules et les colonnes dans le tableur ONLYOFFICE :

Conclusion: maîtriser le tableur ONLYOFFICE pour épingler les lignes et les colonnes

La fonctionnalité Figer les volets est un outil simple mais puissant qui améliore votre expérience de feuille de calcul en gardant les informations clés visibles, en augmentant la productivité et en assurant une collaboration transparente. Bien que des erreurs puissent survenir, elles sont simples et peuvent être évitées avec un peu d’attention et de pratique.

En maîtrisant le tableur ONLYOFFICE, vous pouvez naviguer et gérer de vastes ensembles de données avec facilité, ce qui rend vos flux de travail plus efficaces et collaboratifs:

Obtenez le tableur ONLYOFFICE

Démarrez avec le tableur ONLYOFFICE en ligne en créant un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit ou téléchargez l’application de bureau gratuite pour votre système d’exploitation et commencez à utiliser la fonctionnalité Figer les volets pour épingler les lignes et les colonnes dans vos feuilles Excel chaque fois que vous en avez besoin:

DÉMARRER EN LIGNE                                     OBTENIR DESKTOP EDITORS