Comment créer une liste déroulante dans une feuille Excel

28 janvier 2025Par Moncif MEFTAH

Garder vos données organisées et précises est fondamental, et des outils comme les listes déroulantes peuvent vous aider à atteindre cet objectif. Lisez cet article pour apprendre ce que sont les listes déroulantes et comment les utiliser.

Que sont les listes déroulantes dans les feuilles de calcul ?

Une liste déroulante est un menu prédéfini d’options que les utilisateurs peuvent sélectionner dans une cellule de feuille de calcul. Cette fonctionnalité limite les entrées à un ensemble spécifique de valeurs, garantissant la cohérence et réduisant les erreurs dans la saisie des données.

Par exemple, imaginez que vous gérez une feuille de calcul d’inventaire. Au lieu de saisir manuellement la catégorie d’article pour chaque ligne, vous pouvez configurer une liste déroulante avec des options telles que “Électronique,” “Vêtements,” or “Articles ménagers.”

Pourquoi utiliser des listes déroulantes ?

Drop-down lists offer several benefits that make them a valuable tool for organizing and managing data:

1. Précision accrue : En limitant les entrées à des valeurs prédéfinies, les listes déroulantes éliminent les erreurs telles que les fautes de frappe ou les entrées involontaires. Ceci est important lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.

2.Saisie de données rapide : Sélectionner dans une liste est plus rapide et plus convivial que de taper manuellement. Cela rend les listes déroulantes idéales pour les tâches répétitives ou lorsque vous travaillez avec des collaborateurs qui ne connaissent peut-être pas l’ensemble de données.

3.Validation des données : Les listes déroulantes garantissent que seules des données valides sont saisies. Cela peut être essentiel lors de la préparation de rapports ou de la génération d’informations à partir de vos données, car vous aurez un ensemble de données propre et uniforme avec lequel travailler.

4.Présentation professionnelle : L’utilisation de listes déroulantes rend vos feuilles de calcul plus soignées et organisées, ce qui est particulièrement important pour les présentations, les rapports ou les projets collaboratifs.

Exemples de listes déroulantes

Gestion de projet : Suivez l’état des tâches avec des options telles que “Non commencé,” “En cours,” et “Terminé.”
Planification d’événements : Gérez les réponses des participants avec des listes d’options telles que “Confirmé ,” “Provisoire,” or “Refusé.”

Comment créer une liste déroulante

Maintenant que nous savons ce que sont les listes déroulantes, voyons comment les insérer dans une feuille à l’aide du tableur ONLYOFFICE.

Pour rendre le processus clair, utilisons un exemple simple : nous allons créer une liste déroulante de nationalités que nous devons insérer dans une liste de participants à un événement.

Ouvrez le tableur ONLYOFFICE et accédez au fichier dans lequel vous souhaitez insérer une liste déroulante, ou créez-en un nouveau.