Top 24 fonctionnalités de ONLYOFFICE en 2024

Alors que nous terminons 2024, nous prenons un moment pour célébrer les fonctionnalités les plus importantes introduites dans ONLYOFFICE au cours de l’année. Des améliorations innovantes aux toutes nouvelles capacités, ces fonctionnalités sont conçues pour rendre la collaboration plus efficace, sécurisée et transparente. Voici les 24 principales fonctionnalités de ONLYOFFICE en 2024.

1. Éditeur PDF

Le lancement de l’éditeur PDF de ONLYOFFICE a constitué une avancée majeure cette année. Rejoignant les éditeurs de documents texte, de feuilles de calcul, de présentations et de formulaires, l’éditeur PDF répond au besoin croissant d’une gestion complète des PDF dans les flux de travail des entreprises modernes.

Désormais, les utilisateurs peuvent modifier du texte, insérer et ajuster des objets tels que des tableaux, des formes, des images, des liens hypertextes et des équations, et gérer des pages en les ajoutant, en les faisant pivoter ou en les supprimant. La collaboration est également possible pour les PDF. Par défaut, le mode de coédition strict permet de verrouiller les paragraphes enregistrés manuellement. En revanche, le mode rapide permet une coédition en temps réel.

En outre, les utilisateurs peuvent désormais choisir entre le mode édition et le mode annotation. Ce dernier apporte des commentaires et des annotations de texte via la barre d’outils, et la gestion des commentaires via le menu contextuel sans modifier le document lui-même.

2. Formulaires PDF à remplir et signatures

Cette année, nous sommes passés des formats DOCXF et OFORM au format PDF pour la création des formulaires. Cela permet aux utilisateurs de créer des documents interactifs qui peuvent être remplis en ligne ou à l’aide d’applications de bureau et mobiles.

La création de formulaires remplissables au format PDF est désormais possible dans les éditeurs intégrés aux plateformes suivantes : Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo et HumHub.

En outre, des champs de signature basés sur l’image ont été introduits. À l’avenir, nous prévoyons d’ajouter également des signatures électroniques.

3. RTL

ONLYOFFICE a fait un pas en avant dans le développement du support des langues RTL. Nous avons apporté des améliorations telles que la correction de l’ordre des mots et l’alignement pour différents types de textes, et ajouté la prise en charge de nouvelles langues dans l’éditeur de feuilles de calcul.

Nous continuerons à travailler sur l’amélioration de cette fonctionnalité afin de rendre notre produit encore plus accessible aux utilisateurs du monde entier.

Découvrez également nos modèles gratuits de documents texte, de présentations et de formulaires PDF en arabe.

Nous remercions tous ceux qui ont participé à la traduction de l’interface ONLYOFFICE en arabe. Si vous souhaitez également nous aider pour d’autres traductions dans des langues liées au RTL, nous vous invitons à rejoindre notre communauté de traducteurs.

4. Invités et utilisateurs gratuits

Dans la version 3.0, nous avons considérablement amélioré la gestion des utilisateurs dans DocSpace afin de rendre la collaboration avec les utilisateurs externes et internes plus transparente. Un nouveau type d’invité permet aux collaborateurs externes de visualiser et d’interagir avec les documents partagés sans enregistrement.

Les utilisateurs réguliers de DocSpace sont désormais gratuits et leur nombre est illimité.

En outre, la fonctionnalité de groupe d’utilisateurs permet une administration efficace en regroupant les utilisateurs pour faciliter l’attribution des rôles et la gestion des accès. Ces mises à jour rationalisent la collaboration et simplifient le contrôle d’accès dans DocSpace.

Souhaitez-vous en savoir plus ou obtenir une démo ? Contactez notre équipe des ventes à sales@onlyoffice.com.

5. Intégration de l’IA

La mise à jour d’avant Noël a permis d’étendre les capacités d’IA pour les éditeurs. Outre ChatGPT et ZhiPu, les utilisateurs peuvent désormais sélectionner un fournisseur préinstallé (Open AI, Together AI, Mistral, GPT4All (desktop uniquement) ou connecter n’importe quel modèle d’IA, y compris local.

Les utilisateurs peuvent affecter des modèles d’intelligence artificielle spécifiques à l’automatisation de tâches de routine telles que la génération de textes ou la traduction de documents dans différentes langues.

Tous les paramètres et fonctionnalités de l’intelligence artificielle sont désormais regroupés dans un nouvel onglet IA pour une utilisation simple et intuitive.

6. Un million de connexions pendant le test de charge

Dans une réalisation révolutionnaire, la performance a été validée par des tests de charge réussis qui ont démontré la capacité à gérer 1 million de connexions simultanées pendant les tests de charge Docs Shards Kubernetes. Cette solide évolutivité garantit qu’ONLYOFFICE peut maintenir des performances fiables même dans des scénarios de forte demande.

7. Salles de remplissage de formulaires

L’introduction de salles de remplissage de formulaires dans ONLYOFFICE DocSpace permet aux utilisateurs de télécharger des formulaires PDF, de les partager pour qu’ils soient remplis, et d’analyser les réponses dans des feuilles de calcul. Les utilisateurs peuvent créer des espaces dédiés à des formulaires ou des enquêtes spécifiques où les collaborateurs peuvent remplir les champs en temps réel. Les données collectées peuvent ensuite être automatiquement compilées dans des feuilles de calcul pour une analyse facile, rationalisant ainsi les processus de collecte de données tels que les demandes de congés et les candidatures.

8. Salles de données virtuelles

ONLYOFFICE DocSpace dispose d’un autre type de salle — les salles de données virtuelles, qui permettent une gestion sécurisée des documents commerciaux sensibles avec des fonctionnalités telles que l’indexation pour une récupération facile, des filigranes pour la protection des documents, des dates d’expiration pour une durée d’accès contrôlée, et des restrictions de téléchargement — idéal pour les processus de diligence raisonnable lors de fusions ou d’audits. Les informations sensibles sont ainsi partagées en toute sécurité, tout en respectant les normes réglementaires.

9. Odoo Templates

Une fonctionnalité notable introduite en 2024 est l’application d’intégration Odoo Templates qui permet aux utilisateurs de créer des modèles de formulaires à remplir personnalisés directement dans la plateforme Odoo. Cette intégration permet aux utilisateurs de concevoir des modèles qui se remplissent automatiquement avec les données Odoo pertinentes, rationalisant ainsi le processus de génération de formulaires. Les utilisateurs peuvent facilement créer et éditer des modèles dans l’éditeur ONLYOFFICE, en liant les champs Odoo pour une collecte de données efficace. Les formulaires prêts peuvent être imprimés directement à partir d’Odoo, améliorant ainsi l’efficacité et la précision du flux de travail.

10. Protection de la plage

Pour les feuilles de calcul, nous avons amélioré la sécurité des données. Les utilisateurs peuvent désormais protéger les informations sensibles en limitant l’accès à l’édition ou à la visualisation de cellules ou de plages spécifiques pour différents groupes d’utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les environnements collaboratifs où plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès à un document mais ne doivent pas modifier certains points de données critiques. Les administrateurs peuvent définir des autorisations à un niveau granulaire, garantissant ainsi la confidentialité des informations sensibles tout en permettant la collaboration sur d’autres parties du document.

11. Défilement fluide

En réponse aux commentaires des utilisateurs, nous avons amélioré la navigation dans les grandes feuilles de calcul grâce à un défilement fluide, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer plus facilement et plus efficacement dans des ensembles de données volumineux.

En outre, l’introduction de calculs itératifs permet aux utilisateurs de gérer efficacement les références circulaires, ce qui est particulièrement utile pour les modèles financiers complexes qui reposent sur des calculs interdépendants.

Parmi les autres nouveautés, citons la fonction de recherche d’objectifs, l’assistant graphique, les séries, le suivi des modifications, ainsi que les fonctions GETPIVOT et IMPORTRANGE.

12. Masque des diapositives

L’introduction du masque de diapositives aide à maintenir la cohérence de la conception des présentations en permettant aux utilisateurs de définir une mise en page et un style uniformes pour toutes les diapositives d’un jeu de diapositives. Cela permet de s’assurer que les éléments de marque restent cohérents tout au long de la présentation sans avoir à formater chaque diapositive individuellement. En outre, la possibilité de dessiner sur les diapositives pendant les présentations améliore l’interactivité ; les présentateurs peuvent mettre en évidence les points clés ou annoter les diapositives, ce qui rend les discussions plus attrayantes.

13. Bibliothèque de modèles étendue

Nous avons élargi notre bibliothèque de modèles gratuits. Elle propose désormais non seulement des formulaires, mais aussi des modèles de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations. Ces modèles couvrent un large éventail de catégories – des rapports d’activité aux documents éducatifs en passant par les modèles de thèmes de vacances – et permettent aux utilisateurs de gagner du temps sur la mise en forme.

Des modèles de documents textuels, de présentations et de formulaires PDF sont également disponibles en arabe.

ALLER À LA BIBLIOTHÈQUE

Vous avez des idées pour de nouveaux modèles ou vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ? N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ! Envoyez-nous un e-mail à marketing@onlyoffice.com et aidez-nous à améliorer encore la bibliothèque de modèles.

14. Intégration de Zoom

Cette année, ONLYOFFICE DocSpace marque la première intégration avec Zoom, permettant une collaboration documentaire transparente pendant les réunions vidéo. Il permet aux utilisateurs de créer, d’éditer et de partager des documents directement dans Zoom Meetings, transformant ainsi les appels vidéo en espaces de travail interactifs.

Les fichiers créés pendant une réunion sont automatiquement sauvegardés dans DocSpace et sont accessibles à tout moment par la suite.

15. ONLYOFFICE DocSpace Developer

DocSpace Developer permet d’intégrer DocSpace dans des applications web personnalisées, dans le respect de directives spécifiques en matière de marque. Les utilisateurs finaux bénéficient de plusieurs types de salles pour le stockage de fichiers et la collaboration, ainsi que d’une sécurité renforcée. Les développeurs bénéficient d’une API ouverte, d’un SDK JavaScript, de webhooks et d’intégrations prêtes à l’emploi pour des plateformes telles que Zoom, WordPress et Zapier.

Cela permet d’offrir des capacités de collaboration documentaire flexibles et adaptées à diverses plateformes, tout en garantissant que les organisations conservent le contrôle de leur marque et de l’expérience utilisateur.

16. Mise à jour des salles publiques

Introduites l’année dernière, les salles publiques de 2024 ont reçu une mise à jour avec la prise en charge de solutions de stockage tierces et des capacités de partage améliorées. Vous pouvez désormais partager des salles publiques avec des utilisateurs externes pour qu’ils les modifient, les visualisent et les commentent sans qu’ils aient besoin de créer un compte DocSpace, ce qui facilite la collaboration avec les partenaires et les clients.

En outre, les salles publiques peuvent être stockées dans des services tiers, tels que Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud ou tout autre service pris en charge.

17. Édition sur écran tactile dans Desktop Editors

L’édition à l’aide d’écrans tactiles a été une autre innovation cette année, apportant une meilleure accessibilité aux appareils modernes. L’écran tactile permet de basculer de manière transparente entre les entrées tactiles et les entrées par souris sur les appareils tactiles, créant ainsi une expérience d’édition plus intuitive et plus flexible.

18. Intégrations de DocSpace via Zapier

L’automatisation est devenue un thème majeur en 2024 avec l’intégration de ONLYOFFICE dans l’écosystème Zapier. Cela a permis une connectivité transparente avec des plateformes telles que Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana et Discord, permettant aux utilisateurs d’automatiser les tâches répétitives et de rationaliser les flux de travail.

De plus, de nouvelles intégrations étendent la portée de ONLYOFFICE :

• WordPress : pour intégrer des documents et des dossiers DocSpace dans des sites Web WordPress ;
• Drupal : pour collaborer sur des salles et des fichiers directement dans les pages Drupal ;
• Pipedrive : pour gérer et partager en toute sécurité les fichiers bureautiques de chaque Deal dans Pipedrive.

19. Codes de champ dans l’éditeur de documents texte

L’introduction des codes de champ a marqué une autre amélioration de l’éditeur de documents. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent insérer dynamiquement des éléments tels que des numéros de page, des dates et des références croisées, améliorant ainsi l’automatisation et le formatage des documents.

20. Interface soignée remaniée

Cette année, ONLYOFFICE a introduit une nouvelle interface pour ses éditeurs, apportant à la fois des améliorations esthétiques et fonctionnelles. Les utilisateurs peuvent désormais choisir entre deux styles d’onglets distincts : le style familier de remplissage ou le style élégant de ligne, qui met l’accent sur les titres des onglets en les soulignant pour un look moderne.

Pour ceux qui recherchent une expérience sans distraction, le thème gris nouvellement ajouté offre une option neutre et minimaliste, parfaite pour rester concentré sans avoir recours au thème sombre.

21. Intégration de ONLYOFFICE Docs et Trello

La nouvelle intégration avec Trello a comblé le fossé entre la gestion de projet et la collaboration documentaire. Les équipes peuvent désormais joindre, éditer et co-écrire des fichiers bureautiques directement sur les cartes Trello grâce à Power-Up de ONLYOFFICE.

22. Personnalisation avancée et améliorations de l’API

Pour les développeurs, 2024 a introduit des options de personnalisation avancées et des améliorations de l’API. Ces mises à jour incluent la possibilité d’ajouter des champs personnalisés aux informations sur les fichiers, de rechercher des langues par nom anglais et d’effectuer des opérations d’annulation/rétablissement par le biais de plugins. Cette nouvelle flexibilité permet aux utilisateurs d’adapter ONLYOFFICE à leurs besoins spécifiques, garantissant ainsi que la plateforme continue de s’adapter à divers flux de travail et environnements.

23. Plugin Pixabay

2024 a également vu le lancement du plugin Pixabay, donnant accès à une vaste bibliothèque d’images gratuites et de haute qualité directement dans les éditeurs ONLYOFFICE. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent facilement trouver et insérer des visuels dans leurs documents, présentations ou formulaires, ce qui leur permet de gagner du temps et de s’assurer que leur contenu a une apparence soignée et professionnelle.

24. Remplissage de formulaires PDF en déplacement

Enfin, remplir des formulaires PDF est devenu encore plus accessible grâce à notre application mobile Documents pour iOS. Qu’il s’agisse de contrats, de demandes ou d’enquêtes, les utilisateurs peuvent désormais remplir des formulaires directement à partir de leurs appareils mobiles. Ainsi, la collaboration et la productivité ne sont pas limitées par le lieu ou l’appareil, ce qui permet aux utilisateurs de rester connectés et efficaces où qu’ils soient.

 

Avec le recul, 2024 a été une année remarquable de croissance et d’innovation pour ONLYOFFICE. De l’introduction de fonctionnalités alimentées par l’IA et des intégrations étendues aux améliorations de la collaboration, nous nous sommes concentrés sur la simplification des flux de travail, l’amélioration de la sécurité et la satisfaction des besoins en constante évolution de nos utilisateurs. À l’aube de 2025, nous sommes enthousiastes à l’idée de continuer à faire évoluer nos solutions, en les gardant flexibles, puissantes et sécurisées pour notre communauté grandissante. Nous vous remercions d’avoir participé à cette aventure et nous vous souhaitons une nouvelle année de succès et d’innovation !