Connecteur ONLYOFFICE v1.2.0 pour Confluence Cloud : modifiez et coéditez des fichiers PDF

La dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Confluence Cloud a apporté une mise à jour importante aux utilisateurs de Confluence, leur permettant d’éditer et de coéditer des PDF en temps réel. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur cette amélioration et les autres nouvelles fonctionnalités de l’intégration.

Travaillez sur des fichiers PDF

Alors que la version initiale du connecteur ONLYOFFICE pour Confluence Cloud permettait d’ouvrir des fichiers PDF pour une simple visualisation, la version v1.2.0 révolutionne la façon dont les utilisateurs de Confluence traitent les PDF en débloquant toutes les fonctionnalités et les outils de l’éditeur PDF ONLYOFFICE.

À partir de la version v1.2.0, vous pouvez éditer vos PDF de différentes manières après avoir basculé dans le mode Édition :

• Modifier le texte existant dans vos fichiers et ajouter de nouvelles zones de texte horizontales et verticales ;
• Insérer et modifier divers objets, tels que des tableaux, des formes, des images, des liens hypertextes, des équations et des TextArts ;
• Faire pivoter les pages, en ajouter de nouvelles et supprimer celles dont vous n’avez plus besoin.

Outre l’édition, vous pouvez désormais annoter vos PDF. Par exemple, vous pouvez surligner, souligner et barrer des mots et des phrases, laisser des commentaires et des dessins à main levée.

Une autre fonctionnalité importante est la possibilité de traiter des formulaires PDF à remplir au sein de la plateforme Confluence. La version 1.2.0 vous permet de créer et d’éditer de tels formulaires en ajoutant des champs interactifs, comme des zones de texte, des images, des boîtes combo, des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons radio, des champs complexes, des signatures, etc.

De plus, lorsque vous travaillez avec d’autres utilisateurs de Confluence, il est possible de coéditer le même fichier PDF en temps réel. À partir de la version 1.2.0, vous pouvez travailler en mode strict par défaut et enregistrer vos modifications manuellement. Vous pouvez également activer le mode rapide pour voir toutes les modifications en temps réel.

Lisez ce guide pour maîtriser les principes de l’édition collaborative de PDF dans ONLYOFFICE.

Créez de nouveaux fichiers bureautiques

Dans la dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Confluence Cloud, il y a une nouvelle option qui vous permet de créer de nouveaux documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires PDF remplissables à partir de zéro. Il s’agit d’une amélioration considérable puisque la version précédente ne permettait pas de le faire.

Pour créer un nouveau fichier bureautique, il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau document dans votre Espace.

Ensuite, il vous sera proposé de choisir le type de fichier requis et de saisir un nom pour votre fichier. Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton Créer et votre fichier s’ouvrira dans l’éditeur ONLYOFFICE.

Ajoutez des liens externes aux cellules de vos feuilles de calcul

Dans la version 1.2.0, vous pouvez ajouter un lien externe à une cellule ou à une plage de cellules de votre feuille de calcul. Si les données de la feuille de calcul source changent, vous pouvez mettre à jour les valeurs correspondantes dans le fichier de destination sans rien copier manuellement. Vous pouvez gérer tous les liens externes et mettre à jour les valeurs à l’aide de l’option Liens externes de l’onglet Données.

Lisez ce guide dans notre Centre d’aide pour savoir comment ajouter des liens externes à vos feuilles de calcul Excel.

Prise en charge des avatars des utilisateurs

Lorsque l’on travaille dans une grande équipe, il est parfois important de savoir qui d’autre est en train d’éditer le même fichier. La version 1.2.0 prend en charge les avatars des utilisateurs dans les éditeurs ONLYOFFICE afin que vous puissiez reconnaître visuellement les autres co-auteurs si vous cliquez sur le bouton avatar dans le coin supérieur droit de l’interface de l’éditeur.

Plus de formats pris en charge

Le connecteur ONLYOFFICE mis à jour est compatible avec de nombreux nouveaux formats. En ce qui concerne l’édition, il prend désormais en charge les formats suivants :

• Documents texte : DOCM, DOCX, DOTM, DOTX ;
• Feuilles de calcul : XLSM, XLSX, XLTM, XLTX ;
• Présentations : POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX ;
• Autres fichiers bureautiques : PDF.

En outre, de nouveaux formats sont disponibles, tels que WPS, STW, XLSB, SXI et bien d’autres. Vous pouvez consulter la liste complète sur GitHub.

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