Comment Flexcloud a intégré ONLYOFFICE Docs dans sa plateforme collaborative : témoignage

Flexcloud, société française spécialisée dans les solutions collaboratives et open source, a intégré ONLYOFFICE Docs à sa plateforme pour accompagner les entreprises de tous secteurs. Découvrez comment Flexcloud a adopté ONLYOFFICE, les raisons de cette décision et l’impact sur les flux de travail de leurs clients.

À propos de Flexcloud

Flexcloud est une solution de collaboration souveraine conçue pour protéger les informations sensibles et stratégiques. La société Flexcloud fournit également des services de conseil dans le domaine de la cybersécurité et se distingue par son engagement en faveur des technologies open source. En mettant l’accent sur la souveraineté et la sécurité des données, Flexcloud fournit aux entreprises et aux organismes publics des outils fiables et adaptés.

De plus, Flexcloud intègre dans sa plateforme des technologies telles que l’intelligence artificielle générative et la signature électronique. Ces deux outils technologiques lui permettent de fournir une solution collaborative moderne et complète, entièrement hébergée en France, garantissant la conformité avec les réglementations locales et offrant une alternative aux plateformes opérées par des entreprises étrangères.

Flexcloud permet aux PME et collectivités françaises de maîtriser leurs budgets en bénéficiant d’outils de collaboration sécurisés et personnalisables.

Par exemple, le secteur de la santé utilise la solution pour améliorer le partage d’informations et garantir la sécurité des données sensibles des patients, augmenter la collaboration au sein de l’équipe et garantir la conformité avec les lois strictes sur la protection des données.

De même, les juristes bénéficient de la capacité de la plateforme à protéger les ressources confidentielles et à permettre un travail d’équipe transparent sur les dossiers.

Les hôpitaux et les services de santé publique utilisent la plateforme pour améliorer la collaboration et protéger les données sensibles. Les cabinets d’avocats soulignent sa capacité à rationaliser les flux de documents sécurisés et tous les conseils d’administration des entreprises ont l’assurance d’une confidentialité totale des informations.

Enfin, le secteur industriel et de fabrication bénéficie d’une sécurité accrue pour toutes les informations liées aux processus de fabrication ainsi que pour tous les documents de gestion et d’administration de l’activité.

Pourquoi ONLYOFFICE

En tant que société spécialisée dans les solutions cloud et collaboratives, Flexcloud se doit de rester à la fine pointe de la technologie, en constante recherche des meilleurs outils sur le marché. ONLYOFFICE Docs a attiré leur attention en raison de ses fonctionnalités robustes et de sa capacité à être hébergé sur l’infrastructure sécurisée de Flexcloud en France.

La nature open-source de ONLYOFFICE et l’accent mis sur la sécurité s’alignent parfaitement avec leur vision de fournir des solutions souveraines et fiables à leurs clients.

La décision a été prise sur la base de plusieurs facteurs clés :

• Édition en temps réel : ONLYOFFICE Docs facilite l’édition simultanée de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations, ce qui améliore considérablement le travail d’équipe et la productivité.
• Intégration de logiciels libres : La compatibilité avec Flexcloud, un logiciel 100 % ouvert, est conforme à l’engagement de transparence et d’adaptabilité de l’entreprise.
• Souveraineté des données : ONLYOFFICE Docs peut être hébergé dans l’infrastructure de Flexcloud en France, ce qui garantit que les données restent sécurisées et conformes aux lois locales sur la protection de la vie privée.

Comment ONLYOFFICE a transformé la collaboration pour les clients de Flexcloud

Auparavant, les membres de l’équipe s’appuyaient souvent sur des échanges de fichiers par e-mail et attendaient que d’autres membres de l’équipe apportent des modifications avant de pouvoir voir les résultats. Ce processus entraînait des retards et des problèmes de version.

Désormais, les clients peuvent travailler simultanément sur les mêmes documents en temps réel, ce qui améliore le travail d’équipe et accélère la réalisation des projets. Voici les trois principaux avantages observés :

• Collaboration en temps réel : Les équipes peuvent collaborer sur le même document en temps réel, où qu’elles se trouvent.
• Compatibilité transparente des fichiers : La plateforme assure une prise en charge totale des formats les plus courants, y compris les fichiers Microsoft Office, éliminant ainsi les problèmes de conversion et préservant les mises en page.
• Outils de communication intégrés : Des fonctionnalités telles que le chat intégré permettent aux membres de l’équipe de discuter instantanément des changements, minimisant ainsi les malentendus.

En intégrant ONLYOFFICE à sa plateforme, Flexcloud a donné à ses clients les moyens de travailler de manière plus efficace et collaborative, tout en restant dans un environnement sécurisé et privé.

Jérôme Flament, CEO de Flexcloud :

Chez Flexcloud, la confiance est l’élément clé de toute aventure collaborative. La confiance que nous construisons avec nos partenaires est le reflet de notre engagement envers l’excellence, la transparence et l’intégrité pour nos clients. En travaillant main dans la main avec des acteurs clés de l’industrie numérique, nous sommes en mesure d’innover et de fournir des solutions fiables et durables. C’est pourquoi nous sommes particulièrement fiers de notre partenariat avec ONLYOFFICE.