ONLYOFFICE DocSpace 3.0 est disponible : salles de données virtuelles, nouveaux types d’utilisateurs, OAuth 2.0 et plus

La nouvelle version de ONLYOFFICE DocSpace est arrivée avec plus de 25 nouvelles fonctionnalités et améliorations sur l’ensemble de la plateforme, destinées à rendre votre travail plus sûr, plus efficace et plus confortable. Lisez la suite pour découvrir toutes les améliorations.

Tous les utilisateurs et invités gratuits et autres mises à jour dans la gestion des utilisateurs

Dans ONLYOFFICE DocSpace 3.0, nous réorganisons les types d’utilisateurs et les rôles afin de rendre le processus de gestion des utilisateurs plus intuitif, transparent et rentable pour vous.

La section Comptes s’appelle désormais Contacts et contient trois onglets :

• Personnes -> Membres
• Groupes
• Invités (NOUVEAU)

Où trouver : Contacts

Types d’utilisateurs dans DocSpace

• Propriétaire de DocSpace
• Administrateur de DocSpace
• Responsable de salle
• Utilisateur avancé -> Utilisateur (GRATUIT)
• Utilisateur -> Invité (GRATUIT)

Les principales mises à jour sont les suivantes :

• À l’intérieur des salles, les propriétaires et les administrateurs de DocSpace ne peuvent plus effectuer que les actions correspondant au rôle pour lequel ils sont invités dans telle ou telle salle.
• Le type d’utilisateur avancé est devenu Utilisateur, et il s’agit désormais d’un contact gratuit. Cela signifie que vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sans frais.
• Le nouveau type d’Invité est également un contact gratuit. Les invités peuvent être invités par l’intermédiaire des salles et n’ont accès qu’aux salles dans lesquelles ils sont invités. Chaque utilisateur dispose de sa propre liste d’invités.

Rôles des utilisateurs dans les salles

Les administrateurs peuvent attribuer le niveau d’autorisation choisi à un utilisateur dans une certaine salle :

• Responsable de salle (NOUVEAU RÔLE)
• Créateur de contenu (NOUVEAU RÔLE)
• Éditeur
• Remplisseur de formulaires
• Réviseur
• Commentateur
• Lecteur

Chaque type de salle comprend différents niveaux d’autorisation qui peuvent être attribués à ses membres.

En fonction de leur rôle, les utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

Salles de données virtuelles

Découvrez la première version de la salle de données virtuelle (Virtual Data Rooms) pour une sécurité et une transparence avancées des fichiers. Vous pouvez l’utiliser pour stocker et partager en toute sécurité des informations professionnelles confidentielles.

Les salles de données virtuelles sont couramment utilisées par les entreprises dans le cadre de la vérification diligente, lors d’une fusion, d’un projet ou d’une autre entreprise commune qui nécessite l’accès aux données partagées.

Ici, vous êtes en mesure d’indexer automatiquement tout le contenu et de le suivre, de générer un rapport récapitulatif sur la structure des fichiers de la salle afin de conserver des enregistrements de qualité et de rester organisé.

Où trouver : Salle de données virtuelle

Pour protéger vos fichiers sensibles, activez les filigranes, définissez la durée de vie des fichiers, limitez le téléchargement et la copie.

Où trouver : Créer une salle -> Salle de données virtuelle -> Définir l’option correspondante

Partage de salles publiques pour l’édition, la révision et les commentaires

Ainsi, les utilisateurs externes avec lesquels vous partagez votre salle publique peuvent non seulement consulter le contenu de la salle, mais aussi effectuer les actions correspondantes en fonction de l’autorisation donnée.

Où trouver : Salle publique -> Info

Définition d’un logo personnalisé pour les salles

Sélectionnez la couleur ou l’icône souhaitée pour la couverture de la salle.

Où trouver : Personnaliser la couverture

Prise en charge d’OAuth 2.0

Utilisez OAuth 2.0 pour l’autorisation de l’utilisateur et d’autres actions telles que l’accès aux fichiers.

Où trouver : Paramètres -> Outils de développement -> OAuth 2.0

Gestion des fichiers améliorée

Décidez d’afficher ou non les extensions de fichier à côté du nom du fichier en configurant le paramètre correspondant.

Où trouver : Profil -> Gestion des fichiers

Convertissez des fichiers XML en DOCX ou XLSX pour les visualiser et les éditer.

Où trouver : Fenêtre contextuelle de conversion des documents

ONLYOFFICE DocSpace Developer

Il est maintenant plus facile que jamais d’intégrer DocSpace à votre propre application Web ou à une autre solution. En savoir plus

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez notre webinaire détaillé gratuit pour apprendre à utiliser les nouvelles fonctionnalités :

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