Intégration de ONLYOFFICE à Trello : un guide complet

La nouvelle intégration de ONLYOFFICE Docs pour Trello est disponible. Désormais, vous pouvez travailler avec des documents directement depuis vos tableaux Trello grâce au power-up de ONLYOFFICE. Dans cet article, nous verrons ce que c’est et comment l’installer.

Qu’est-ce que le power-up ONLYOFFICE pour Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet populaire qui aide les équipes à organiser les tâches et à collaborer efficacement. Il fonctionne grâce aux power-ups, qui sont des modules complémentaires qui augmentent la fonctionnalité de vos tableaux Trello. Ils vous permettent d’intégrer des fonctionnalités et des services supplémentaires directement dans Trello, ce qui vous aide à adapter vos tableaux à votre flux de travail.

Le power-up ONLYOFFICE améliore votre travail dans Trello en permettant aux utilisateurs d’afficher, d’éditer et de co-écrire des documents bureautiques directement dans les cartes Trello. Que vous collaboriez sur un rapport, que vous mettiez à jour un plan de projet ou que vous révisiez une présentation, ONLYOFFICE facilite la gestion des documents sans quitter votre espace de travail Trello.

Les principales caractéristiques du power-up ONLYOFFICE sont les suivantes :

• Édition complète de documents : travaillez avec des documents DOCX, XLSX, PPTX, PDF (pour les formats non éditables, l’accès en lecture seule est fourni) et plus encore en utilisant les riches capacités d’édition d’ONLYOFFICE Docs.
• Collaboration en temps réel : coéditez des documents avec votre équipe en utilisant des modes de coédition en temps réel et avec verrouillage des paragraphes.
• Outils de collaboration avancés : suivi des modifications, commentaires et chat intégré facilitent une communication claire et une collaboration efficace.

Pourquoi utiliser l’intégration de ONLYOFFICE dans Trello

L’intégration d’ONLYOFFICE avec Trello rend votre flux de travail fluide en éliminant le besoin de passer d’une application à l’autre pour la gestion des documents. Voici quelques raisons pour lesquelles cette intégration est essentielle :

Productivité accrue : conservez tous vos documents de projet en un seul endroit, liés aux cartes Trello correspondantes, et accédez-y instantanément pour les modifier ou collaborer.

Flux de travail sécurisé : ONLYOFFICE Docs offre de solides fonctions de protection des données, y compris le support JWT (JSON Web Token) pour garantir un accès sécurisé aux documents.

Collaboration efficace en équipe : tirez le meilleur parti des puissantes fonctions de coécriture pour collaborer avec votre équipe et réduire les goulets d’étranglement dans les processus de révision et d’approbation des documents.

Comment installer et configurer power-up ONLYOFFICE pour Trello

Démarrer avec ONLYOFFICE dans Trello est simple. Suivez ces étapes pour installer le power-up et le configurer pour votre équipe.

Étape 1. ajoutez ONLYOFFICE au tableau

Ouvrez votre tableau Trello et cliquez sur Afficher le menu sur le côté droit.

Allez sur power-ups et trouvez ONLYOFFICE.

Cliquez sur le power-up ONLYOFFICE, puis sur Ajouter.

Confirmez l’ajout, et ONLYOFFICE sera activé pour votre tableau de board.

Étape 2 : configurez les paramètres de power-up ONLYOFFICE

Une fois que votre instance ONLYOFFICE Docs est prête, vous devez la configurer dans Trello :

Cliquez sur le bouton ONLYOFFICE dans le panneau power-ups de droite.

Saisissez les informations suivantes :

1. Adresse de Document Server : l’URL de votre ONLYOFFICE Docs Cloud ou serveur auto-hébergé.
2. Secret JWT (facultatif) : Pour protéger vos documents, vous pouvez activer le JWT (JSON Web Token). Vous trouverez cette information dans vos paramètres ONLYOFFICE Docs ou dans l’e-mail d’enregistrement si vous utilisez la version cloud.
3. En-tête JWT : Si vous utilisez JWT, indiquez ici le nom de l’en-tête personnalisé.

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres.

Note : si vous utilisez ONLYOFFICE Docs Cloud, tous les détails de configuration nécessaires, y compris les paramètres JWT, vous seront envoyés via l’e-mail d’enregistrement ou peuvent être trouvés dans le panneau d’administration de Docs Cloud.

Étape 3 : commencez à utiliser ONLYOFFICE dans Trello

Maintenant que tout est configuré, vous pouvez commencer à travailler sur vos documents directement dans les cartes Trello :

Visualisation et modification : cliquez sur n’importe quel document attaché à une carte. Vous verrez un bouton ONLYOFFICE : cliquez dessus pour ouvrir le document dans l’éditeur.

Collaboration : utilisez la coédition en temps réel en mode rapide ou strict, les commentaires et le suivi des modifications pour collaborer efficacement avec votre équipe.

Sauvegarde des modifications : les modifications sont enregistrées dans un nouveau fichier portant le même nom que l’original. La version modifiée est disponible dans la carte pour un accès facile.

Droits d’accès et autorisations

L’accès aux documents ONLYOFFICE dans Trello dépend du rôle de l’utilisateur :

Administrateurs et membres normaux : peuvent éditer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX.

Observateurs : ont un accès limité aux fichiers du bureau.

Obtenez ONLYOFFICE Docs et commencez à utiliser l’intégration

Remplissez le formulaire d’inscription et obtenez ONLYOFFICE Docs Cloud : pas besoin d’installer ou de configurer quoi que ce soit. En alternative, vous pouvez télécharger la version auto-hébergée.

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