Connecteur ONLYOFFICE v9.5.1 pour ownCloud : comment co-éditer des fichiers PDF en temps réel

La nouvelle version du connecteur officiel ONLYOFFICE pour ownCloud s’accompagne d’une énorme amélioration vous permettant de collaborer sur des fichiers PDF avec d’autres utilisateurs en temps réel. Lisez cet article pour apprendre comment coéditer des PDF dans votre plateforme ownCloud en utilisant l’éditeur PDF ONLYOFFICE.

Coéditez de fichiers PDF dans ownCloud : un guide rapide

La version précédente du connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud permettait de créer et d’éditer des formulaires PDF. La version v9.5.1 continue d’étendre les capacités de l’éditeur PDF ONLYOFFICE au sein de l’intégration et permet une collaboration PDF en temps réel pour les utilisateurs d’ownCloud. Voici un bref guide sur ce que vous pouvez faire lorsque vous coéditez des PDF avec d’autres personnes :

1. Restez en mode commentaire ou activez le mode d’édition

Si vous n’avez pas l’intention de modifier le fichier et que vous souhaitez simplement laisser quelques commentaires ou dessins à main levée pour d’autres coauteurs, vous pouvez continuer à travailler dans le mode Commentaire par défaut.

Si vous souhaitez effectuer des modifications, vous pouvez toujours passer en mode édition en cliquant sur Modifier le PDF dans les onglets Accueil, Commentaire, Affichage et Plugins, ou en sélectionnant Mode d’édition dans le coin supérieur droit de l’interface.

2. Effectuez des modifications en temps réel ou collaborer à la rédaction en privé

L’éditeur PDF ONLYOFFICE vous permet de choisir la façon dont vous collaborez sur les PDF. Par défaut, le mode de coédition Strict est activé, vous permettant de co-écrire le fichier sans déranger les autres – vos modifications ne sont pas visibles tant que vous n’avez pas appuyé sur le bouton Enregistrer. Pour une coédition en temps réel, vous pouvez opter pour le mode Rapide dans les paramètres avancés.

Lorsque vous travaillez sur des PDF, vous pouvez utiliser diverses fonctions d’édition, comme l’édition de texte, l’insertion d’objets, la gestion des pages, les annotations et plus encore. Lisez ce guide pour plus d’informations sur la façon d’éditer des fichiers PDF avec ONLYOFFICE.

3. Utilisez les outils de collaboration ONLYOFFICE

Lorsque vous coéditez des PDF dans ownCloud, vous pouvez utiliser les outils de collaboration suivants disponibles dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE pour faciliter le travail collaboratif :

• Commentaires — laissez des commentaires à vos coauteurs et attirez leur attention avec des mentions @ ;
• Communication en temps réel — envoyez des messages à vos coauteurs dans le chat intégré ou activez le plugin Telegram et envoyez des messages à vos contacts directement dans l’interface de l’éditeur ;
• Vidéoconférence — utilisez les plugins Jitsi ou Rainbow et passer des appels vidéo pour discuter de nouvelles idées et suggestions.

Autres améliorations

En plus de l’édition collaborative de PDF, la mise à jour du connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud apporte les améliorations suivantes :

• Modèles de fichiers vides par défaut ;
• Modèles de fichiers vides dans plusieurs langues, dont le finnois, le norvégien et le slovène ;
• Prise en charge du format TIFF pour l’insertion d’images ;
• Nouvelle adresse du serveur de démo.

Le journal des modifications de la version 9.5.1 est disponible sur GitHub.

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