Connecteur ONLYOFFICE pour Confluence v6.1 : comment travailler sur des formulaires PDF

Le connecteur officiel ONLYOFFICE pour Confluence est sorti en version 6.1, introduisant de nouvelles fonctionnalités pour créer et éditer des formulaires PDF directement dans Confluence. Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon de commencer à utiliser les formulaires PDF dans Confluence.

Créez des formulaires PDF

Avec la version actualisée du connecteur, vous pouvez créer des formulaires remplissables au format PDF par défaut. Vous ne devez pas choisir le format dans lequel vous souhaitez les enregistrer.

Pour commencer, cliquez sur Nouveau document et choisissez un formulaire PDF.

Vous pouvez également créer un formulaire PDF à partir d’un fichier DOCX existant en y ajoutant des champs à remplir. Pour ce faire, sélectionnez Charger un fichier DOCX et cliquez sur Créer un formulaire avec ONLYOFFICE. Le fichier sera automatiquement converti au format PDF.

Modifiez les formulaires PDF

Une fois le fichier créé, vous pouvez passer à l’onglet Formulaires pour ajouter des champs interactifs. Déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez placer le champ et cliquez sur le type de champ requis : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes, boutons radio, numéro de téléphone, champs de signature, etc.

Pour simplifier le processus de remplissage des formulaires, personnalisez les paramètres des champs dans la barre d’outils de droite afin de répondre à vos besoins spécifiques, ce qui vous permet de définir le rôle, la taille des champs, le format, les symboles autorisés, la limite de caractères, la police et les champs obligatoires.

Trouvez les instructions détaillées pour créer un formulaire remplissable dans ONLYOFFICE.

Une fois que vous avez ajouté et personnalisé tous les champs, utilisez l’option Voir le formulaire pour voir à quoi ressemblera votre formulaire et comment il sera vu par l’utilisateur qui le remplira. Vous pouvez également sélectionner un rôle spécifique pour voir à quoi ressemblera le formulaire pour l’utilisateur ayant ce rôle.

Collaborez sur des formulaires PDF

Le connecteur ONLYOFFICE pour Confluence facilite la collaboration sur les formulaires PDF avec des options d’édition en temps réel via l’onglet Collaboration. Les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble dans deux modes : Mode rapide pour des changements instantanés et Mode strict pour verrouiller des paragraphes spécifiques. De plus, les utilisateurs peuvent laisser des commentaires, faire des révisions et discuter en temps réel directement dans le document.

Remplissez des formulaires PDF

ONLYOFFICE permet aux utilisateurs de remplir des formulaires PDF interactifs directement dans Confluence. Ouvrez le fichier PDF et passez en mode Visualisation du formulaire dans le coin supérieur droit de l’éditeur.

Remplissez les champs – utilisez les boutons Champ suivant et Champ précédent pour passer automatiquement d’un champ à l’autre afin de ne rien oublier.

Après avoir rempli un formulaire, celui-ci peut être sauvegardé et accessible dans Confluence pour faciliter le partage.

Autres améliorations

Outre la création de formulaires, la version 6.1 comporte d’autres mises à jour :

• Compatibilité avec Confluence 9
• Forcesave n’est plus supporté
• La mise en évidence de l’historique n’est plus supportée

Obtenez le connecteur ONLYOFFICE pour Confluence

Pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités, téléchargez la dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Confluence sur la place de marché Atlassian.

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