Comment récupérer du texte supprimé dans un fichier Word ?

Il est frustrant de voir tous ses efforts réduits à néant après avoir passé du temps à taper du texte dans un fichier Word, et que ce texte soit soudainement supprimé. Si cela vous arrive et que vous cherchez une solution, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous apprendrez comment récupérer facilement du texte supprimé dans un document Word. Entrons dans le vif du sujet !

Ce qu’il faut pour commencer

Si vous avez déjà été confronté au problème de la suppression de texte, il existe plusieurs façons de récupérer le texte supprimé dans un fichier Word. Voyons comment elles fonctionnent en utilisant l’éditeur de documents texte ONLYOFFICE comme exemple. Cet éditeur de texte est entièrement compatible avec le format DOCX, ce qui vous permet d’éditer n’importe quel fichier Word à la fois en ligne et hors ligne.

Méthode 1 : inverser la dernière action

La méthode la plus simple consiste à annuler votre dernière action si vous avez accidentellement supprimé quelque chose et que vous souhaitez le récupérer. Vous pouvez le faire en appuyant sur CTRL+Z sur votre clavier. Ce raccourci vous permettra de récupérer le texte supprimé et d’annuler d’autres actions si nécessaire. Si vous appuyez plusieurs fois sur ce raccourci, vous pouvez annuler plusieurs actions.

Vous pouvez également accéder au bouton Annuler dans la barre d’outils supérieure. Trouvez-le dans le coin supérieur gauche de votre document Word et cliquez dessus pour récupérer le texte supprimé.

La fonction d’annulation est disponible sur les versions en ligne et de bureau de l’éditeur de documents ONLYOFFICE.

Veuillez noter que cette méthode fonctionne si vous avez supprimé quelque chose dans un fichier Word ouvert. Si vous fermez votre fichier et l’ouvrez à nouveau, la fonction Annuler ne vous aidera pas à récupérer le texte supprimé.

Méthode 2 : récupérer votre fichier Word après une panne soudaine du système

Si vous utilisez la version desktop de la suite ONLYOFFICE pour Linux, Windows et macOS pour éditer des fichiers Word, un crash soudain de l’application ou un arrêt du système peut se produire. Heureusement, il existe une fonctionnalité de restauration automatique qui vous aidera à restaurer ce que vous n’avez pas réussi à sauvegarder.

Lorsque vous créez ou ouvrez un document dans ONLYOFFICE Desktop Editors, une copie du fichier Word est créée dans le dossier de récupération et automatiquement mise à jour une fois l’édition terminée. Si l’application se ferme inopinément lorsque vous êtes en train d’éditer, vous pouvez relancer l’application et récupérer votre fichier dans la section Fichiers récents. De cette façon, vous pouvez facilement récupérer le texte qui a été supprimé à cause du plantage de l’application ou de l’arrêt du système.

Lisez ce guide pour en savoir plus sur la manière de récupérer des documents Word non enregistrés.

Méthode 3 : utiliser la fonction d’historique des versions

La version 8.2 apporte de nombreuses améliorations utiles, et l’une d’entre elles est la mise à jour de l’Historique des versions dans l’éditeur de documents d’ONLYOFFICE. A partir de maintenant, vous pouvez accéder à l’historique des versions de votre document Word et cocher l’option correspondante pour voir les parties de texte supprimées.

Grâce à l’option Mettre en évidence le texte supprimé dans l’historique des versions, vous pouvez facilement voir ce qui a été supprimé dans votre fichier Word et récupérer l’une des versions précédentes pour récupérer le texte supprimé.

Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à l’onglet Fichier, cliquez sur Historique des versions et activez l’option Mettre en évidence les éléments supprimés. Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité via l’onglet Collaboration de la barre d’outils supérieure.

Vous verrez toutes les versions de votre document Word et tous les morceaux de texte supprimés seront mis en évidence. Vous pouvez parcourir les versions et restaurer celle dont vous avez besoin en activant l’option Restaurer.

Cette méthode est utile lorsque vous travaillez sur un fichier Word en collaboration avec d’autres personnes. Elle vous permet de voir toutes les modifications apportées par les autres, y compris la suppression de texte.

Comment éviter la suppression accidentelle d’un texte et la nécessité de le restaurer ?

Lorsque vous travaillez sur un document Word, ce que vous tapez peut être supprimé pour diverses raisons. Pour éviter cela, suivez ces quelques conseils :

• Ne vous déconcentrez pas. Lorsque vous tapez pendant des heures pour essayer de respecter le délai de votre nouveau projet, vous pouvez facilement perdre votre concentration pendant une seconde et appuyer accidentellement sur la touche « Retour arrière » ou « Suppression », ce qui peut entraîner la suppression d’une partie de votre texte. C’est pourquoi il peut être judicieux de faire des pauses régulières lorsque vous êtes assis devant l’ordinateur.
• N’ayez pas peur de communiquer. Lorsque vous corédigez un document Word avec vos collègues ou amis en temps réel, ils peuvent supprimer votre texte s’ils ont des droits d’édition. Cela peut se produire lorsque vous n’êtes pas en ligne, ce qui rend difficile la détection de ce qui a été supprimé et de la personne qui en est responsable. Communiquez avec vos coauteurs et mettez-vous d’accord sur ce qui doit être modifié dans votre document et sur ce qui ne doit pas l’être.
• Surveillez les performances de votre PC. Si vous éditez un fichier Word sur un vieil ordinateur portable ou si votre système d’exploitation n’a pas été mis à jour depuis longtemps, ne soyez pas surpris si votre travail est interrompu par une panne soudaine du système. Dans ce cas, vous risquez de perdre le texte qui n’a pas été sauvegardé. Vérifiez régulièrement les performances et l’état de santé de votre PC ou de votre ordinateur portable et installez les mises à jour disponibles. Vous pouvez également vérifier que votre système d’exploitation ne contient pas de virus afin d’éviter les redémarrages soudains et les lenteurs.
• Gardez une mise en forme simple. Les règles de formatage avancées peuvent rendre difficile la modification du texte dans les documents Word et même la suppression de morceaux de texte aléatoires. Appliquez des règles de formatage simples et travaillez avec du texte non formaté.

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Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la nouvelle fonction d’historique des versions de la version 8.2 et sur d’autres améliorations utiles :