Comment faire une signature dans les formulaires PDF
L’ajout d’une signature à un document PDF est un besoin courant pour les professionnels qui gèrent des accords, des contrats ou des formulaires sous forme numérique. ONLYOFFICE offre une solution simplifiée pour signer les documents PDF, accessible via les versions cloud et desktop. Voici un guide étape par étape sur la façon de signer un formulaire PDF en utilisant les éditeurs ONLYOFFICE.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature électronique est une représentation numérique d’une signature manuscrite qui permet aux utilisateurs de signer des documents électroniquement. Il peut s’agir d’une image numérisée d’une signature manuscrite ou d’une signature numérique basée sur la cryptographie pour vérifier l’identité et garantir l’intégrité du document. Les signatures électroniques sont largement utilisées dans le monde des affaires et du droit, car elles offrent la commodité de la gestion numérique des documents et la conformité aux normes et réglementations du secteur.
Pourquoi signer des formulaires PDF ?
La signature numérique des formulaires PDF présente plusieurs avantages. Elle renforce la sécurité en intégrant la signature directement dans le document, ce qui le rend plus difficile à modifier sans être détecté. En outre, elle fait gagner du temps en permettant aux signataires d’approuver instantanément les contrats et les formulaires plutôt que de les imprimer, de les signer à la main et de les scanner à nouveau. Il s’agit également d’une solution plus respectueuse de l’environnement, car elle permet de réduire la consommation de papier. Pour les entreprises, l’ajout de signatures électroniques aux PDF permet une gestion efficace des contrats et des accords tout en garantissant la sécurité et l’accessibilité.
Comment faire une signature dans les formulaires PDF en ligne
ONLYOFFICE Docs version 8.2 a introduit les signatures pour les formulaires PDF. Les utilisateurs peuvent signer les formulaires en insérant une image. Cette fonctionnalité est pratique pour les utilisateurs qui préfèrent ajouter une touche personnelle en insérant une image de leur signature manuscrite.
Pour signer un formulaire PDF dans ONLYOFFICE Docs :
1. Ouvrez le formulaire dans l’éditeur PDF de ONLYOFFICE.
2. Remplissez tous les champs obligatoires du document. Vérifiez l’exactitude des données afin d’éviter les fautes de frappe et les mauvais clics. Une fois que vous avez ajouté une signature au formulaire PDF, vous l’approuvez.
3. Naviguez jusqu’au champ de signature. Il est généralement placé à la fin du formulaire. Cliquez sur l’icône de l’image dans le champ de la signature.
4. Insérez le fichier image de votre signature en sélectionnant l’option de téléchargement Image à partir d’un fichier, Image à partir d’une URL ou Image à partir d’un espace de stockage, puis cliquez sur OK.
Le champ de signature prend en charge les formats d’image courants, tels que PNG ou JPEG. Le fichier ne doit pas dépasser 25 Mo.
La signature apparaîtra dans le champ de signature et sera automatiquement adaptée à la taille du champ.
5. Une fois la signature apposée, enregistrez le document pour finaliser le formulaire signé.
Si vous remplissez un formulaire dans une salle de remplissage de formulaires de ONLYOFFICE DocSpace, cliquez simplement sur Compléter et soumettre.
ONLYOFFICE Docs prend actuellement en charge les images de signature. D’autres types de signatures sont prévus pour les prochaines mises à jour.
Comment signer un formulaire PDF dans ONLYOFFICE Desktop Editors
Pour les utilisateurs qui travaillent principalement hors ligne, les applications de bureau gratuites pour Windows, Linux et macOS ONLYOFFICE Desktop Editors offrent également la possibilité de réaliser une signature au format PDF.
Pour signer le document, suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus.
Dans la version de bureau, vous pourrez signer un document à l’aide d’un fichier téléchargé depuis votre appareil.
Comment ajouter un champ de signature dans les formulaires PDF
Si vous créez des formulaires, des modèles de documents, des contrats, des accords ou d’autres documents juridiques qui doivent être remplis et signés, l’ajout d’un champ de signature peut faciliter la tâche de la personne qui les remplit. Cette petite étape permet de savoir exactement où la signature doit apparaître, ce qui réduit les risques de confusion ou d’erreur et permet de signer le document électroniquement.
Pour ajouter un champ de signature dans votre formulaire PDF dans les éditeurs ONLYOFFICE, suivez ces étapes :
1. Créez un formulaire remplissable dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE en partant de zéro ou en utilisant un document Word existant.
2. Placez le curseur dans le document à l’endroit où le champ de signature doit apparaître.
3. Dans l’onglet Formulaires, sélectionnez le champ de signature et cliquez dessus.
4. Ajustez la taille et la position du champ si nécessaire.
5. Dans la barre d’outils de droite, définissez des paramètres supplémentaires tels que le rôle, la clé, l’espace réservé, l’astuce, la bordure et les couleurs d’arrière-plan.
6. Enregistrez le document.
Voilà, c’est fait. Vous pouvez maintenant envoyer votre modèle pour signature à vos partenaires, clients ou collègues.
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