Connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud v9.5 : comment collaborer sur des fichiers PDF

La dernière mise à jour du connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud introduit des fonctionnalités permettant de collaborer sur des fichiers PDF en utilisant différents modes et outils. Voici un aperçu détaillé de la manière de coéditer des fichiers PDF dans Nextcloud.

Annotez un PDF en mode commentaire

Par défaut, un fichier PDF est ouvert en mode commentaire. Ainsi, si vous souhaitez laisser des commentaires sur un document sans modifier le document lui-même, vous pouvez commencer par là.

Sélectionnez des zones de texte spécifiques et ajoutez des commentaires à l’aide du bouton Commentaire. Tous les commentaires du document peuvent être visualisés et gérés facilement dans le panneau de gauche, ce qui constitue un moyen pratique de suivre les discussions en cours.

Pour vous assurer que vos commentaires parviennent à la bonne personne, vous pouvez utiliser les @mentions pour identifier vos coauteurs.

Pour une approche plus illustrative, dessinez des annotations directement sur le PDF pour clarifier vos points visuellement.

Collaborez en mode édition

Si vous et vos collègues devez apporter des modifications directement au document PDF, passez en mode édition dans le coin supérieur droit de l’interface.

Deux modes de collaboration sont disponibles en mode édition : Rapide et Strict. Par défaut, le mode strict est activé, ce qui signifie que vos modifications ne sont pas visibles par les autres jusqu’à ce que vous cliquiez sur Enregistrer. Cela permet de mieux contrôler le moment où vos modifications sont partagées.

Si vous préférez une collaboration en temps réel, vous pouvez passer en mode rapide, où les modifications sont visibles immédiatement par tous les utilisateurs travaillant sur le document.

Pour passer d’un mode à l’autre, allez dans le menu Fichier, sélectionnez Paramètres avancés et, dans la section Collaboration, cochez le mode nécessaire.

Communiquez en temps réel

Pour une collaboration efficace, utilisez la fonction de chat intégrée pour discuter des mises à jour du document sans quitter l’éditeur.

Si vous avez besoin de conversations plus détaillées ou de discussions en face à face, vous pouvez utiliser des plugins d’appel vidéo tels que Jitsi et Rainbow pour organiser des réunions virtuelles tout en travaillant sur le document.

En outre, le plugin Telegram vous permet d’envoyer des messages directs à vos contacts directement depuis l’éditeur, ce qui permet une communication rapide sans interrompre votre flux de travail.

Autres améliorations

En plus de la collaboration PDF, la nouvelle version du connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud est accompagnée des mises à jour suivantes :

• Modèles vides par défaut ;
• Modèles de fichiers vides en finnois, hébreu, norvégien et slovène ;
• Mise à jour de l’adresse du serveur de démo.

Obtenez le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud

Pour collaborer sur des fichiers PDF, téléchargez la dernière version du connecteur ONLYOFFICE sur Nextcloud Marketplace :

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