Édition collaborative de PDF dans ONLYOFFICE 101: tout ce que vous devez savoir

La sortie d’ONLYOFFICE Docs 8.2 a apporté de nombreuses améliorations utiles à la suite. L’une des fonctionnalités les plus intéressantes est la possibilité de modifier des fichiers PDF en collaboration avec d’autres personnes en temps réel. Lisez ce guide pour trouver les réponses aux questions les plus fréquentes sur cet outil et apprendre comment co-éditer des PDF avec vos amis, vos coéquipiers ou vos collègues comme un pro en utilisant l’éditeur PDF ONLYOFFICE.

Pourquoi ouvrir des fichiers PDF en mode Commentaire?

Auparavant, l’éditeur PDF ONLYOFFICE ouvrait les PDF en mode Affichage par défaut, empêchant les utilisateurs d’effectuer des modifications accidentelles. À partir de la version 8.2, il ouvre les fichiers en mode Commentaire, ce qui ne vous permet pas de modifier le contenu du fichier.

Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier le texte existant, ajouter de nouvelles zones de texte ou insérer des objets. Surligner du texte, dessiner et laisser des commentaires sont les seules choses que vous pouvez faire.

Comment passer en mode Édition?

Si vous souhaitez pouvoir modifier votre fichier PDF, vous pouvez quitter le mode Commentaire et passer en mode Édition de deux manières:

• Cliquez sur le bouton Modifier le PDF disponible dans les onglets Accueil, Commentaire, Affichage et Modules complémentaires ;
• Sélectionnez le Mode Édition à l’aide du commutateur dans le coin supérieur droit, près de votre avatar d’utilisateur.

L’une ou l’autre option vous donnera accès à tous les outils d’édition PDF proposés par l’éditeur PDF ONLYOFFICE.

Pourquoi mes co-auteurs ne voient-ils pas mes modifications en temps réel?

Si vous avez déjà co-édité des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations à l’aide d’ONLYOFFICE Docs, vous savez peut-être que le mode de co-édition Rapide est activé par défaut pour ces fichiers, ce qui vous permet de voir toutes les modifications en temps réel pendant que vos co-auteurs tapent.

En ce qui concerne les fichiers PDF, le processus de collaboration est différent puisque le mode de co-édition par défaut est Strict. Voici les principaux avantages de ce mode:

• Vous pouvez travailler en collaboration avec vos coéquipiers sur un fichier PDF en même temps, tout en restant concentré sur la partie que vous devez modifier ;
• Si vous co-éditez un fichier PDF de plusieurs pages, vous pouvez simplement travailler sur la première page pendant que quelqu’un peut simultanément modifier la dernière. Dans ce cas, le processus d’édition est plus pratique car vous n’êtes pas distrait par les modifications des autres co-auteurs.

Lisez ce guide dans notre Centre d’aide pour en savoir plus sur les modes Rapide et Strict dans ONLYOFFICE Docs.

Comment rendre mes modifications visibles aux autres co-auteurs?

Lorsque vous co-éditez des PDF en mode Strict, vos modifications ne sont visibles par personne, sauf vous. Pour enregistrer vos modifications et les rendre visibles aux autres membres du processus de collaboration, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer situé dans le coin supérieur gauche, à côté du logo ONLYOFFICE.

Veuillez noter que lorsque vous enregistrez vos modifications, les autres co-auteurs pourront non seulement les voir, mais aussi les modifier.

Comment activer le mode Rapide?

Si vous préférez voir chaque modification effectuée par quelqu’un en temps réel, vous pouvez activer le mode Rapide dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE. Cela peut être fait dans les Paramètres avancés de l’onglet Fichier. Il suffit de trouver la section Collaboration et de cocher l’option Rapide. Vous remarquerez que l’option Enregistrement automatique ci-dessus sera également cochée automatiquement. Cette option permet d’enregistrer toutes les modifications automatiquement sans avoir à appuyer sur un bouton. N’oubliez pas de cliquer sur Appliquer.

Maintenant que le mode Rapide est activé, vous pouvez facilement suivre ce qui est modifié dans votre fichier en temps réel.

Comment savoir qui d’autre modifie le même fichier PDF?

Lorsque vous modifiez un fichier au sein d’une grande équipe, il est parfois essentiel de savoir exactement qui le modifie en ce moment. Dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE, vous pouvez facilement savoir qui modifie votre fichier avec vous et reconnaître visuellement les autres co-auteurs grâce à leurs avatars. Il vous suffit de cliquer sur le bouton avatar dans le coin supérieur droit.

Est-il possible de co-éditer des PDF dans ONLYOFFICE Desktop Editors?

Oui, c’est possible. Bien qu’ONLYOFFICE Desktop Editors soit principalement conçu pour l’édition locale de documents sous Windows, Linux et macOS, il prend en charge la collaboration documentaire en temps réel lorsqu’il est connecté à l’un des services cloud compatibles : ONLYOFFICE DocSpace, kDrive, Liferay, Moodle, Nextcloud, ownCloud ou Seafile.

Vous pouvez vous connecter à votre plateforme via la section Se connecter au cloud de l’application de bureau. Par exemple, voici un guide détaillé sur la façon de procéder avec un compte ONLYOFFICE DocSpace.

Lorsqu’elle est connectée au cloud, l’application de bureau ONLYOFFICE vous permet de co-éditer des fichiers PDF et d’autres fichiers bureautiques en temps réel.

Comment démarrer avec l’édition collaborative de PDF dans ONLYOFFICE?

Vous devez disposer de la dernière version de la suite, v8.2. Vous pouvez déployer ONLYOFFICE Docs sur votre serveur et l’intégrer à plus de 40 plateformes professionnelles via des connecteurs prêts à l’emploi et co-éditer des PDF immédiatement, y compris Nextcloud et ownCloud grâce aux récentes mises à jour de leurs applications d’intégration. Vous pouvez également modifier des fichiers PDF en collaboration dans le cloud avec un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit.

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Les développeurs de logiciels qui souhaitent activer l’édition collaborative de PDF au sein de leurs propres applications logicielles peuvent intégrer la dernière version de la suite avec ONLYOFFICE Docs Developer Edition. Plus d’informations

ONLYOFFICE Docs v8.2 : quelles sont les autres nouveautés?

Lisez cet article ou regardez ce webinaire pour en savoir plus sur la version 8.2 et ses fonctionnalités: