Comment ONLYOFFICE Docs et Nextcloud garantissent une collaboration transparente sur les documents et le partage de fichiers chez ACT Translations

Il y a quelque temps, ACT Translations, notre contributeur allemand, a implémenté ONLYOFFICE Docs et l’a intégré à Nextcloud pour établir les bases d’un workflow efficace. Continuez à lire pour en savoir plus sur leur expérience.

À propos d’ACT

ACT est un prestataire de services linguistiques (LSP) basé en Allemagne, avec des bureaux en Allemagne, en Angleterre, en Autriche et en Suisse. Depuis plus de trois décennies, ACT Translations propose une gamme complète de services professionnels dans plus de 30 langues européennes et asiatiques, y compris la traduction, la localisation et l’expertise linguistique.

Besoins quotidiens d’un grand prestataire de services linguistiques

En tant qu’entreprise internationale avec des bureaux dans 4 pays, ACT a toujours été confrontée à un problème de collaboration interne. Toute l’équipe est décentralisée et certains employés travaillent à distance. En conséquence, la collaboration interne sur les documents demandait beaucoup de temps et d’efforts.

De plus, un important flux de documents au sein de l’entreprise a toujours nécessité une grande capacité de stockage pour assurer la sécurité de tous les fichiers et documents et les partager en interne et avec des clients externes.

C’est avec ces besoins à l’esprit qu’ACT a commencé à rechercher une plateforme fiable de synchronisation et de partage de fichiers avec des fonctionnalités de collaboration pour améliorer la productivité interne.

Pourquoi ONLYOFFICE Docs et Nextcloud

À partir de publications sur le Web, ACT a entendu parler d’ownCloud, puis un peu plus tard de Nextcloud. Ce dernier a fait une impression plus moderne et ses fonctionnalités supplémentaires, telles que les outils de collaboration, ont été vraiment convaincantes.

Le choix en faveur de ONLYOFFICE Docs a été motivé par ses riches fonctionnalités de collaboration et sa compatibilité exceptionnelle avec les formats MS Office. L’interface conviviale et bien structurée de ONLYOFFICE a également fait bonne impression.

D’autres alternatives étaient envisagées, par exemple Office 365 avec SharePoint/OneDrive, mais cette solution a été écartée pour des raisons de confidentialité.

Voici ce que l’équipe d’ACT dit dans son blog officiel à propos de la solution mise en œuvre:

Grâce à ONLYOFFICE et Nextcloud, nous sommes parfaitement équipés pour relever les défis de l’industrie de la traduction moderne et continuer à agir en tant que partenaire de confiance pour les entreprises du monde entier

Comment ONLYOFFICE Docs facilite les choses

Le principal avantage de la mise en œuvre de ONLYOFFICE Docs et Nextcloud est d’obtenir des résultats beaucoup plus rapides. Désormais, les employés d’ACT passent moins de temps à collaborer sur des documents et à partager des fichiers puisqu’ils n’ont pas besoin de basculer entre différentes applications. Tout cela peut être fait sans effort au sein d’une solution unique.

Un autre avantage est la compatibilité totale avec les formats MS, ce qui permet aux employés de l’entreprise de travailler sans problème sur des documents créés avec d’autres suites bureautiques.

De plus, les permissions de partage de fichiers de ONLYOFFICE Docs permettent de définir un accès flexible aux documents, et tout document peut être partagé avec des clients externes via un lien public en quelques secondes.

Fonctionnalités les plus utiles

Les principales fonctionnalités de ONLYOFFICE Docs largement utilisées chez ACT sont:

• Fonctionnalités de collaboration ;
• Compatibilité totale avec les formats MS Office ;
• Permissions de partage flexibles ;
• Intégration transparente avec Nextcloud.

En intégrant ONLYOFFICE Docs et Nextcloud, l’entreprise a établi un workflow révolutionnaire pour fournir rapidement et en toute sécurité des traductions de première classe à ses clients partout dans le monde.

Hüseyin Ugurel, Directeur Digital Officer chez ACT, déclare :

La solution ONLYOFFICE-Nextcloud nous permet de collaborer de manière plus centralisée et plus efficace. Elle nous aide à traiter quotidiennement des documents avec nos collègues et nos clients.

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