L’intégration entre ONLYOFFICE et Discord offre une solution puissante pour les utilisateurs souhaitant améliorer la collaboration en reliant la gestion de documents à la communication en temps réel. Lisez cet article pour apprendre comment configurer l’intégration via Zapier.

Intégration de ONLYOFFICE DocSpace et Discord : de quoi s’agit-il

Lancé initialement en 2015, Discord est une plateforme de communication principalement conçue pour les gamers, permettant de communiquer pendant les jeux en ligne. Cependant, son usage s’est étendu bien au-delà du gaming, et il est maintenant populaire dans diverses communautés, telles que l’éducation, les loisirs, les affaires et les réseaux sociaux.

Discord est organisé en « serveurs », qui sont des espaces communautaires regroupant différentes salles de discussion appelées « canaux ». Les canaux peuvent être textuels pour échanger des messages, ou vocaux, pour des communications en temps réel par voix ou vidéo.

ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme collaborative qui permet aux équipes et organisations de travailler ensemble sur des documents, des tableurs, des présentations, des formulaires remplissables et des PDF dans un environnement sécurisé et structuré. Elle est conçue pour faciliter la collaboration en créant des espaces distincts où les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets, partager des fichiers et communiquer en temps réel.

Découvrez cette vidéo pour en savoir plus sur ONLYOFFICE DocSpace 2.6 et ses dernières fonctionnalités :

En connectant ces plateformes, les équipes peuvent automatiser les notifications, simplifier le partage de documents et gérer les tâches plus efficacement. Voyons comment procéder.

Automatisez votre flux de travail grâce aux Zaps

L’intégration entre ONLYOFFICE DocSpace et Discord est rendue possible grâce à Zapier, un outil d’automatisation puissant qui simplifie les tâches répétitives à travers plusieurs applications sans nécessiter de codage.

Ces automatisations, appelées Zaps, fonctionnent sur un principe simple : lorsqu’un événement se produit dans une application, Zapier déclenche une action spécifique dans une autre application, créant ainsi un flux de travail efficace entre les deux plateformes.

Zapier prend en charge l’intégration de ONLYOFFICE DocSpace avec d’autres applications comme Slack, Hubspot, Trello, Zoom, Pipedrive, Gmail, et bien d’autres. Trouvez la liste complète des modèles de Zapier prêts à l’emploi sur la page officielle de DocSpace.

Les Zaps DocSpace pour Discord

Actuellement, Zapier propose les modèles suivants pour l’intégration entre DocSpace et Discord :

• Envoyer des messages sur un canal Discord pour les nouvelles salles ONLYOFFICE DocSpace
• Envoyer de nouveaux fichiers ONLYOFFICE DocSpace en tant que messages sur un canal Discord
• Envoyer des messages sur un canal Discord pour les nouveaux dossiers ONLYOFFICE DocSpace
• Envoyer des messages sur un canal Discord pour les nouveaux utilisateurs ONLYOFFICE DocSpace
• Générer des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace à partir de nouveaux messages sur un canal Discord
• Créer des fichiers dans ONLYOFFICE DocSpace à partir de nouveaux messages sur un canal Discord
• Créer des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace pour les nouveaux utilisateurs Discord

Vous pouvez trouver tous les détails et descriptions des modèles ici.

Configurer l’intégration entre Discord et ONLYOFFICE via Zapier

Voyons comment configurer l’intégration.

Tout d’abord, vous devez vous connecter à votre compte Zapier. Si vous n’en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement.

Une fois connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord. Ici, nous pouvons connecter les applications que nous avons choisies avec notre compte Zapier. Pour ce faire :

Allez dans la section Apps sur le panneau de gauche. Cliquez sur + Add connection et recherchez ONLYOFFICE DocSpace dans la liste.

Fournissez l’URL de votre DocSpace, votre email et votre mot de passe pour autoriser la connexion. Pour vous connecter, cliquez sur Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace.

Après avoir terminé ces étapes, ONLYOFFICE DocSpace apparaîtra dans votre liste d’applications connectées sur Zapier.

Maintenant, faites de même pour Discord.

Une fois la connexion ajoutée, la fenêtre suivante s’ouvrira (voir capture d’écran ci-dessous). Vous serez invité à vous connecter à votre compte Discord et à choisir le serveur (rappelez-vous que par serveur, nous entendons les espaces communautaires qui regroupent différents canaux) pour lequel vous souhaitez créer une automatisation.

Si vous n’avez pas de serveur, allez sur Discord et créez-en un, puis revenez sur Zapier et sélectionnez-le.

Cliquez ensuite sur Continue pour autoriser.

Maintenant, choisissez un modèle dans la liste sur cette page et cliquez sur Try it, ou cliquez sur Connect these apps pour configurer le modèle vous-même.

Nous avons décidé d’essayer le modèle qui crée automatiquement des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace lorsqu’un nouvel utilisateur rejoint le serveur Discord.

Après avoir cliqué sur Essayez ceci/Essayez ce modèle, l’éditeur Zapier s’ouvrira. Comme vous pouvez le voir, le modèle est déjà configuré, mais vous pouvez changer l’événement déclencheur ou le compte Discord choisi, si vous le souhaitez.

Une fois tout configuré, cliquez sur Continue.

Nous devons nous assurer que le Zap fonctionne correctement et que les paramètres Discord ont été correctement saisis. Dans l’onglet Test, cliquez sur Test trigger.

Après avoir testé le déclencheur, vous serez invité à sélectionner un enregistrement.

Un enregistrement est une action qui se produit au sein de votre serveur sur Discord. Dans ce cas, nous devons sélectionner l’enregistrement qui fait référence à l’ajout d’un nouvel utilisateur : cela servira d’exemple pour la création du Zap.

Choisissez-en un, puis cliquez sur Continue with selected record.

Maintenant, vérifions que tout fonctionne bien du côté de ONLYOFFICE DocSpace.

Dans Room id, sélectionnez la salle ONLYOFFICE DocSpace où vous souhaitez que le dossier soit créé, et cliquez sur Continue. Si vous n’en avez pas encore créé, vous pouvez le faire maintenant, puis actualisez simplement la page : vous verrez la nouvelle salle dans le menu déroulant.

Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir un dossier spécifique où le nouveau sera créé.

L’entrée « Titre » fait référence à un utilisateur ajouté au serveur, et dans notre cas, il se réfère à l’enregistrement choisi précédemment.

Cliquez sur Continue.

Si tout est correct, la section Test ressemblera à ceci :

Enfin, cliquez sur Publish pour activer votre Zap.

Vous trouverez votre nouveau Zap dans la section Zaps de votre tableau de bord.

Et un nouveau dossier nommé d’après l’utilisateur ajouté au serveur Discord dans votre DocSpace :

Félicitations, vous avez activé votre Zap ! Le processus est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît et peut réellement devenir un atout précieux pour améliorer votre flux de travail.

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