Les 8 meilleures applications Dropbox pour les étudiants
Bien que Dropbox soit largement utilisé par les équipes et les entreprises pour stocker, partager et sauvegarder des fichiers, les étudiants peuvent également bénéficier de ce service de stockage en nuage. Grâce à un large éventail d’applications pouvant être intégrées à votre compte Dropbox, vous pouvez accéder à de nombreuses fonctionnalités utiles fournies par des solutions tierces et augmenter votre productivité en tant qu’étudiant. Lisez cet article pour en savoir plus.
Dropbox propose des applications d’intégration pour un grand nombre d’outils logiciels. La majorité d’entre elles sont plus adaptées aux entreprises et aux sociétés, car elles font la différence dans les domaines de la vente, du marketing, de la comptabilité, de la gestion de projet, de l’automatisation des flux de travail et d’autres secteurs d’activité. Cependant, certaines applications semblent idéales à des fins éducatives, et les étudiants peuvent les intégrer à leur compte Dropbox pour prendre de l’avance dans leurs études. Voici quelques-unes des meilleures applications d’intégration de Dropbox pour les étudiants.
1. Édition de documents : ONLYOFFICE Docs
Si vous avez besoin d’une suite bureautique en ligne puissante, ONLYOFFICE Docs est ce qui peut être intégré de manière transparente dans votre stockage Dropbox, vous permettant d’ouvrir et de modifier des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires à remplir et des fichiers PDF directement dans la plateforme. Ce logiciel de bureautique open-source dispose d’une application d’intégration officielle pour Dropbox, disponible gratuitement. Une fois intégrée, l’application ajoute une nouvelle option appelée « Ouvrir dans ONLYOFFICE Docs » qui ouvre le fichier bureautique sélectionné dans un nouvel onglet en mode plein écran, ce qui vous permet de visualiser le fichier et d’y apporter les modifications nécessaires si besoin est.
L’application ONLYOFFICE Docs peut ouvrir directement les fichiers OOXML (formats Word, Excel et PowerPoint) et PDF. Pour les autres formats populaires, tels que DOC, RTF, ODT, FB2 et autres, vous verrez les options suivantes :
- Ouvrir le fichier pour le visualiser uniquement ;
- Créer une copie du fichier OOXML ;
- Ouvrir le fichier pour l’éditer.
En utilisant ces options, vous pouvez visualiser des fichiers non-OOXML, créer des copies éditables et les convertir en DOCX, XLSX et PPTX pour une édition ultérieure. Les fichiers créés avec ONLYOFFICE Docs peuvent être ouverts avec d’autres applications bureautiques afin que vous puissiez les partager avec d’autres utilisateurs de Dropbox.
La suite ONLYOFFICE est équipée d’un ensemble complet d’outils d’édition dont les étudiants ont besoin. Lors de l’édition de documents texte, vous pouvez travailler avec des objets complexes et utiliser des fonctionnalités telles que les tables des matières, les notes de bas de page, les notes de fin de document, les signets, les références croisées et d’autres outils de formatage et de navigation académiques.
En ce qui concerne les feuilles de calcul, l’éditeur ONLYOFFICE propose plus de 400 fonctions et formules. Vous pouvez appliquer des modèles de tableaux, analyser et filtrer des données en utilisant des tableaux croisés dynamiques, des tranches de données, le formatage conditionnel et plus encore.
Avec l’éditeur de présentation ONLYOFFICE, vous pouvez facilement créer des présentations intéressantes et informatives en utilisant une large sélection d’outils de formatage, d’objets, d’options de style, d’animations et d’effets de transition.
L’application ONLYOFFICE Docs offre également un outil d’édition PDF qui vous permet d’ouvrir et de visualiser des fichiers PDF. Vous pouvez facilement parcourir les pages à l’aide des outils de navigation et les supprimer. En outre, vous pouvez annoter les fichiers PDF, laisser des commentaires, insérer des objets, dessiner ce que vous voulez et éditer du texte.
En somme, ONLYOFFICE Docs fournit aux étudiants une suite bureautique complète directement intégrée à la plateforme Dropbox. Obtenez-le maintenant gratuitement et permettez l’édition de documents puissants dans votre espace de stockage :
2. Vidéoconférence : Zoom
En tant qu’étudiant, vous pouvez être amené à passer un appel vidéo avec vos camarades de classe pour discuter de votre projet de groupe ou échanger des avis sur vos devoirs. La solution la plus simple consiste à connecter Zoom, un logiciel de vidéoconférence très répandu, à votre plateforme Dropbox. Une fois connecté, Zoom vous permet de rejoindre et de démarrer instantanément des réunions Zoom à partir du contenu de votre Dropbox. Vous pouvez également enregistrer les réunions Zoom et leurs transcriptions dans votre espace de stockage sur le cloud et les regarder plus tard. Une autre fonction utile de cette intégration est la possibilité de partager des fichiers Dropbox pendant les réunions en ligne et de suivre l’activité des fichiers Dropbox.
L’application Zoom est officiellement disponible sur le Dropbox App Center et nécessite que vous disposiez de la dernière version de l’application Dropbox pour les appareils de bureau. Vous devez également disposer du client de bureau Zoom. Enfin, vous devez également disposer d’un calendrier Google ou Outlook connecté à votre Dropbox. Cela semble compliqué, mais si vous remplissez toutes les conditions requises, vous disposerez d’un outil de vidéoconférence puissant pour vos études.
3. Conversion de fichiers : CloudConvert
Si vous avez l’habitude de convertir des fichiers dans différents formats, vous aimerez certainement CloudConvert. Ce service en ligne prend en charge plus de 200 formats populaires et vous permet de convertir des fichiers audio et vidéo, des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images et même des archives. Par exemple, vous pouvez transformer vos diapositives en vidéo ou créer des GIF.
Après avoir connecté l’application CloudConvert à votre compte Dropbox, vous pouvez directement sélectionner des fichiers de votre espace de stockage sur le site web de CloudConvert. Vous pouvez également utiliser l’option « Open with CloudConvert » lorsque vous parcourez le contenu stocké dans votre compte Dropbox.
Après la conversion, tous vos fichiers sont automatiquement stockés dans le même dossier Dropbox que le fichier d’entrée, afin que vous ne perdiez rien.
4. Édition graphique : Canva
Pour ceux qui étudient la conception, Canva est un outil indispensable. Vous pouvez facilement créer de superbes graphiques dans l’éditeur Canva en utilisant le contenu de votre espace de stockage Dropbox. Lorsque vous connectez l’application Canva, vous pouvez sélectionner n’importe quel fichier et l’ouvrir à l’aide de l’option « Ouvrir dans Canva ». Ensuite, vous serez redirigé vers l’interface Canva et la seule chose que vous aurez à faire sera de glisser-déposer des designs prêts à l’emploi et de choisir l’un des modèles et illustrations disponibles.
Grâce à cette intégration, vous pouvez simplifier le processus d’édition graphique sans avoir à charger et à télécharger des fichiers. Tout sera accessible dans votre espace de stockage Dropbox.
5. Dessins : Procreate
Procreate est une application pour iPad qui s’intègre parfaitement à Dropbox. Cette intégration est conçue pour les étudiants créatifs qui aiment créer des croquis, des peintures, des illustrations et des animations expressives. Bien que Procreate soit payant, il vaut la peine d’investir car il transforme votre appareil en un puissant outil de peinture.
L’application propose des centaines de pinceaux, des outils artistiques innovants et un système de calques avancé, ce qui vous permet de créer de véritables chefs-d’œuvre. Grâce à son intégration avec Dropbox, Procreate vous permet de travailler depuis n’importe quel endroit, même en déplacement, et de stocker vos croquis et illustrations dans votre espace de stockage Dropbox.
6. Édition d’images : Pixlr Suite
Si vous avez besoin d’un outil pour éditer des images pour vos travaux à domicile, Pixlr Suite semble être un choix idéal. Cet éditeur d’images vous permet de sélectionner, d’éditer et d’enregistrer les modifications apportées à vos images et photos depuis Dropbox en quelques clics. Lors de l’édition, vous pouvez rapidement appliquer des effets appropriés, choisir différents filtres et ajouter des calques. L’éditeur permet également de modifier la taille des images et de jouer sur différents paramètres, tels que la balance des couleurs, la température et la luminosité.
L’intégration de Dropbox et de Pixlr Suite enregistre automatiquement vos modifications dans votre espace de stockage sur le cloud, ce qui vous évite de charger et de télécharger des images manuellement. Il vous suffit d’ouvrir le fichier requis depuis Dropbox, de le modifier dans la Suite Pixlr et de l’ouvrir à nouveau dans le dossier d’origine.
7. Mind mapping : MindMeister
MindMeister est un service de cartographie mentale en ligne qui vous permet de partager vos cartes avec d’autres personnes et de collaborer avec elles en temps réel. La cartographie mentale est une technique très utile qui aide les étudiants à développer et à organiser visuellement des idées, des concepts et des informations pour une meilleure compréhension. Elle peut être utilisée pour des sessions de brainstorming lorsque vous travaillez sur un projet de groupe avec vos camarades de classe.
L’intégration de MindMeister et de Dropbox permet de partager et d’afficher des documents provenant de dossiers Dropbox directement dans MindMeister. Lorsque vous travaillez sur vos cartes heuristiques, vous pouvez joindre des fichiers depuis votre espace de stockage, et vos collaborateurs pourront trouver et accéder à ces documents.
Le principal avantage de cette intégration est que vous pouvez visualiser les fichiers liés dans vos cartes heuristiques sans avoir à passer d’une application à l’autre pour afficher le contenu dont vous avez besoin.
8. Traduction : Lugath
Lugath est une plateforme de traduction en ligne qui peut aider les étudiants à faire traduire leurs documents dans de nombreuses langues en conservant le format et la mise en page d’origine. Lugath est équipé d’outils de traduction IA avancés et traduit avec précision le contenu dans la langue requise. En utilisant Lugath, vous pouvez créer une mémoire de traduction automatique et utiliser des phrases déjà traduites aussi souvent que nécessaire, ce qui rend le processus de traduction plus facile et moins chronophage. Une autre fonction utile est la possibilité de créer des glossaires personnalisés pour des traductions plus précises.
Lorsqu’il est intégré à Dropbox, Lugath vous permet de traduire vos documents Dropbox et de synchroniser tous les fichiers traduits. Il vous suffit de sélectionner le fichier requis dans votre espace de stockage Dropbox, de configurer les paramètres de traduction, de lancer le processus de traduction et d’attendre qu’il soit terminé.
Lugath est disponible gratuitement, mais le plan gratuit présente certaines limites. Néanmoins, il est suffisant pour des tâches de traduction occasionnelles.
Conclusion
En intégrant leur espace de stockage Dropbox à diverses applications tierces, les étudiants peuvent améliorer les capacités de partage de fichiers standard de la plateforme et accéder à de nombreux outils utiles. L’édition de documents et d’images, la vidéoconférence, la traduction automatique basée sur l’IA, la cartographie mentale, la conversion de fichiers et la création de graphiques ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles pour les étudiants qui utilisent Dropbox. Vous pouvez trouver d’autres applications dans l’App Center et les mettre à l’épreuve pour voir si elles correspondent à vos habitudes d’apprentissage et si elles font la différence dans vos études.
