Formule IMPORTRANGE : un guide simple

Introduite dans la version 8.1 d’ONLYOFFICE Docs, la fonction IMPORTRANGE est un outil d’intégration de données. Cette fonction vous permet d’importer une plage de cellules d’une feuille Excel à une autre, facilitant ainsi la fusion des données et la création de rapports centralisés. Examinons de plus près les composants de cette fonction et la manière de l’appliquer.

Qu’est-ce que l’IMPORTRANGE ?

La fonction IMPORTRANGE fait partie des fonctions de texte et de données. Elle vous permet d’extraire des données d’une feuille de calcul vers une autre à l’aide d’une simple formule. Elle est particulièrement utile pour les projets collaboratifs, l’analyse des données et la création de tableaux de bord nécessitant des données provenant de différentes sources.

Exemples d’utilisation de la formule IMPORTRANGE

IMPORTRANGE peut considérablement rationaliser votre flux de travail en regroupant des données provenant de différentes feuilles de calcul en un seul document centralisé.

Agrégation de données d’études de marché. Vous travaillez sur des données d’études de marché, où différents départements gèrent des feuilles de calcul séparées pour diverses mesures telles que la satisfaction de la clientèle, les tendances du marché et l’analyse de la concurrence. En utilisant IMPORTRANGE, vous pouvez facilement consolider toutes ces mesures dans un seul tableau de bord, ce qui permet une analyse complète et une prise de décision stratégique.

Rapports financiers. Pensez à la production de rapports financiers mensuels où chaque département maintient sa propre feuille de calcul. Avec IMPORTRANGE, vous pouvez importer les données financières de chaque département dans un rapport financier principal, ce qui rend la création d’états financiers consolidés transparente et efficace, facilitant ainsi une analyse financière rapide.

Gestion des stocks entre les différents sites. Chaque entrepôt peut avoir sa propre feuille de calcul des stocks. IMPORTRANGE vous permet de consolider les données d’inventaire de tous ces sites dans une seule feuille de calcul centrale, offrant ainsi une vue unifiée des niveaux de stock et facilitant une meilleure gestion des stocks et la planification du réapprovisionnement.

Suivi des résultats scolaires. Les enseignants tiennent souvent des feuilles de notes séparées pour les différentes matières. Avec IMPORTRANGE, vous pouvez combiner les notes des différentes matières en un seul bulletin pour chaque élève. Cela simplifie le suivi des résultats scolaires dans plusieurs matières et permet de générer efficacement des rapports complets sur les élèves.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction IMPORTRANGE est simple et se présente comme suit :

IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”)

Où les arguments correspondent à :

• spreadsheet_url: l’URL de la feuille de calcul à partir de laquelle les données sont importées. Elle doit être mise entre guillemets.
• range_string: la plage de cellules à importer. Également entre guillemets.

Découvrons maintenant comment appliquer la formule IMPORTRANGE dans les feuilles Excel à l’aide de l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE.

Comment ajouter la formule IMPORTRANGE dans les feuilles Excel

Explorons le scénario de l’utilisation d’une formule pour centraliser et analyser les données de vente.

Vous êtes responsable de la gestion des données de vente de plusieurs bureaux régionaux. Chaque bureau dispose de sa propre feuille de calcul des ventes et vous devez combiner ces données dans un tableau de bord central afin d’analyser les performances globales des ventes et de suivre les indicateurs clés.

1. Préparez votre fichier Excel

Ouvrez votre feuille de calcul des rapports de vente ou créez-en une nouvelle. Ici, nous refléterons les données de rapports distincts pour chaque région.

2. Ajoutez la formule IMPORTRANGE

Cliquez sur la cellule ou le groupe de cellules où vous souhaitez importer des données d’une autre feuille.

Allez dans l’onglet Formule de la barre d’outils supérieure -> Texte et données -> IMPORTRANGE. Vous pouvez également cliquer sur Fonction et saisir le nom de la formule dans la barre de recherche.

3. Saisissez les arguments de la formule

Dans la fenêtre qui s’affiche, entrez dans spreadsheet_url un lien vers le fichier de données de vente pour la région Nord.

Notez que lorsque vous importez des données de votre feuille Excel dans une autre, vous devez parfois obtenir des autorisations d’accès. Dans le cas contraire, vous verrez apparaître l’erreur #REF !

Dans range_string, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à importer.

Dans notre cas, la formule est la suivante :

=IMPORTRANGE(“https://example”,”D12″)

Une fois que vous avez saisi les arguments, vous pouvez vérifier le Résultat de la fonction. Si le résultat ne s’affiche pas ou donne une erreur, vérifiez que les arguments que vous avez saisis sont corrects.

Si le résultat est correct, cliquez sur OK pour ajouter la formule IMPORTRANGE à la feuille Excel.

Désormais, les données du rapport de vente de la région Nord se reflètent dans votre rapport de vente.

4. Vérifiez le fonctionnement de la formule

Les données sont désormais visibles dans votre rapport. Cependant, les collègues peuvent modifier les données dans le tableau source. Voyons comment cela fonctionne.

La cellule à partir de laquelle les données sont importées dans le rapport de vente global contient la somme du nombre total de transactions.

Par conséquent, dès que les collègues du service des ventes modifient le nombre de transactions sur au moins une ligne, le montant total est automatiquement modifié.

Les nouvelles données apparaîtront automatiquement dans votre rapport de vente.

Cet exemple montre comment utiliser IMPORTRANGE pour importer des données de vente à partir de plusieurs feuilles de calcul dans un rapport de vente général en vue d’une analyse plus approfondie. Personnalisez les formules et les liens en fonction de vos données et de vos besoins spécifiques.

Ajoutez la formule IMPORTRANGE avec l’éditeur de tableur ONLYOFFICE

Essayez d’importer des données depuis d’autres feuilles Excel dans les éditeurs ONLYOFFICE, formatez les données importées selon vos demandes, analysez-les avec la mise en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques et les filtres et utilisez l’assistant IA.

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