Comment suivre les modifications dans une feuille Excel
Lorsque l’on travaille avec des feuilles de calcul, le suivi des modifications est essentiel pour garantir l’exactitude des données et une collaboration efficace. Les changements dans une feuille de calcul peuvent être fréquents, en particulier dans un environnement partagé où plusieurs utilisateurs sont impliqués. Cet article vous guidera sur la façon de suivre les changements dans les feuilles Excel en utilisant la suite bureautique ONLYOFFICE.
L’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE vous permet de maintenir une approche constante du flux de travail à l’échelle de l’équipe : partagez les fichiers et les dossiers, collaborez sur les feuilles de calcul en temps réel, communiquez directement dans l’éditeur et commentez certaines parties de vos feuilles de calcul qui nécessitent une contribution supplémentaire de la part d’une tierce partie. L’éditeur dispose également d’une fonction d’historique des versions qui permet de suivre les modifications apportées aux feuilles de calcul Excel.
Comment fonctionne le suivi des modifications
Dans la version en ligne de l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE, la fonction suivi des modifications est activée par défaut. Cela signifie que dès que quelqu’un modifie le document, chaque changement est automatiquement suivi.
Lorsqu’un utilisateur modifie le document, le système enregistre ces modifications en tant que nouvelles versions.
Une version est un changement majeur et comprend toutes les révisions du fichier pendant une certaine période. Chaque session d’édition est considérée comme une nouvelle version du fichier, c’est-à-dire qu’une nouvelle version du fichier est automatiquement créée et affichée dans l’historique des versions à la fin de la session d’édition. Une session d’édition se termine lorsqu’un utilisateur ferme le fichier (ou lorsque tous les utilisateurs qui éditent le fichier le ferment simultanément).
Lorsque vous ouvrez le panneau Historique des versions, les modifications apportées par l’auteur de la version sélectionnée sont marquées de la couleur correspondante.
Comment suivre les modifications dans ONLYOFFICE
Pour afficher toutes les modifications apportées à cette feuille de calcul, cliquez sur l’onglet Collaboration de la barre d’outils supérieure et sélectionnez Historique des versions.
Vous verrez la liste des versions de cette feuille de calcul avec l’indication de l’auteur de chaque version et la date et l’heure de création.
Pour savoir exactement quelles modifications ont été apportées à chaque version, vous pouvez afficher celle dont vous avez besoin en cliquant dessus dans la barre d’outils de gauche.
Toutes les modifications apportées par un utilisateur dans cette version seront mises en évidence par la couleur de son avatar.
Vous pouvez utiliser le bouton Restaurer situé sous la version sélectionnée pour la restaurer.
Vous pouvez suivre et réviser les modifications dans le tableur ONLYOFFICE en utilisant la fonction d’historique des versions, vous assurant ainsi une visibilité et un contrôle total sur le développement du document.
Autres méthodes pour mettre en évidence les changements dans ONLYOFFICE
Mise en évidence manuelle des modifications. Si vous préférez mettre en évidence les changements manuellement, ONLYOFFICE vous permet d’appliquer diverses options de formatage, telles que la modification de la couleur des cellules ou de la couleur de la police. Cette méthode est utile lorsque vous avez besoin de plus de contrôle sur la façon dont les changements sont présentés ou lorsque vous souhaitez mettre l’accent sur des mises à jour spécifiques.
Commentaires. ONLYOFFICE vous permet d’ajouter des commentaires à des cellules spécifiques, qui peuvent être utilisés pour noter des changements ou fournir un contexte supplémentaire pour les mises à jour. Les commentaires sont utiles lorsque vous collaborez avec d’autres personnes, car ils vous permettent d’expliquer pourquoi une modification a été apportée ou de demander un retour d’information. Cela permet de s’assurer que les autres membres de l’équipe comprennent le raisonnement qui sous-tend la modification et peuvent y répondre ou procéder à des ajustements supplémentaires si nécessaire.
Suivez les modifications dans l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE
Essayez de suivre les modifications apportées aux feuilles Excel dans les éditeurs ONLYOFFICE, analysez vos données avec la mise en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques et utilisez l’assistant IA :
