ONLYOFFICE DocSpace 2.6 est disponible : salles de remplissage de formulaires, LDAP, gestion de salles et de fichiers optimisés et plus encore

La nouvelle version d’ONLYOFFICE DocSpace est arrivée avec plus de 20 nouvelles fonctionnalités et améliorations sur l’ensemble de la plateforme, destinées à rendre votre travail plus efficace et plus confortable. Lisez la suite pour découvrir toutes les améliorations.

Salles de remplissage de formulaires

Découvrez le nouveau type de salle qui permet d’organiser un processus simple de remplissage de formulaires pour vos projets dans ONLYOFFICE DocSpace.

La première version des salles de remplissage de formulaires peut être utilisée pour des tâches simples telles que le travail avec des devoirs à remplir, des questionnaires, des briefings, la collecte de commentaires, etc.

Ici, vous pouvez télécharger en quelques clics des formulaires PDF prêts à l’emploi vers une salle depuis votre DocSpace ou votre appareil. Vous pouvez également utiliser la bibliothèque de modèles intégrée et choisir parmi de nombreux modèles PDF prêts à l’emploi.

Où trouver : Nouvelle salle -> Salle de remplissage des formulaires -> Actions

Invitez vos collègues et les membres de votre équipe dans la salle pour remplir les formulaires PDF téléchargés. Vous pouvez également copier un lien d’accès public pour partager la salle avec des participants externes.

Où trouver : Salle de remplissage des formulaires -> Partager la salle / Inviter des utilisateurs

Lorsque le processus de remplissage du formulaire est lancé, vous verrez deux nouvelles sections apparaître dans votre salle :

• En cours contient les formulaires en progrès (formulaires que les utilisateurs ont commencé à remplir mais qu’ils n’ont pas encore complétés) ;
• Remplis contient les formulaires remplis (lorsque les utilisateurs cliquent sur Remplir et Soumettre).

Si vous avez plusieurs formulaires PDF dans une salle, les sections Remplis et En cours de traitement comprendront des dossiers distincts pour chaque formulaire.

Dans la section « Remplis », vous pouvez vérifier les formulaires remplis et analyser commodément les réponses collectées automatiquement dans une feuille de calcul. Tout dans une seule salle.

Autres mises à jour pour les salles

D’autres améliorations ont été apportées aux salles DocSpace :

• intégration des salles publiques et des fichiers de ces salles dans votre site web ou votre blog (les paramètres d’intégration sont désormais accessibles directement à partir de la salle) ;
• possibilité de copier un lien vers un dossier ou un fichier multimédia dans les salles publiques pour le partager avec des utilisateurs externes ;
• duplication des salles et des dossiers.

Utilisateurs

LDAP. Importez facilement des utilisateurs et des groupes dans votre DocSpace à partir d’un serveur LDAP. Les utilisateurs ajoutés pourront s’identifier à l’aide de leurs données d’identification du serveur LDAP ou d’Active Directory. Si nécessaire, vous pouvez activer l’option de synchronisation automatique des modifications de données entre votre DocSpace et le serveur LDAP.

Où trouver : Paramètres -> Intégration -> Paramètres LDAP

ONLYOFFICE DocSpace 2.6 apporte des nouveautés utiles pour la gestion des comptes. Ainsi, vous pouvez utiliser de nouveaux raccourcis clavier :

• Flèches vers le haut et vers le bas pour les listes ;
• Entrée et retour pour les groupes.

Par ailleurs, nous avons mis à jour le filtre du statut des utilisateurs :

• Actif signifie que le compte d’utilisateur est activé.
• Invitation en attente signifie que l’utilisateur a été invité à DocSpace par e-mail, mais qu’il n’a pas suivi le lien figurant dans l’e-mail d’invitation.
• Désactivé signifie que le compte de l’utilisateur est désactivé.

Où trouver : Comptes -> Filtre -> Statut

Gestion améliorée des fichiers

• Ouvrir les documents à éditer dans le même onglet (Profil -> Gestion des fichiers -> Ouvrir l’éditeur ONLYOFFICE dans le même onglet).
• Créer de nouveaux dossiers dans les dialogues Déplacer vers, Copier vers, Restaurer et Enregistrer la copie sous.
• Ouvrir un fichier multimédia via un lien externe lorsqu’il est partagé à partir de la section Documents.
• Chargement et défilement plus rapides des grandes images via la visionneuse de médias (grâce à l’utilisation d’une vignette de 3840×2160 en 4K).
• Le menu contextuel de création est désormais disponible à la place du menu standard du navigateur en cliquant avec le bouton droit de la souris dans les sections de DocSpace.

Historique des salles et des dossiers mis à jour

L’historique de la salle prend désormais en charge un nombre étendu d’entrées pour un suivi plus précis des modifications. Quelles sont les nouveautés ?

Pour les fichiers :

• Conversion

Pour les fichiers et les dossiers :

• Renommage
• Déplacement
• Copie

Pour les salles :

• Renommage
• Changement d’icône
• Ajout/suppression de tags
• Création / renommage / suppression de liens
• Modification des rôles des utilisateurs / suppression d’utilisateurs
• Ajout/suppression de groupes
• Changement des rôles au sein du groupe

Ergonomie améliorée

Pour une expérience utilisateur plus confortable, les améliorations suivantes ont également été mises en œuvre :

• possibilité de changer la langue de la page de connexion ;
• processus de sauvegarde optimisé avec une consommation de mémoire réduite.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez notre webinaire détaillé gratuit pour apprendre à utiliser les nouvelles fonctionnalités :

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