Découvrez la puissance de l’automatisation avec l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Slack via Zapier

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Slack !

Grâce à une collection de modèles prêts à l’emploi disponibles sur la plateforme Zapier, vous pouvez désormais facilement connecter ONLYOFFICE DocSpace à votre Slack et augmenter votre productivité en automatisant certaines tâches de routine courantes. Lisez ce billet de blog pour découvrir comment fonctionne cette intégration et ce dont vous avez besoin pour commencer.

ONLYOFFICE DocSpace et intégration Zapier

Zapier est une plateforme qui vous aide à automatiser diverses tâches répétitives entre deux ou plusieurs applications, sans avoir à écrire de code. L’automatisation fonctionne via des Zaps, des flux de travail automatisés, créés pour suivre un modèle simple : lorsqu’un événement se produit dans une application, Zapier fait en sorte qu’une autre application effectue l’action requise.

ONLYOFFICE DocSpace dispose de plus de 70 Zaps prêts à l’emploi pour les plateformes professionnelles et les applications de productivité les plus populaires, y compris Slack, Gmail, Trello, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord et Asana. Tous ces Zaps sont disponibles gratuitement sur la page DocSpace.

DocSpace Zaps pour Slack

Si vous utilisez Slack pour communiquer avec votre équipe, vous pouvez intégrer ONLYOFFICE DocSpace via Zapier et automatiser vos flux de travail. Dans ce cas, vous n’avez même pas besoin de créer quelque chose de nouveau, car il existe des modèles Zap prêts à l’emploi pour les scénarios suivants :

• Envoyer des notifications Slack pour les nouveaux fichiers ONLYOFFICE DocSpace ;
• Recevoir les notifications du canal Slack pour les nouveaux utilisateurs de DocSpace ;
• Envoyer des notifications Slack pour les nouveaux utilisateurs invités dans les salles ONLYOFFICE DocSpace ;
• Poster des notifications Slack pour les nouvelles salles ONLYOFFICE DocSpace ;
• Recevoir les notifications du canal Slack pour les nouveaux dossiers dans les salles ONLYOFFICE DocSpace ;
• Relayer les notifications Slack pour les salles ONLYOFFICE DocSpace nouvellement archivées ;
• Créer des canaux Slack pour les nouvelles salles ONLYOFFICE DocSpace ;
• Créer des canaux Slack pour les nouveaux dossiers ONLYOFFICE DocSpace ;
• Inviter de nouveaux utilisateurs d’ONLYOFFICE DocSpace à un canal Slack ;
• Inviter des utilisateurs à des canaux Slack lorsque de nouveaux utilisateurs rejoignent des salles ONLYOFFICE DocSpace ;
• Créer des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace pour les nouveaux canaux Slack ;
• Créer des salles dans ONLYOFFICE DocSpace pour de nouveaux canaux Slack ;
• Ajouter de nouveaux fichiers Slack à ONLYOFFICE DocSpace ;
• Inviter de nouveaux utilisateurs Slack à ONLYOFFICE DocSpace.

L’intégration ONLYOFFICE DocSpace et Slack via Zapier vous permet d’organiser une gestion efficace des documents et une collaboration tout en communiquant avec vos coéquipiers dans les canaux Slack. Découvrons comment connecter DocSpace à votre Slack et activer l’un des modèles ci-dessus. Par exemple, celui qui nous permet de recevoir une notification dans notre canal Slack lorsqu’un nouveau fichier est créé dans ONLYOFFICE DocSpace.

Comment connecter ONLYOFFICE DocSpace à Slack via Zapier

Étape 1. Tout d’abord, il faut vous connecter à votre compte Zapier ou en créer un nouveau. C’est gratuit pour commencer.

Étape 2. Connectez ONLYOFFICE DocSpace :

• Allez dans la section Apps sur le panneau de gauche et cliquez sur le bouton + Ajouter une connexion dans le coin supérieur droit ;
• Trouvez ONLYOFFICE DocSpace ;
• Dans la fenêtre d’autorisation, entrez l’URL de votre DocSpace, votre e-mail et votre mot de passe, et cliquez sur le bouton Oui, continuer vers ONLYOFFICE DocSpace.

Maintenant ONLYOFFICE DocSpace est disponible dans la liste de vos applications sur Zapier.

Étape 3. Si Slack n’est pas disponible dans la liste de vos applications Zapier, ajoutez-la en suivant les instructions de l’étape précédente.

Étape 4. Lorsque ONLYOFFICE DocSpace et Slack sont ajoutés avec succès, vous pouvez activer l’un des modèles Zap pour cette intégration :

• Allez sur la page ONLYOFFICE DocSpace ;
• Sélétionnez Slack ;
• Recherchez le modèle souhaité et cliquez sur le bouton Détails ;
• Cliquez sur le bouton Essayer ce modèle.

Étape 5. Comme vous utilisez le modèle prêt à l’emploi, il est déjà configuré mais vous pouvez toujours modifier certains paramètres en fonction de vos besoins. Lorsque le déclencheur ONLYOFFICE DocSpace est prêt, vous devez le tester. Si tout est OK, cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.

Étape 6. Il est maintenant temps de configurer l’action Slack. Vérifiez tous les paramètres et choisissez le canal requis où vous souhaitez recevoir des notifications. Ensuite, cliquez sur le bouton Tester l’étape. Si tout se passe bien et que le test est réussi, vous pouvez cliquer sur le bouton Publier.

Voilà, c’est fait. Notre Zap est prêt, et maintenant vous recevrez toujours les notifications dans votre canal Slack si un nouveau fichier est créé dans votre DocSpace.

Revenons à notre canal Slack. Comme vous pouvez le voir, il y a une nouvelle notification envoyée par le bot d’ONLYOFFICE. Nous savons maintenant qu’un nouveau fichier a été créé dans notre DocSpace, et nous pouvons facilement accéder à ce fichier en cliquant sur le lien dans la notification, ce qui est très pratique.

De cette façon, vous pouvez activer les autres modèles DocSpace et même créer de nouveaux Zaps uniques en fonction de vos besoins.

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