Automatisez les tâches répétitives avec l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Trello en utilisant des Zaps prêts à l’emploi

Vous pouvez désormais intégrer sans effort ONLYOFFICE DocSpace à Trello en utilisant les nombreux modèles disponibles sur la plateforme Zapier. Cette intégration est conçue pour améliorer la productivité en automatisant les tâches de routine. Découvrez comment fonctionne cette intégration et comment démarrer.

À propos de l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Trello

Trello est un outil de gestion de projet polyvalent qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour vous aider à organiser les tâches et les projets. Il est largement utilisé pour sa simplicité et sa flexibilité, permettant aux équipes de gérer visuellement leurs flux de travail, de collaborer en temps réel et de suivre l’avancement de leurs projets.

ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme complète de gestion de documents et de collaboration. Elle offre un espace centralisé pour la création, la co-édition et le partage de documents dans différents formats.

En intégrant ces deux outils, vous pouvez rationaliser la gestion des documents et le suivi des projets. Les mises à jour de documents dans ONLYOFFICE DocSpace peuvent automatiquement créer ou mettre à jour des tâches dans Trello, ce qui permet à tous les membres de l’équipe d’être informés et alignés. Cette intégration réduit le travail manuel grâce à des flux de travail automatisés, améliore la collaboration en temps réel et fournit une meilleure visibilité sur l’avancement du projet, créant ainsi un environnement de travail unifié et efficace.

Intégration grâce à des modèles Zaps prêts à l’emploi

Zapier est un outil puissant qui automatise les tâches répétitives entre plusieurs applications sans nécessiter de codage. Ces automatisations, appelées Zaps, sont des flux de travail qui suivent une structure simple : lorsqu’un événement se produit dans une application, Zapier déclenche une autre application pour effectuer une action spécifique.

Par exemple, ONLYOFFICE DocSpace a des modèles prêts à l’emploi pour les applications suivantes : Trello, Slack, Gmail, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord et Asana. Dans cet article, nous allons voir comment cela fonctionne pour Trello.

Zaps DocSpace pour Trello

Ceux qui utilisent Trello pour la gestion de projets et de tâches peuvent opter pour les puissants éditeurs ONLYOFFICE dans DocSpace et utiliser des modèles Zap prédéfinis pour divers scénarios :

• Créer de nouveaux tableaux Trello pour chaque nouvelle salle créée dans ONLYOFFICE DocSpace ;
• Ajouter des cartes Trello pour les nouveaux dossiers dans les salles d’ONLYOFFICE DocSpace ;
• Créer des cartes Trello pour les nouveaux dossiers dans les salles d’ONLYOFFICE DocSpace ;
• Ajouter des cartes Trello pour les nouveaux utilisateurs dans ONLYOFFICE DocSpace ;
• Ajouter des tableaux Trello pour les nouvelles salles dans ONLYOFFICE DocSpace ;
• Créer des listes Trello pour les nouveaux dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace ;
• Générer des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace pour de nouvelles cartes Trello ;
• Créer des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace pour de nouvelles cartes Trello ;
• Créer des salles dans ONLYOFFICE DocSpace pour de nouvelles cartes Trello ;
• Créer des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace pour de nouvelles cartes Trello ;
• Créer des dossiers dans ONLYOFFICE DocSpace pour de nouvelles listes dans Trello.

Comment démarrer

Étape 1. Connectez-vous à votre compte Zapier ou créez-en un nouveau.

Étape 2. Cliquez sur le bouton Apps sur le panneau de gauche pour accéder à la section correspondante. Cliquez sur + Ajouter une connexion et trouvez ONLYOFFICE DocSpace.

Dans la fenêtre d’autorisation, indiquez votre URL DocSpace, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Pour vous connecter, cliquez sur Oui, continuer vers ONLYOFFICE DocSpace.

ONLYOFFICE DocSpace apparaîtra désormais dans votre liste d’applications sur Zapier.

Étape 3. Si Trello n’a pas encore été ajouté à vos applications Zapier, suivez les étapes ci-dessus pour l’ajouter.

Une fois les deux applications ajoutées, vous pouvez procéder à l’intégration en utilisant les modèles prêts à l’emploi.

Étape 4. Visitez la page DocSpace de ONLYOFFICE avec les Zaps pour Trello. Choisissez le modèle désiré et allez dans Détails.

Cliquez sur Essayer ce modèle.

Étape 5. Dans le modèle prêt à l’emploi, vous pouvez modifier certains paramètres en fonction de vos besoins. Par exemple, modifiez l’action. Une fois le déclencheur ONLYOFFICE DocSpace configuré, testez-le en cliquant sur le bouton approprié.

Étape 6. Configurez maintenant l’action Trello. Vérifiez tous les paramètres et choisissez le tableau et la liste dans lesquels vous souhaitez créer des cartes Trello. Cliquez sur le bouton Tester. Si le test est réussi, cliquez sur Publier.

Voilà, c’est fait. Votre Zap est maintenant actif.

Étape 7. Il ne nous reste plus qu’à vérifier le fonctionnement du modèle dans nos applications. Créons une salle dans DocSpace. Nous pouvons choisir n’importe quelle salle : une salle de collaboration, une salle personnalisée ou une salle publique.

Allez dans votre DocSpace -> Salles -> Nouvelle salle. Choisissez un type de salle et entrez un nom. Ajoutez des tags et une icône si nécessaire. Cliquez sur Créer.

Une fois la salle créée, passez à votre espace de travail Trello -> Tableaux pour voir un nouveau tableau créé par le robot ONLYOFFICE avec le même nom, indiquant qu’une nouvelle salle a été ajoutée à DocSpace.

De la même manière, vous pouvez automatiser d’autres actions entre Trello et ONLYOFFICE DocSpace.

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