Connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud : comment créer des formulaires PDF

Nous avons mis à jour l’application d’intégration ONLYOFFICE pour Nextcloud à la version 9.3.0. Désormais, elle vous permet de créer et d’éditer des formulaires PDF. Lisez cet article pour en savoir plus.

Créez des formulaires PDF

Allez dans vos fichiers Nextcloud, cliquez sur Nouveau -> Nouveau formulaire PDF.

Vous pouvez créer un formulaire PDF vierge à partir de zéro ou sélectionner n’importe quel document texte disponible pour créer un formulaire à partir de celui-ci.

Pour ajouter des champs, passez à l’onglet Formulaires. Déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez placer le champ et cliquez sur le type de champ requis :

• Champ de texte
• Boîte combo
• Liste déroulante
• Case à cocher
• Bouton radio
• Image
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Date et heure
• Code postal
• Carte de crédit
• Champ complexe

Une fois ajoutés, vous pouvez déplacer les champs de formulaire à un autre endroit du document et ajuster leurs propriétés, que vous verrez dans la barre d’outils de droite, par exemple limiter le nombre de caractères, autoriser la saisie de texte sur plusieurs lignes, diviser le champ en cellules pour chaque caractère, rendre un champ obligatoire, gérer les rôles, etc.

Après avoir ajouté et ajusté tous les champs, utilisez l’option Voir le formulaire pour voir à quoi ressemblera votre formulaire.

Conseil rapide : comme dans un document normal, vous pouvez travailler avec du texte et appliquer n’importe quel style et formatage. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des images, des numéros de page, appliquer des couleurs de page, insérer d’autres éléments décoratifs, etc.

Modifiez les formulaires chargés

Si vous avez un formulaire PDF prêt à l’emploi, téléchargez-le dans vos fichiers Nextcloud et ouvrez-le. Il sera ouvert en mode visualisation (ce qui vous permet de remplir le formulaire).

Cliquez sur le bouton Modifier le PDF ou sur l’icône en forme de crayon pour passer en mode édition. Ici, comme décrit ci-dessus, vous pouvez travailler avec les champs du formulaire.

Obtenez le connecteur mis à jour

Accédez à l’édition de documents, à la collaboration et à l’utilisation de formulaires PDF dans Nextcloud grâce à l’intégration ONLYOFFICE Docs. La dernière version du connecteur est disponible sur Nextcloud Marketplace :

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