Comment copier le format dans les diapositives PowerPoint
Lorsque vous travaillez sur des présentations, il est important d’unifier le style de toutes les diapositives pour leur donner un aspect plus cohérent et plus professionnel. L’outil Masque des diapositives vous permet d’appliquer le même format à toutes les diapositives, rapidement et facilement. Voyons comment utiliser cet outil.
Pourquoi un format de copie dans les diapositives
L’aspect joue un rôle clé dans les présentations : celles-ci sont en effet utilisées non seulement pour soutenir le discours de l’orateur, mais aussi pour capter l’attention de l’auditoire. Une présentation bien conçue peut faire une différence significative dans la manière dont le message est reçu et mémorisé. L’outil Masque de diapositives peut renforcer l’attrait de notre travail en garantissant les qualités suivantes :
- Cohérence. Elle permet de s’assurer que toutes les diapositives d’une présentation ont un aspect et un toucher uniformes, ce qui rend la présentation plus professionnelle et plus attrayante sur le plan visuel.
- Lisibilité. Un format cohérent permet au public de suivre plus facilement. Si chaque diapositive a un design différent, cela peut distraire et rendre le contenu plus difficile à lire.
- Image de marque. Pour les entreprises ou les organisations, le maintien d’un format cohérent contribue à renforcer l’identité de la marque. L’utilisation des mêmes couleurs, logos et styles de police sur toutes les diapositives garantit que la présentation est conforme aux lignes directrices de l’entreprise en matière d’image de marque.
- Clarté. Elle met en évidence la structure et la hiérarchie des informations. L’utilisation cohérente de titres, de puces et d’autres éléments de conception permet de transmettre le message plus clairement.
L’intégration d’un format unique pour toutes les diapositives n’est pas seulement une question d’esthétique. Elle améliore fondamentalement l’efficacité de la présentation en la rendant plus organisée, plus professionnelle et plus attrayante.
Comment copier un format dans PowerPoint
Copier manuellement le format des diapositives peut prendre beaucoup de temps, surtout pour les grandes présentations. Voyons donc comment utiliser l’outil masque de diapositives avec l’éditeur de présentation ONLYOFFICE, qui a introduit cette fonctionnalité dans la nouvelle version 8.1.
Pour commencer, ouvrez l’éditeur et créez un nouveau document.
Accédez à l’onglet Affichage situé dans la barre d’outils supérieure et cliquez sur Masque de diapositives pour faire passer votre présentation en mode Masque de diapositives.
Sur la gauche, vous verrez toutes les combinaisons possibles de mise en page que vous pourriez vouloir utiliser dans votre présentation. Ces diapositives ne sont visibles que par vous et uniquement en mode Masque de diapositives.
Pour commencer la personnalisation, cliquez sur la diapositive numéro 1. Cliquez ensuite sur Paramètres de la diapositive dans la barre d’outils verticale à droite. Ici, vous pourrez modifier la couleur d’arrière-plan comme vous le souhaitez.
Une fois que vous avez terminé avec l’arrière-plan, cliquez sur les différents éléments de votre présentation pour modifier leur couleur de remplissage. Par exemple, ajoutons un remplissage en dégradé dans les cases.
Pour choisir la police, la couleur et la taille du texte, accédez aux paramètres de police dans la barre d’outils supérieure. Vous pouvez appliquer des styles différents pour chaque type de texte : titres, en-têtes, sous-textes, etc.
Si vous n’avez pas besoin de titres ou de pieds de page sur vos diapositives, vous pouvez décocher la case Titre et pied de page dans l’onglet Insertion de la barre d’outils supérieure.
Pour ajouter et modifier des zones de contenu spécifiques, cliquez sur le bouton Insérer un espace réservé et choisissez l’élément que vous souhaitez insérer (texte, images, graphiques, etc.).
Dessinez l’espace réservé directement dans la diapositive choisie.
Lorsque tout est prêt, quittez le mode Maître des diapositives. Allez dans Insérer -> Fermer le masque de diapositives, ou bien dans Affichage -> Normal.
Vous pouvez maintenant ajouter de nouvelles diapositives à votre présentation. Cliquez sur Ajouter une diapositive dans l’onglet Accueil ou utilisez la combinaison Ctrl + M.
Les nouvelles diapositives seront automatiquement ajoutées avec le style défini précédemment.
Vous pouvez également commencer à remplacer le texte et les espaces réservés par votre propre contenu.
Et voilà ! Votre présentation a désormais un style unique et cohérent. Mais que se passe-t-il si les modifications appliquées ne vous satisfont plus ? Pas de problème, vous pouvez rouvrir le schéma du Masque de diapositives et appliquer autant de modifications que vous le souhaitez. Enfin, n’oubliez pas de sauvegarder votre travail.
Obtenez ONLYOFFICE Docs
Maintenant que vous savez comment fonctionne la fonction Masque de diapositives, vous pouvez commencer à l’utiliser pour personnaliser vos présentations. Explorez cette fonction dans l’éditeur de présentation ONLYOFFICE, inclus dans la suite ONLYOFFICE Docs. Regardez les nouvelles fonctionnalités de la version 8.1 ici :
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