Notes de bas de page dans un document Word : bref guide

Les notes de bas de page sont un élément clé de la rédaction d’ouvrages scientifiques et de publications universitaires. Dans cet article, vous découvrirez ce que sont les notes de bas de page, comment les ajouter dans votre texte et quelques conseils et astuces pour les utiliser au mieux.

Qu’est-ce qu’une note de bas de page ?

Les notes de bas de page sont des références textuelles ou des annotations placées au bas d’une page du document, souvent séparées du corps du texte par une ligne horizontale. Elles sont utilisées pour fournir des informations complémentaires, des citations, des explications ou des commentaires sans perturber le flux du texte principal.

Si les notes de bas de page sont couramment utilisées dans les écrits universitaires, elles sont également répandues dans les documents juridiques, les textes historiques et même certaines formes de littérature.

La décision d’utiliser des notes de bas de page dépend des exigences spécifiques du travail de rédaction et des préférences de l’auteur ou de l’éditeur.

Cependant, voici quelques cas courants qui peuvent nécessiter l’utilisation de notes de bas de page :

Citations. Les notes de bas de page sont fréquemment utilisées pour citer les sources, fournissant aux lecteurs les informations nécessaires pour localiser le matériel référencé. Cette pratique est particulièrement courante dans les écrits universitaires, où il est essentiel d’attribuer correctement les sources. Elles contiennent principalement des informations bibliographiques, notamment les noms des auteurs, les titres, les dates de publication et les numéros de page, ce qui permet aux lecteurs de vérifier les sources et d’effectuer des recherches plus approfondies.

Explications et clarifications. Les termes complexes ou techniques, les références peu claires ou les informations superficielles peuvent être clarifiés par des notes de bas de page, ce qui permet au lecteur de bien comprendre le texte. Ces notes sont souvent utilisées dans la littérature artistique, par exemple lorsqu’un concept étranger à la culture cible doit être expliqué dans la traduction d’un roman.

Remerciements. Les auteurs peuvent utiliser des notes de bas de page pour exprimer leur gratitude ou reconnaître les contributions de personnes ou d’organisations qui les ont aidés et ont contribué au processus de recherche ou de rédaction.

Matériel supplémentaire. Des données supplémentaires, des anecdotes ou des idées qui améliorent la compréhension du texte principal peuvent être incluses dans les notes de bas de page, ce qui permet aux lecteurs d’approfondir le sujet.

Documentation juridique. Les textes juridiques utilisent souvent des notes de bas de page pour faire référence à la jurisprudence, aux statuts ou à d’autres précédents juridiques, ce qui facilite l’analyse et l’interprétation.

Notes de bas de page et notes de fin de document

La principale différence entre les notes de bas de page et les notes de fin de document réside dans leur emplacement dans le document :

Les notes de bas de page se trouvent au bas de la page où se trouve la citation ou la référence. Elles sont généralement numérotées consécutivement tout au long du document, chaque citation ou référence correspondant à un numéro spécifique dans le texte.

Leur position dans la mise en page ne leur permet pas d’être trop longues, c’est pourquoi les notes de bas de page conviennent mieux aux courtes citations et aux références.

Les notes de fin sont situées à la fin d’un document, d’un chapitre ou d’une section. Comme les notes de bas de page, les notes de fin de document sont également numérotées consécutivement dans le document, chaque citation ou référence correspondant à un numéro spécifique dans le texte. Le système de numérotation est souvent différent de celui des notes de bas de page, de sorte que le lecteur peut immédiatement comprendre où chercher la note de référence.

Les notes de bas de page sont plus appropriées dans les documents où l’espace est limité ou lorsque les notes de bas de page risquent de compromettre la mise en page, comme dans les livres ou les articles publiés – c’est pourquoi elles peuvent se permettre d’être plus longues.

Remarque : vous ne devez pas utiliser les deux types de notes dans le même travail. Vous devez choisir le type de note qui convient le mieux à votre texte ou qui est exigé par votre institution.

Comment insérer des notes de bas de page dans les documents Word ?

Les notes de bas de page peuvent être ajoutées à l’aide d’éditeurs de texte. Bien que vous puissiez insérer toutes les notes manuellement, les éditeurs fournissent des outils qui peuvent automatiser ce travail pour vous. Non seulement ils facilitent et accélèrent le processus, mais ils réduisent aussi considérablement le risque d’erreurs et rendent votre travail visuellement propre et professionnel en gérant la mise en page pour vous.

Voyons maintenant comment insérer une note de bas de page. Pour ce faire, nous utiliserons l‘éditeur de documents texte ONLYOFFICE.

Tout d’abord, ouvrez votre document. Ensuite, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le numéro de référence de la note apparaisse dans le texte. Ensuite, allez dans la section Références de la barre d’outils supérieure et cliquez sur l’icône AB¹ Note de bas de page.

Cela créera automatiquement une section au bas de la page, séparée par une ligne. La note de bas de page apparaîtra à la fois à côté du mot sélectionné et au bas de la page dans la nouvelle section.

Vous pouvez maintenant écrire votre note à côté du numéro de la note de bas de page.

La répétition des opérations susmentionnées permet d’ajouter des notes de bas de page ultérieures pour d’autres passages de texte dans le document. Les notes de bas de page sont numérotées automatiquement.

En cliquant sur la flèche située à côté de l’icône AB¹ Note de bas de page, vous pouvez facilement naviguer parmi les notes de bas de page ajoutées dans le texte du document, les supprimer ou les convertir en notes de fin de document.

Si vous devez adapter les notes à des besoins spécifiques, vous pouvez modifier certaines de leurs caractéristiques en cliquant sur Paramètres des notes.

Vous pouvez ici décider de redémarrer la numérotation à chaque nouvelle page/chapitre ou de maintenir une numérotation continue tout au long du document, choisir le format de numérotation, le numéro de départ et la position de la note de bas de page.

Vous souhaitez apprendre à ajouter des notes dans la pratique ? Regardez la vidéo :

Notes de bas de page en style Chicago

Le style Chicago est le seul des trois styles mentionnés ici qui utilise des notes de bas de page pour les citations. La première citation en note de bas de page d’une source comprend les informations bibliographiques complètes (nom de l’auteur, titre de l’ouvrage, informations sur la publication et numéro de page), et les citations suivantes de la même source sont abrégées.

Le format de Chicago comporte des indications très spécifiques en matière de formatage, il peut donc être plus facile de l’ajuster manuellement :

1. Au début de chaque note de bas de page (avant le numéro), un tiret doit être ajouté.
2. Le numéro figurant au début de la note doit être écrit en texte normal (et non en exposant) et doit être suivi d’un point et d’un espace.
3. Une ligne blanche doit être laissée entre les notes de bas de page et il faut veiller à ce que les notes de bas de page soient à simple interligne.

Notes de bas de page en style APA

Dans le style APA, les notes de bas de page sont utilisées pour ajouter des informations complémentaires. Les citations sont dans le texte et entre parenthèses, mais les notes de bas de page sont utilisées pour attribuer les droits d’auteur.

Le style APA comporte certaines règles de mise en forme :

1. Les notes de bas de page utilisent des chiffres en exposant qui apparaissent à la fin d’une phrase ou d’une clause, après le point ou toute autre ponctuation. La seule exception est le tiret : si nous devons nous référer à une partie du texte comprise entre les tirets, le numéro doit être inséré entre le dernier mot et le tiret.
2. Si la note se réfère à un texte entre parenthèses, le numéro de la marque doit également figurer entre parenthèses.
3. Les notes de bas de page sont indiquées par des chiffres en exposant.
4. La première ligne de chaque note de bas de page doit être marquée d’un retrait et un espace simple doit être inséré entre le numéro d’exposant et le texte de la note de bas de page.

Notes de bas de page en style MLA

Comme le style APA, le style MLA ne permet que des citations dans le texte. Les notes de bas de page sont très rares et sont utilisées pour clarifier certains concepts, l’utilisation de certains mots et pour ajouter des informations supplémentaires qui ne s’intègrent pas dans le texte.

En ce qui concerne la mise en forme, les règles sont assez similaires à celles du style APA :

1. Le numéro de la marque dans le texte doit apparaître après la ponctuation.
2. La note commence par le numéro correspondant en exposant, suivi d’un espace, puis du contenu lui-même.
3. Les notes doivent être rédigées dans la même police que le reste du document, mais la taille doit être plus petite.

Conseils pour utiliser les notes de bas de page

Il y a quelques règles à respecter pour maximiser l’efficacité des notes de bas de page et maintenir la lisibilité.

Cohérence. Respectez un guide de style cohérent ou une norme de mise en forme pour les notes de bas de page dans l’ensemble du document afin de garantir l’uniformité et le professionnalisme.

Clarté et concision. Les notes de bas de page doivent être concises et pertinentes, en évitant les informations inutiles ou superflues susceptibles de détourner l’attention du lecteur du texte principal.

Numérotation. Utilisez une numérotation séquentielle pour les notes de bas de page à l’intérieur de chaque page ou chapitre, afin de permettre aux lecteurs de retrouver facilement les références correspondantes.

Prévention de l’utilisation excessive. Si les notes de bas de page peuvent renforcer la richesse d’un texte, il faut éviter d’en faire un usage excessif qui risquerait d’écraser ou de détourner le lecteur du contenu principal. Réservez les notes de bas de page aux informations qui enrichissent réellement la compréhension du lecteur.

Note : Avant de commencer à travailler sur votre texte, vérifiez les règles de style de votre institution !

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