Introduction de l’importation de données : migration transparente vers ONLYOFFICE DocSpace

Nous sommes ravis d’annoncer la sortie d’ONLYOFFICE DocSpace, avec une nouvelle fonctionnalité très intéressante : l’importation de données. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de transférer sans effort les données des plateformes et services collaboratifs vers ONLYOFFICE DocSpace, rationalisant ainsi le processus de transition.

Qu’est-ce que l’importation de données ?

L’importation de données permet aux utilisateurs de transférer des données depuis des services tiers directement vers ONLYOFFICE DocSpace. Cela inclut l’importation de tous les utilisateurs, de leurs documents personnels ou partagés, et plus encore. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs du portail peuvent télécharger une copie de sauvegarde de Google Workspace, ONLYOFFICE Workspace ou Nextcloud sur la page d’importation de données, initiant ainsi un processus de migration en douceur.

Nous allons vous montrer ci-dessous comment migrer d’ONLYOFFICE Workspace à ONLYOFFICE DocSpace. Commençons par créer une sauvegarde.

Comment créer une sauvegarde dans ONLYOFFICE Workspace ?

Les fonctions de sauvegarde/restauration disponibles dans le panneau de contrôle vous permettent de sauvegarder les données de votre portail. Accédez au panneau de configuration en vous connectant à votre portail et en cliquant sur l’icône « Panneau de configuration » sur la page d’accueil. Vous pouvez également vous rendre dans les « Paramètres » du portail et sélectionner le lien « Panneau de contrôle » dans le panneau de gauche.

Pour créer manuellement une sauvegarde des données de votre portail, accédez à la page Sauvegarde dans la section Paramètres communs de la barre latérale gauche et utilisez la section Sauvegarde des données. Suivez les étapes suivantes :

1. Pour enregistrer la sauvegarde sur votre disque local, sélectionnez l’onglet Fichier de l’ordinateur.
2. Indiquez le chemin d’accès au dossier dans lequel vous souhaitez stocker votre sauvegarde dans le champ Choisissez l’emplacement de stockage.
   
3. Cliquez sur le bouton Faire une sauvegarde.

Une fois le processus de sauvegarde terminé, vous trouverez le fichier .tar.gz de sauvegarde (portal-name_date_time.tar.gz) dans le dossier spécifié. Si vous avez sélectionné l’option de stockage temporaire, le lien permettant de télécharger la sauvegarde créée sera disponible pendant 24 heures.

Comment importer des données dans DocSpace

Voici un guide étape par étape sur la façon d’utiliser l’importation de données pour ONLYOFFICE Workspace :

1. Visitez la section Importation de données dans les paramètres.
2. Téléchargez le fichier de sauvegarde depuis ONLYOFFICE Workspace, intitulé dsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gz.
3. Choisissez les utilisateurs que vous souhaitez transférer.
4. Sélectionnez les composants à migrer, tels que les utilisateurs, les groupes, les fichiers personnels, les fichiers partagés et les dossiers partagés.
5. Laissez le temps au processus de migration de s’achever.

Avec l’importation de données, la transition vers ONLYOFFICE DocSpace n’a jamais été aussi facile. Qu’il s’agisse d’une migration depuis Nextcloud, Google Workspace ou ONLYOFFICE Workspace, les administrateurs peuvent transférer des données cruciales de manière transparente, assurant ainsi une transition fluide et efficace pour tous les utilisateurs.

Pourquoi migrer vers ONLYOFFICE DocSpace ?

La plateforme collaborative d’ONLYOFFICE DocSpace organisée de manière optimale grâce au concept de salles, rend la collaboration documentaire plus simple. Voici quelques-unes des raisons les plus importantes de choisir ONLYOFFICE DocSpace :

Types de salles polyvalents. Adaptez votre espace documentaire à vos besoins. Utilisez les salles de collaboration, idéales pour le travail en équipe et la coécriture multiple. Créez des salles publiques pour un accès externe, des salles de réunion pour les réunions Zoom, des salles personnalisées pour des objectifs spécifiques, des salles privées pour les données sensibles (à venir).

Travail avec différents formats de fichiers. Collaborez sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires numériques, des PDF, des fichiers Markdown, des fichiers multimédias et bien plus encore, en veillant à la compatibilité avec les normes MS Office.

Assistant IA. Comme d’autres solutions ONLYOFFICE, DocSpace vous permet d’accélérer votre flux de travail grâce à des outils d’IA pour la génération de texte, d’images, de code, la vérification orthographique, la traduction, et bien plus encore.

Intégrations. ONLYOFFICE DocSpace, conçu pour l’intégration, offre une API ouverte et des outils pour les développeurs, facilitant une intégration transparente dans les applications à page unique (SPA) ou toute autre plateforme basée sur le web.

Les scénarios d’intégration les plus courants avec DocSpace sont les suivants :

• Intégration de salles séparées : intégration de salles DocSpace dans des applications web, permettant l’accès aux fichiers sans compte DocSpace.
• Intégration de plateforme complète : utilisez DocSpace pour le stockage de fichiers, l’édition et la coécriture au sein d’interfaces d’applications web.
• Intégration de services tiers : les développeurs créent des plugins pour ajouter de nouvelles fonctionnalités en intégrant des services ou des applications externes dans DocSpace.

Nos récentes intégrations ont élargi les capacités de DocSpace :

Intégration de Zoom. Collaborez sur des fichiers bureautiques lors de réunions virtuelles, tous les fichiers modifiés étant stockés dans une salle de collaboration.

Connecteurs WordPress et Drupal. Intégrez les salles et les dossiers DocSpace dans les pages web pour un accès facile aux documents sans téléchargement, ce qui permet une édition et une collaboration directes.

Intégration Zapier (beta). Automatisez les tâches professionnelles avec Zaps pour ONLYOFFICE DocSpace et des applications comme Zoom, Slack, OneDrive et HubSpot. Restez à l’écoute pour plus de détails et d’exemples sur notre blog.

Les plugins, conçus pour améliorer la fonctionnalité de la plateforme avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils, tels que :

• Draw.io pour créer, modifier et insérer des diagrammes et des organigrammes.
• Markdown pour afficher, créer et modifier des fichiers .md.
• Convertisseur PDF pour convertir des documents texte, des feuilles de calcul, des diapositives et des formulaires au format PDF.
• Saisie vocale pour convertir en texte la parole des fichiers audio et vidéo.

Les administrateurs et les propriétaires de la plateforme peuvent activer ces plugins et les rendre accessibles à tous les utilisateurs de DocSpace. En outre, les utilisateurs peuvent créer leurs propres plugins pour personnaliser la plateforme collaborative en fonction de leurs préférences.

Fonctionnalités de sécurité de haut niveau. Profitez de la conformité aux normes RGPD, du chiffrement AES-256 à la pointe de l’industrie, des contrôles d’accès sécurisés et du suivi de l’activité.

Prix flexibles. Choisissez la solution qui convient à votre budget et à vos besoins, qu’il s’agisse du cloud professionnel, du serveur d’entreprise ou des options de cloud gratuit pour les startups, les écoles ou les organisations à but non lucratif. Payez uniquement pour les administrateurs et invitez gratuitement autant d’utilisateurs que vous le souhaitez.

Accessibilité multiplateforme. Accédez à des documents et collaborez-y de partout, à tout moment et sur tout appareil, qu’il s’agisse d’un PC, d’un téléphone portable, en ligne ou même hors connexion, grâce aux applications bureautiques gratuites pour Windows, Linux et macOS.

Avec ONLYOFFICE DocSpace, vous disposez d’une suite complète d’outils pour rationaliser la collaboration, assurer la sécurité des données et stimuler la productivité, ce qui en fait le choix idéal pour vos besoins de collaboration documentaire.

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