Connecteur ONLYOFFICE v7.0 pour Alfresco est disponible avec remplissage de PDF, options de sécurité avancées et bien plus encore

Nous sommes heureux d’annoncer la dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Alfresco, avec un ensemble de nouvelles fonctionnalités et de mises à jour conçues pour rationaliser votre expérience de collaboration documentaire. Cette mise à jour vise à améliorer l’efficacité de votre flux de travail et à renforcer les mesures de sécurité, en assurant une intégration transparente entre Alfresco et ONLYOFFICE. Découvrons-en plus.

Introduction des PDF à remplir

Le lancement des fichiers PDF remplissables dans la version 8.0 d’ONLYOFFICE Docs a maintenant été implémenté de manière transparente dans l’application d’intégration, offrant aux équipes une méthode très efficace et organisée pour la collecte et la gestion des informations. Cette mise à jour n’améliore pas seulement l’efficacité des flux de travail mais assure également une plus grande accessibilité, permettant aux employés de remplir les formulaires depuis n’importe quel endroit en utilisant l’instance en ligne, le PC ou les appareils mobiles.

Le format de conversion par défaut a été mis à jour, vous permettant de convertir directement des DOCX en PDF afin de rationaliser le traitement des documents et d’assurer une compatibilité transparente entre les plateformes.

La création de formulaires PDF personnalisables est désormais plus facile grâce à l’application d’intégration. En s’appuyant sur les modèles DOCXF, les utilisateurs peuvent insérer une variété de types de champs et effectuer des ajustements flexibles pour personnaliser l’apparence de leurs formulaires. Comme pour l’édition d’un document standard, les utilisateurs ont accès à diverses options de style et de formatage, ce qui facilite la collaboration entre les membres de l’équipe au cours du processus de création du formulaire.

Où trouver : Allez dans Mes documents -> Appuyez sur le bouton Créer -> Créez un nouveau modèle PDF -> Choisissez entre créer à partir de zéro ou à partir d’un fichier DOCX existant.

Veuillez noter que l’éditeur de PDF d’ONLYOFFICE vous permet d’ajouter des annotations, y compris le surlignage de texte, le soulignement, et le barré. De plus, vous pouvez remplir des formulaires, commenter et dessiner directement dans l’éditeur de PDF, qui a été intégré dans notre suite d’éditeurs pour améliorer votre expérience d’édition de documents.

Sauvegarde des versions mineures

Grâce à la fonction pratique de case à cocher récemment introduite pour l’enregistrement des documents dans les versions mineures, les utilisateurs peuvent choisir d’enregistrer les modifications en tant que versions mineures (par exemple, 1.1) sans incrémenter le numéro de la version majeure.

Cette fonctionnalité a été ajoutée en réponse aux demandes de nos utilisateurs, leur permettant de choisir la manière dont ils souhaitent enregistrer les modifications apportées aux documents, en cochant la case correspondante directement à partir de la page des paramètres.

Où trouver : Ouvrez la section Paramètres -> Allez à Paramètres avancés du serveur -> Cochez la case si nécessaire

Infrastructure de base du plugin améliorée

La nouvelle fonctionnalité présentée, le SDK, permet d’intégrer facilement ONLYOFFICE Document Server dans votre propre site web ou application sur Java. Désormais, les développeurs ont accès à des interfaces communes et à des implémentations par défaut conçues spécifiquement pour l’intégration transparente des fonctionnalités d’ONLYOFFICE Document Server dans des projets basés sur Java. Cette boîte à outils simplifie le processus d’incorporation de fonctionnalités d’édition de documents robustes directement dans votre plateforme web ou votre application, offrant une expérience utilisateur transparente et une productivité accrue.

Pour commencer, assurez-vous d’avoir installé la version 11.x ou supérieure de Java, qui peut être téléchargée sur le site officiel d’Oracle, ainsi qu’Apache Maven, disponible en téléchargement sur le site officiel. Avec ces prérequis, les développeurs peuvent tirer parti de la puissance d’ONLYOFFICE Document Server pour enrichir leurs applications avec des fonctionnalités d’édition de documents professionnels, permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement.

Où trouver : veuillez visiter la page GitHub correspondante pour en savoir plus

Options de sécurité avancées

Afin de renforcer la sécurité des documents et de se prémunir contre les accès non autorisés, les éditeurs d’ONLYOFFICE utilisent la clé secrète JSON Web Token et l’en-tête JSON Web Token. L’utilisation de ces mesures de sécurité clés peut fournir un niveau de protection plus élevé.

Avec les dernières mises à jour, les administrateurs ont désormais la possibilité de configurer leurs propres en-têtes d’autorisation pour les éditeurs ONLYOFFICE connectés à Alfresco. Cela peut être fait directement sur la page de configuration des éditeurs, qui était auparavant limitée aux en-têtes réguliers, permettant la mise en œuvre d’en-têtes personnalisés et non par défaut pour des mesures de sécurité renforcées. ONLYOFFICE renforce ainsi son engagement à fournir des options de sécurité robustes, garantissant la confidentialité et l’intégrité des documents sensibles.

Où trouver : Ouvrez la section Configuration d’ONLYOFFICE -> Allez à l’en-tête d’autorisation -> Spécifiez l’en-tête d’autorisation si nécessaire.

Autres mises à jour et améliorations

• Les versions 6.4 et antérieures de Document Server ne sont plus prises en charge, ce qui garantit la compatibilité avec les dernières avancées et technologies.
• Les versions 6. et antérieures d’Alfresco ne sont plus prises en charge, ce qui garantit la compatibilité avec les dernières versions d’Alfresco et optimise les performances.

Connectez ONLYOFFICE Docs avec Alfresco

Découvrez la puissance d’une collaboration documentaire transparente avec le dernier connecteur ONLYOFFICE pour Alfresco. Mettez vous à jour dès maintenant pour bénéficier de ces fonctionnalités et mises à jour améliorées, permettant à votre équipe de profiter d’une efficacité et d’une sécurité inégalées dans la gestion des documents.

Commencez à utiliser la dernière version dès aujourd’hui et libérez tout le potentiel de la collaboration documentaire avec ONLYOFFICE et Alfresco :

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