ONLYOFFICE DocSpace 2.5 est disponible : amélioration des salles publiques, groupes d’utilisateurs, gestion du stockage et plus encore

La nouvelle version d’ONLYOFFICE DocSpace comprend de nombreuses améliorations sur l’ensemble de la plateforme afin de rendre votre travail encore plus facile et plus efficace. Lisez la suite pour découvrir toutes les mises à jour.

Mes documents : partage de fichiers et de dossiers particuliers

Partagez des fichiers particuliers de la section ‘Mes documents’ avec des utilisateurs externes via un lien, au cas où vous ne souhaiteriez pas créer une salle distincte.

Vous pouvez sélectionner les personnes qui auront un accès public à votre fichier — toute personne ayant le lien ou les utilisateurs de DocSpace uniquement — et définir le niveau d’autorisation requis : Édition, Révision, Commentaire ou Lecture seule. Si nécessaire, définissez le délai d’expiration du lien.

Où trouver : Mes documents -> Menu contextuel du fichier -> (Info) -> Partager

Vous pouvez également partager vos dossiers personnels. Dans ce cas, une nouvelle salle publique sera créée et tout le contenu de votre dossier y sera copié. Vous pouvez ensuite inviter d’autres utilisateurs à travailler sur les fichiers, comme dans toute autre salle.

Où trouver : Mes documents -> Menu contextuel du dossier -> Partager

Salles publiques : stockage tiers

Utilisez des services tiers pour stocker les données de vos salles publiques. Créez un nouveau dossier ou sélectionnez un dossier existant dans le stockage connecté.

Parmi les options disponibles figurent Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud et d’autres qui fonctionnent via le protocole WebDAV.

Où trouver : Nouvelle salle -> Salle publique -> Stockage tiers -> Connecter

Travail avec tout type de contenu : Markdown

Dans ONLYOFFICE DocSpace, vous pouvez travailler avec n’importe quel contenu, y compris les fichiers bureautiques, PDF et multimédia. Désormais, vous pouvez également visualiser, créer et éditer des fichiers .md grâce au nouveau plugin Markdown basé sur l’analyseur markdown-it.

Au départ, le plugin doit être activé par le propriétaire ou l’administrateur de DocSpace via les paramètres d’intégration. Une fois activé, il devient disponible pour tous les utilisateurs.

Où trouver : Actions -> Plus -> Markdown

Groupes dans la section Comptes mise à jour

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 apporte des nouveautés utiles pour la gestion des comptes. Ainsi, vous pouvez organiser les utilisateurs en groupes pour une gestion d’équipe plus efficace, avec une option pour attribuer un chef de groupe.

Ainsi, dans la section Comptes mise à jour, vous trouverez deux onglets : Personnes et Groupes. Pour une navigation plus rapide, vous pouvez désormais trier et filtrer les utilisateurs par groupe.

Pour gérer les groupes, utilisez les options suivantes :

• ouvrir un groupe en tant que dossier pour vérifier toutes les informations requises et revenir à la section Comptes ;
• inviter l’ensemble du groupe à jouer le rôle de lecteur, d’éditeur, de commentateur, de réviseur ou de remplisseur de formulaires.

Quota de stockage

Définissez le quota de stockage par défaut par salle ou par utilisateur pour contrôler facilement la consommation de l’espace de stockage de votre DocSpace.

Le quota d’utilisateur affecte la limite de stockage pour la section Mes documents de chaque utilisateur. Le quota de la salle peut être ajusté ultérieurement pour chaque salle individuellement par les administrateurs de la salle.

Où trouver : Paramètres -> Gestion du stockage

Préréglages d’intégration

Dans cette version, nous avons ajouté des préréglages prêts à l’emploi qui vous permettent d’intégrer de manière transparente votre DocSpace ou sa partie dans n’importe quelle interface web.

Vous pouvez intégrer l’ensemble de DocSpace, la salle publique, l’éditeur ou le lecteur, la sélection de la salle ou du fichier, et utiliser le mode personnalisé pour configurer tous les paramètres manuellement.

Où trouver : Paramètres -> Outils de développement -> SDK JavaScript

Importation de données

Importez des données dans votre DocSpace depuis ONLYOFFICE Workspace ou Google Workspace en quelques clics. Vous pouvez importer des utilisateurs avec des fichiers, des groupes et des fichiers et dossiers partagés.

Où trouver : Paramètres -> Importation de données

Espaces multiples sur site

La dernière version d’ONLYOFFICE DocSpace apporte une nouveauté utile pour les utilisateurs d’instances auto-hébergées.

Via le panneau Espaces, vous pouvez désormais facilement créer plusieurs DocSpaces et les rendre accessibles à vos utilisateurs.

Ce panneau permet de gérer et de configurer tous vos DocSpaces en même temps : appliquer la marque, faire des sauvegardes et des restaurations, payer et activer la licence.

Où trouver : Espaces

Mises à jour en matière d’utilisabilité

Pour une expérience utilisateur plus confortable, nous avons apporté plusieurs améliorations aux éléments de l’interface :

• Le bouton Partager la salle est désormais disponible directement dans le panneau supérieur pour faciliter la navigation dans les salles publiques ;
• Le bouton Ajouter rend la fenêtre d’invitation des utilisateurs plus intuitive.

Mises à jour de la pile technologique

Pour ONLYOFFICE DocSpace, nous utilisons des composants et des moteurs modernes, y compris .NET Core et la dernière version de .NET pour le côté serveur — donc, un backend fiable, et React pour le côté client afin d’assurer un look moderne et une convivialité mobile.

Dans la version 2.5, nous avons mis à jour les composants suivants pour garantir un fonctionnement fiable :

• .NET 8 ;
• verrous distribués basés sur Redis/ZooKeeper ;
• Bibliothèque NextJS pour l’éditeur de documents texte ;
• téléchargement asynchrone de fichiers ;
• téléchargement plus rapide de fichiers volumineux ;
• et plus encore.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez notre webinaire détaillé gratuit pour apprendre à utiliser les nouvelles fonctionnalités :

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