Connecteur ONLYOFFICE v9.1.1 pour ownCloud : formulaires et annotations PDF, avatars d’utilisateurs et autres améliorations de la collaboration

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de ownCloud !

Notre application officielle d’intégration pour ownCloud a été mise à jour à la version 9.1.1. Avec cette version, vous pouvez désormais créer et remplir des formulaires PDF, annoter des fichiers PDF, reconnaître d’autres collaborateurs par leur avatar et bien plus encore. Lisez cet article pour plus d’informations sur les nouvelles fonctionnalités et les améliorations.

Créez et remplissez des formulaires PDF

Depuis la sortie de la version 8.0, le PDF est devenu le format standard pour les formulaires à remplir d’ONLYOFFICE. Cette fonctionnalité est désormais disponible dans l’intégration ONLYOFFICE et ownCloud. Vous pouvez créer des formulaires PDF complexes avec des champs interactifs et les remplir directement dans votre plateforme ownCloud.

Vous pouvez créer un nouveau formulaire PDF à partir de zéro ou transformer un document existant en un fichier PDF à remplir. Il vous suffit de choisir l’option requise, formulaire PDF ou formulaire PDF à partir d’un fichier texte existant, dans le module Fichiers.

Read this guide to learn more about creating and editing fillable forms using the ONLYOFFICE form creator.

Lisez ce guide pour en savoir plus sur la création et l’édition de formulaires remplissables en utilisant le créateur de formulaires d’ONLYOFFICE.

Annotez des fichiers PDF

Une autre fonctionnalité introduite par la version 8.0 est l’annotation des PDF. Désormais, vous pouvez également annoter les PDF dans votre plateforme ownCloud. Par exemple, vous pouvez surligner, souligner et barrer du texte dans votre fichier. En outre, vous pouvez laisser des commentaires et dessiner différents objets et lignes avec les outils de dessin intégrés.

Pour annoter un PDF, trouvez le fichier requis, cliquez dessus et choisissez l’option Ouvrir dans ONLYOFFICE. Lorsque le fichier PDF est ouvert, allez dans l’onglet Commentaire et choisissez l’outil dont vous avez besoin.

Choisissez des utilisateurs pour donner accès à des plages protégées

La mise à jour du connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud facilite le travail avec des plages protégées dans vos feuilles de calcul. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez maintenant choisir les utilisateurs que vous souhaitez voir modifier une certaine plage. De plus, vous pouvez même bloquer complètement une plage afin qu’aucun utilisateur ne puisse la modifier.

Où trouver : Onglet Protection -> Protéger la plage -> Nouveau -> Qui peut modifier

Utilisez des avatars pour une collaboration documentaire plus pratique

Pour rendre la collaboration documentaire plus pratique, la nouvelle version du connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud vous permet de voir les avatars des autres utilisateurs afin que vous puissiez facilement reconnaître qui travaille sur le même document que vous en ce moment.

Combinez les documents de votre espace de stockage

La fonction de combinaison de documents est très utile lorsque vous devez fusionner plusieurs documents distincts en un seul fichier. Le connecteur ONLYOFFICE v9.1.1 est doté d’une nouvelle option vous permettant de choisir les fichiers à combiner à partir de votre espace de stockage.

Où trouver : Onglet Collaboration -> Combiner -> Document de stockage

Utilisez la visionneuse hors ligne pour les documents partagés

La mise à jour du connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud vous permet d’utiliser la visionneuse hors ligne lorsque vous partagez des documents avec des utilisateurs externes. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez partager vos fichiers tels quels avec des utilisateurs externes et continuer à les éditer. Dans ce cas, les utilisateurs externes peuvent accéder à vos documents, mais ils ne verront pas vos modifications ultérieures tant que vous n’aurez pas terminé le processus d’édition.

Données de référence des sessions de coédition

Avec le tableur ONLYOFFICE, vous pouvez désormais créer des liens externes vers certaines cellules ou plages de cellules dans d’autres classeurs de la même instance. Ces liens facilitent le partage de données entre plusieurs classeurs.

Pour ajouter un lien externe, il faut copier les données du classeur source et les coller dans le classeur requis à l’aide de l’option Coller le lien. Lorsque vos classeurs sont liés, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

• Mettre à jour les valeurs pour assurer une synchronisation transparente des données entre les deux classeurs ;
• Modifier la source pour modifier l’origine de l’extraction des données ;
• Ouvrir la source pour fournir un accès instantané au fichier à partir duquel les données sont collectées ;
• Rompre le lien pour supprimer les connexions entre les deux classeurs.

Où trouver : Onglet Données -> Liens externes

Autres corrections et améliorations

• Mise à jour de la liste des formats pris en charge (ajout de djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi) ;
• Nouveaux modèles de documents vides en arabe et en serbe ;
• Ajustement de la taille de l’éditeur mobile ;
• Compatibilité ajoutée avec ownCloud Web v7.0 et plus.

La liste complète des modifications est disponible sur GitHub.

Obtenez le connecteur ONLYOFFICE mis à jour pour votre plateforme ownCloud

Assurez-vous d’avoir accès à toutes les nouvelles fonctionnalités ci-dessus en obtenant la dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud depuis GitHub ou le ownCloud Apps Marketplace :

TÉLÉCHARGER MAINTENANT