XLS vs XLSX : différences et moyens de conversion entre les deux

Les fichiers de feuilles de calcul permettent aux utilisateurs d’organiser, d’analyser et de présenter des données dans différents formats. Les formats XLS et XLSX sont deux formats de fichiers populaires liés aux feuilles de calcul. Bien qu’ils servent des objectifs similaires, il existe des différences notables entre eux, notamment au niveau de leur structure, de leurs capacités et de leur compatibilité. En outre, il existe plusieurs méthodes de conversion entre ces formats, ce qui offre une certaine souplesse aux utilisateurs en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.

Que sont les fichiers XLS et XLSX ?

XLS et XLSX sont des formats de fichiers associés à Microsoft Excel, un tableur très répandu. Ces formats sont utilisés pour stocker et gérer des données sous forme de tableaux, ce qui permet aux utilisateurs d’organiser, d’analyser et de manipuler les informations de manière efficace.

XLS (Excel Spreadsheet) est un ancien format de fichier utilisé dans toutes les versions de Microsoft Excel avant Excel 2007. Il signifie “Excel Spreadsheet” (feuille de calcul Excel) et est considéré comme un format “binaire”. Les fichiers XLS stockent des données dans un format binaire propriétaire. Les données sont codées d’une manière propre à Excel et ne peuvent pas être facilement lues par d’autres programmes. Bien que les fichiers XLS aient servi de norme pour Excel pendant de nombreuses années, ils présentent des limites quant à la quantité de données et à la compatibilité avec les nouvelles versions d’Excel et d’autres programmes de feuilles de calcul.

XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) est un nouveau format de fichier introduit dans Microsoft Excel 2007 et les versions ultérieures. Il signifie “Excel Open XML Spreadsheet” et est basé sur le format XML (Extensible Markup Language). Les fichiers XLSX utilisent une archive ZIP pour compresser leur contenu, ce qui les rend plus efficaces en termes de taille de fichier et de récupération des données. Contrairement au format binaire des fichiers XLS, les fichiers XLSX stockent les données dans un format XML structuré, ce qui les rend plus accessibles et compatibles avec diverses applications logicielles. Les fichiers XLSX peuvent contenir de grands ensembles de données et offrent une meilleure compatibilité avec les différentes versions d’Excel et d’autres programmes de feuilles de calcul que les fichiers XLS.

Quelles sont les différences entre XLS et XLSX ?

Taille et capacité. Les fichiers XLS sont limités quant à la quantité de données qu’ils peuvent stocker en raison de leur format binaire. Ils ne conviennent pas pour travailler avec de grands ensembles de données ou des feuilles de calcul complexes. En revanche, la structure XML et la compression des fichiers XLSX les rendent plus efficaces en termes de taille de fichier et vous permettent de travailler facilement avec des feuilles de calcul volumineuses.

Compatibilité. Les fichiers XLS sont compatibles avec les anciennes versions d’Excel et certains autres tableurs, mais il peut y avoir des problèmes de compatibilité avec les versions plus récentes d’Excel ou les tableurs non Microsoft. En revanche, les fichiers XLSX offrent une meilleure compatibilité avec les différentes versions d’Excel et d’autres tableurs. Ils sont devenus le format préféré pour le partage et la collaboration sur les feuilles de calcul.

Accessibilité. Les fichiers XLSX se caractérisent par une accessibilité accrue par rapport aux fichiers XLS en raison de leur structure XML. Les données des fichiers XLSX sont stockées dans un format structuré qui peut être facilement analysé et traité par d’autres applications afin de faciliter l’intégration avec différents systèmes et flux de travail.

Intégrité et récupération des données. Les fichiers XLSX offrent de meilleures possibilités d’intégrité et de récupération des données que les fichiers XLS. Le format XML utilisé dans les fichiers XLSX permet des mécanismes de vérification et de récupération des erreurs plus robustes, réduisant ainsi la corruption ou la perte de données. En outre, la structure d’archive ZIP compressée des fichiers XLSX les rend moins susceptibles d’être corrompus pendant la transmission ou le stockage, ce qui améliore la fiabilité globale des données.

Quel format choisir : XLS ou XLSX ?

Le choix entre les formats XLS et XLSX dépend de plusieurs facteurs, notamment la compatibilité, les capacités et les cas d’utilisation spécifiques. Voici une description des cas où chaque format doit être utilisé.

Quand utiliser XLS

1. Si vous devez interagir avec d’anciennes versions de Microsoft Excel ou d’autres tableurs qui ne prennent pas en charge le format XLSX.
2. Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul contenant des macros ou du code Visual Basic for Applications (VBA), pour assurer la compatibilité et maintenir la fonctionnalité du code entre les différentes versions d’Excel.
3. Pour les feuilles de calcul simples avec des données de base et des exigences de formatage minimales, il suffit d’utiliser l’ancien format XLS, qui ne nécessite pas de fonctionnalités supplémentaires.

Quand utiliser XLSX

1. Pour une compatibilité avec les versions ultérieures de Microsoft Excel et d’autres logiciels de feuilles de calcul.
2. Si votre feuille de calcul nécessite des fonctionnalités avancées telles que la mise en forme conditionnelle, les sparklines ou la validation des données.
3. Pour travailler avec de grands ensembles de données.
4. Pour partager des fichiers XLSX de manière plus sécurisée, par exemple en utilisant une protection par mot de passe.

Comment convertir XLS en XLSX et vice versa ?

Vous pouvez également avoir besoin de convertir des fichiers entre eux. Pour cela, il existe plusieurs options.

Tableur

Vous pouvez facilement convertir les fichiers XLS au format XLSX à l’aide de Microsoft Excel ou d’un autre logiciel de feuille de calcul comme le tableur ONLYOFFICE ou LibreOffice Calc.

Microsoft Excel

1. Une fois votre fichier ouvert, allez dans le menu Fichier et sélectionnez “Enregistrer sous”.
2. Sélectionnez le format XLS ou XLSX dans le menu déroulant “Enregistrer sous”.
3. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier converti, donnez-lui un nom si nécessaire et cliquez sur “Enregistrer”.

Tableur ONLYOFFICE

Dans ONLYOFFICE Desktop Editors qui inclut l‘éditeur de feuilles de calcul, vous pouvez utiliser une option similaire.

• Ouvrez le fichier à convertir dans ONLYOFFICE Desktop Editors en double-cliquant sur l’icône du fichier ou en choisissant le fichier à l’aide du bouton Ouvrir un fichier local dans l’application.
• Une fois le fichier ouvert, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.

• Choisissez le format nécessaire dans le menu déroulant.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer pour convertir et enregistrer le fichier.

Convertisseur en ligne

Vous pouvez également convertir n’importe quel fichier XLSX à l’aide d’un convertisseur en ligne. Cette solution peut s’avérer plus pratique si vous disposez déjà d’un fichier prêt à l’emploi qui n’a pas besoin d’être modifié.

Voyons comment procéder avec le convertisseur de feuilles de calcul en ligne ONLYOFFICE. Il s’agit d’un service en ligne gratuit conçu pour convertir des feuilles de calcul en toute sécurité. Il vous permet de convertir vos feuilles de calcul en XLSX, XML, XLS, ODS, CSV, PDF, PNG, JPEG et autres.

1. Allez sur la page du convertisseur de feuilles de calcul en ligne de ONLYOFFICE ;
2. Téléchargez votre feuille de calcul XLSX ou faites-la glisser et déposez-la ;
3. Choisissez l’un des formats de sortie dans la liste déroulante ;
4. Confirmez que vous n’êtes pas un robot en cochant la case CAPTCHA.

Attendez que le processus de conversion soit terminé et cliquez sur le bouton Télécharger pour obtenir le fichier de sortie.

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