DOC vs DOCX : différences et méthodes de conversion

Si vous avez l’habitude de travailler avec des documents texte, vous avez certainement rencontré des fichiers portant les extensions DOC et DOCX au fil des ans. Bien que ces formats soient très similaires, il existe quelques différences à garder à l’esprit lorsque vous travaillez avec ces extensions. Lisez cet article pour connaître les principales différences entre DOC et DOCX et savoir comment convertir un format en l’autre.

Que sont les fichiers DOC et DOCX ?

À première vue, DOC et DOCX peuvent sembler similaires, mais ils divergent considérablement dans leurs structures et fonctionnalités sous-jacentes :

DOC (Document Word)

• DOC, abréviation de “Word Document”, est le format introduit en 1983 avec les versions de Microsoft Word antérieures à Word 2007. Il stocke du texte et des informations de formatage, y compris des images, des tableaux, des mises en page, etc. Il est souvent utilisé pour stocker des documents et peut être ouvert et modifié dans de nombreux programmes de traitement de texte.
• Les fichiers DOC sont basés sur le format de fichier d’échange binaire (BIFF), qui stocke les informations sous forme de fichiers binaires. Dans un fichier DOC, les données sont organisées sous la forme d’une collection d’enregistrements et de structures disposés en flux binaires.
• Les fichiers DOC sont sujets à des problèmes de compatibilité entre les différentes plates-formes et versions de logiciels en raison de leur nature propriétaire.
• Ils présentent un risque de corruption plus élevé et des limitations de taille de fichier par rapport aux formats plus récents tels que DOCX.

DOCX (Office Open XML Document)

• DOCX est le successeur de DOC et a été introduit avec Microsoft Word 2007.
• Il utilise le format de fichier XML, qui organise les données des documents d’une manière plus structurée et interopérable.
• Les fichiers DOCX sont plus petits et moins susceptibles d’être endommagés. DOCX stocke le document dans un format XML ouvert qui est ensuite archivé dans un format zip compressé. Cela réduit la taille globale du fichier DOCX par rapport au fichier DOC correspondant avec le même contenu.
• Ils offrent une meilleure compatibilité avec d’autres applications et plates-formes logicielles, ce qui favorise l’échange de documents en toute transparence. En outre, avec chaque nouvelle version de Microsoft Word, le format de fichier DOCX devient plus riche en fonctionnalités, et la rétrocompatibilité pour l’intégration du même dans le format de fichier DOC n’est plus prise en charge.

Quand utiliser DOC ou DOCX ?

Le choix entre DOC et DOCX dépend de plusieurs facteurs, notamment des exigences de compatibilité, de la complexité du document et des préférences personnelles. Voici quelques exemples :

Utilisation du DOC

• Compatibilité avec les anciennes versions. Si vous travaillez avec d’anciennes versions de Microsoft Word ou d’autres logiciels de traitement de texte qui ne prennent pas en charge DOCX, il est conseillé d’utiliser DOC.

Utilisation du DOCX

• Interopérabilité. Pour assurer la compatibilité entre les différentes plateformes, appareils et applications logicielles, l’adoption du format DOCX garantit un partage des documents et une collaboration plus aisés.
• Fonctionnalités modernes. L’utilisation de DOCX permet d’accéder à des fonctionnalités avancées introduites dans les versions plus récentes de Microsoft Word, telles que des options de sécurité améliorées, des outils de formatage perfectionnés et une meilleure intégration avec les services en nuage.

Conversion entre DOC et DOCX

Après avoir pris connaissance des différences entre les deux formats, de leur utilisation et des avantages et inconvénients de chacun, vous devrez peut-être convertir vos documents dans le format requis. La conversion de documents entre les formats DOC et DOCX peut se faire à l’aide de différents outils et méthodes. Examinons les plus courants.

Comment convertir un document DOCX en document DOC

Microsoft Word

Si vous disposez d’une version de Microsoft Word postérieure à 2007, vous pouvez convertir un fichier DOCX en DOC directement dans Word, en ouvrant et en enregistrant simplement le document dans le format requis.

Ouvrez le document dans Microsoft Word.

Cliquez sur Fichier et sélectionnez Enregistrer sous dans le menu de gauche. Choisissez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Choisissez le format souhaité (DOC ou DOCX) dans le menu déroulant.

Cliquez sur Enregistrer pour convertir le document au format sélectionné.

La même procédure s’applique si vous utilisez Word sur un Mac.

Pages

Pages est l’analogue de Word dans l’environnement Apple et peut également être utilisé pour convertir des fichiers DOCX en DOC.

Pour ce faire, sélectionnez le document à convertir, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir avec > Pages dans le menu qui s’ouvre. Une fois que Pages est ouvert, dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter sous > Word, qui se trouve dans le coin supérieur gauche, et cliquez sur Options avancées dans la fenêtre qui s’ouvre. Définissez maintenant l’option .doc (compatible avec Word 1997-2004) dans le menu déroulant Format, cliquez sur le bouton Suivant, définissez le nom et le dossier de destination du fichier de sortie et cliquez sur le bouton Exporter pour enregistrer votre document au format DOC.

CloudConvert

CloudConvert est un convertisseur en ligne qui vous permet de traiter plus d’un fichier à la fois, ce qui est parfait si vous avez un grand nombre de documents et que vous voulez gagner du temps. Le site est gratuit mais a des limites, donc si vous avez besoin de convertir un grand nombre de fichiers ou des fichiers très lourds (la différence est dans le temps de conversion, pas dans le nombre de fichiers), vous pouvez envisager d’acheter un profil payant.

Il suffit de télécharger les documents, de choisir le format à partir duquel et vers lequel vous souhaitez effectuer la conversion (vous pouvez appliquer un choix unique à tous les documents que vous téléchargez ou choisir un seul format au cas où vous auriez besoin de formats de sortie différents), puis de cliquer sur Démarrer la conversion et sur Télécharger une fois que les fichiers sont prêts.

D’autres convertisseurs en ligne que vous pouvez essayer sont Mconverter, ZamZar, Online Convert et Convertio.

Comment convertir un document DOC en document DOCX

La conversion de DOC en DOCX peut se faire dans les traitements de texte. Voyons comment convertir un fichier DOC en fichier DOCX avec l’aide d’ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Ouvrez votre fichier DOC dans l’éditeur.

Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis choisissez le format DOCX dans le menu, et enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton.

Et c’est fait ! Votre fichier est prêt et vous pouvez commencer à travailler dessus.

Convertisseur en ligne ONLYOFFICE

Si vous préférez un outil en ligne, vous pouvez utiliser le Convertisseur de fichiers texte en ligne ONLYOFFICE. Il est gratuit, facile à utiliser et sûr : tous les documents que vous téléchargez sont cryptés et ne sont pas sauvegardés sur le serveur. Voyons comment l’utiliser.

Ouvrez la page du convertisseur de fichiers texte en ligne ONLYOFFICE et téléchargez le document que vous souhaitez convertir.

Choisissez le format de sortie nécessaire dans la liste déroulante à droite.

Si nécessaire, résolvez le captcha.

Cliquez maintenant sur Convertir.

Votre fichier DOCX est prêt, vous pouvez le télécharger et commencer à travailler dessus ! Si vous avez besoin d’ouvrir ou d’éditer le document, vous pouvez utiliser les éditeurs de documents ONLYOFFICE qui supportent de nombreuses extensions de fichiers, y compris DOC et DOCX.

Conclusion

Vous connaissez maintenant les différences entre les fichiers DOC et DOCX et les outils les plus utilisés pour les convertir.

Si vous avez besoin d’un traitement de texte puissant et sûr, vous pouvez envisager ONLYOFFICE DocSpace, un éditeur en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires et les PDF.

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