Comment utiliser l’assistant graphique dans une feuille Excel ?

Dans les feuilles Excel, les graphiques peuvent être créés manuellement, mais l’assistant graphique permet de simplifier le processus. Il s’agit d’un outil qui simplifie la création de diagrammes et de graphiques visuellement attrayants, qu’il s’agisse d’une simple présentation de données ou de visualisations complexes. Dans ce tutoriel, découvrez comment utiliser l’assistant graphique dans Excel pour visualiser des données et créer des graphiques impressionnants.

Qu’est-ce que l’assistant graphique ?

L’assistant graphique est une fonction du tableur qui guide les utilisateurs tout au long du processus de création de tableaux et de graphiques. Il fournit une interface étape par étape pour aider les utilisateurs à sélectionner les données et les types de graphiques et à personnaliser divers aspects de l’apparence du graphique en fonction des données sélectionnées. L’assistant graphique est conçu pour rendre le processus de création de graphiques plus intuitif et plus accessible.

Lorsque les utilisateurs lancent l’assistant graphique dans Excel, ils voient apparaître une série de recommandations. Celles-ci comprennent généralement la sélection d’une plage de données à tracer, la sélection d’un type de graphique (par exemple, un graphique à barres, linéaire, circulaire, linéaire ou de stock), la spécification des paramètres du graphique tels que les en-têtes et les étiquettes d’axe, ainsi que d’autres personnalisations si nécessaire.

L’assistant graphique simplifie la création de graphiques et permet aux utilisateurs de se concentrer sur la présentation efficace des données.

Depuis la version 8.0, le tableur ONLYOFFICE dispose de la fonction Assistant Graphique qui affiche une liste des types de graphiques recommandés et un aperçu de tous les types de graphiques basés sur les données sélectionnées. Voyons comment utiliser l’Assistant Graphique dans les feuilles Excel.

Comment utiliser l’assistant graphique ?

Dans le tableur ONLYOFFICE, l’assistant graphique est activé par le bouton Graphiques recommandés de l’onglet Insertion.

Une fois que vous aurez cliqué, vous verrez les recommandations des graphiques prêts à l’emploi et leurs aperçus.

Créer un nouveau graphique à l’aide de l’assistant graphique

Créons un graphique basé sur notre tableau.

Étape 1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique.

Étape 2. Allez dans l’onglet Insertion de la barre d’outils supérieure et cliquez sur l’icône Graphique recommandé. Vous verrez une fenêtre avec des graphiques prêts à l’emploi basés sur vos données.

Étape 3. Passez d’un type de graphique à l’autre pour voir à quoi ressemblera le graphique. Vous pouvez également utiliser les onglets sur la gauche pour prévisualiser d’autres types de graphiques.

Étape 4. Une fois que vous avez sélectionné le type de diagramme ou de graphique souhaité, cliquez sur OK pour insérer le diagramme dans la feuille de calcul.

Étape 5. Placez le graphique à l’endroit souhaité dans la feuille et personnalisez les paramètres supplémentaires dans la barre d’outils de droite si nécessaire.

Personnalisez la taille et le style du graphique. Dans les paramètres, il est également possible de modifier les données affichées sans supprimer le graphique lui-même. Pour ce faire, utilisez la fonction Sélectionner les données.

Consultez le centre d’aide d’ONLYOFFICE pour connaître toutes les possibilités de travailler avec des graphiques dans le tableur.

Après avoir configuré tous les paramètres, votre graphique est prêt.

Remplacer le graphique prêt à l’emploi par les recommandations de l’assistant graphique

Supposons que vous ayez déjà un graphique dans votre feuille de calcul, mais que vous souhaitiez l’améliorer pour visualiser les données plus clairement. Dans ce cas, l’assistant graphique vous aidera à choisir la meilleure option. Vous gagnerez du temps en n’ayant pas à passer en revue toutes les options possibles.

Pour ce faire, cliquez sur le graphique prêt et allez dans l’onglet Insertion -> Graphique recommandé.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le type de graphique qui vous convient le mieux parmi les options qui apparaissent sous forme d’icônes dans la ligne supérieure.

Cliquez sur OK et le graphique sera remplacé par un nouveau graphique de la même taille et du même style.

Obtenez des éditeurs ONLYOFFICE

Outre la fonction Assistant Graphique, la version 8.0 des éditeurs ONLYOFFICE apporte de nombreuses autres améliorations. Par exemple, vous pouvez créer des formulaires complexes au format PDF et les remplir en ligne, dans les applications de bureau et mobiles. De plus, la version 8.0 ajoute le support du texte bidirectionnel et de l’interface RTL dans les documents et les présentations. D’autres mises à jour incluent des lecteurs d’écran améliorés, Goal Seek et Series pour les feuilles de calcul, une meilleure visualisation de l’équipe et une interface utilisateur mise à jour pour les plugins.

Reportez-vous à cet article pour connaître toutes les nouvelles fonctionnalités ou regardez notre aperçu des nouvelles fonctionnalités dans la vidéo :

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