ONLYOFFICE Docs 8.0 est disponible : formulaires PDF, RTL, recherche d’objectifs et assistant graphique dans les feuilles de calcul, interface des plugins mise à jour

La dernière version de nos éditeurs en ligne est déjà disponible et comporte de nombreuses améliorations. Lisez la suite pour découvrir toutes les mises à jour.

Formulaires PDF remplissables

Dans la version 8.0, vous pouvez créer des formulaires complexes au format PDF et les remplir en ligne, dans les applications de bureau et mobiles.

Pour créer des formulaires PDF à remplir, utilisez les modèles DOCXF. Ce format de fichier permet d’insérer différents types de champs et de les ajuster pour que votre formulaire ait l’aspect souhaité. Comme dans un document standard, vous pouvez travailler sur le texte en appliquant n’importe quel style et formatage, et collaborer avec votre équipe sur les formulaires.

Dans les versions précédentes, nous utilisions notre propre format OFORM pour sauvegarder et distribuer les formulaires prêts à l’emploi. À partir de la version 8.0, nous passerons au format PDF, qui est la norme de l’industrie, tout en conservant tous les avantages de notre format natif.

Nous avons pris en considération les demandes et les suggestions de nos utilisateurs et nous avons amélioré nos formulaires :

• afin qu’il vous soit plus facile de travailler avec les formulaires professionnels créés dans ONLYOFFICE via d’autres applications ;
• afin que vous puissiez remplir des formulaires créés dans d’autres applications en utilisant ONLYOFFICE ;
• pour faciliter le processus d’intégration des éditeurs ONLYOFFICE, y compris les formulaires, pour les développeurs et les intégrateurs.

Tous les formulaires que vous avez créés précédemment dans ONLYOFFICE seront automatiquement convertis en PDF la première fois que vous les ouvrirez dans la version 8.0.

Pour cette raison, nous attendons vos commentaires ! Partagez votre opinion et dites-nous comment vous trouvez la nouvelle approche du travail avec les formulaires, si elle est confortable pour vous — laissez des commentaires et des suggestions via le forum.

Nouveautés pour le créateur et le remplisseur de formulaires

En outre, pour rendre le processus de création et de remplissage des formulaires plus confortable, nous avons ajouté dans la version 8.0 :

• conseils pour travailler avec des fichiers DOCXF ;

• Choix du bouton radio pour le type de champ correspondant ;
• Sélecteur de date pour les formulaires PDF contenant le format de date.

Prochaines étapes

Dans les prochaines mises à jour, nous prévoyons d’améliorer encore les formulaires ONLYOFFICE en ajoutant des améliorations utiles telles que de nouveaux champs, le remplissage des formulaires en fonction des rôles, la navigation dans les champs, les signatures, etc. Restez à l’écoute !

Texte bidirectionnel et interface RTL

Nous continuons à travailler sur l’implémentation RTL — dans la version 8.0, nous avons ajouté la prise en charge du texte bidirectionnel dans les documents texte et les présentations. Cela signifie que la saisie RTL devient partiellement disponible (avec toutefois certaines limitations). Ce n’est pas suffisant pour un travail complet avec des scripts basés sur le RTL, mais c’est un grand pas en avant.

De plus, vous pouvez activer l’interface RTL en mode bêta et tester son fonctionnement.

Où trouver : Onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Espace de travail -> Interface RTL (Beta)

Nous tenons à remercier tous ceux qui ont contribué à la traduction de l’interface d’ONLYOFFICE en arabe. Si vous souhaitez également nous aider pour d’autres traductions dans des langues liées aux langues de droite à gauche, vous êtes les bienvenus pour rejoindre notre communauté de traducteurs !

Nous attendons vos commentaires ! Si vous rencontrez des problèmes, veuillez nous les soumettre via le forum.

Prochaines étapes

Dans les prochaines versions, nous prévoyons de perfectionner la prise en charge RTL, en ajoutant la détection automatique de l’alignement correct pour différents types de texte, la saisie de données au format RTL dans les feuilles de calcul, l’utilisation de chiffres arabes et la prise en charge de formatages complexes tels que les listes, les tableaux, les colonnes lors de la saisie RTL, etc.

Accessibilité : lecteurs d’écran améliorés

À partir de la version 7.5, les éditeurs en ligne et de bureau ONLYOFFICE offrent la possibilité d’utiliser des lecteurs d’écran pour transmettre des informations lors du travail sur des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Cela permet de faciliter le travail des utilisateurs aveugles ou malvoyants.

Cette fonctionnalité était disponible en mode bêta. Suite aux commentaires des utilisateurs, nous avons apporté quelques améliorations, telles que la possibilité d’utiliser Tab pour les boutons OK/Annuler dans les dialogues de l’interface. Désormais, les lecteurs d’écran sont disponibles pour tout le monde en tant que fonctionnalité complète.

En outre, il est possible de les activer facilement via les paramètres de l’interface. L’activation par raccourci clavier reste également possible.

Où trouver : Onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Espace de travail -> Activer la prise en charge du lecteur d’écran

Nouveautés dans le tableur

Recherche d’objectifs. Si vous connaissez le résultat que vous attendez d’une formule, mais que vous n’êtes pas sûr de la valeur d’entrée dont la formule a besoin pour obtenir ce résultat, utilisez la fonction de recherche d’objectifs.

Où trouver : Onglet Données -> Recherche d’objectifs

Assistant graphique. Il affiche une liste des types de graphiques recommandés et un aperçu de tous les types de graphiques basés sur les données sélectionnées.

Où trouver : Onglet Insertion -> Graphiques recommandés

Séries. Créez rapidement des séquences de nombres à l’aide de la fonction Séries. Vous pouvez ainsi marquer une zone de cellules et reproduire la première dans toutes les autres, ainsi que remplir les cellules avec des séries de valeurs. Vous accélérerez ainsi votre travail lors de l’insertion de grandes quantités de données identiques.

Où trouver : Onglet Accueil -> Remplissage -> Séries

En outre, dans les feuilles de calcul, nous avons ajouté :

• possibilité d’obtenir un lien vers la plage sélectionnée lorsque le fichier est ouvert pour affichage ;
• Options Développer/Réduire le champ dans le menu contextuel et la barre d’outils des tableaux croisés dynamiques ;
• Option Centre à la page (verticalement/horizontalement) pour l’impression.

Convivialité en collaboration

Pour une meilleure visualisation de l’équipe, nous avons mis en place la possibilité d’ajouter des avatars d’utilisateurs à afficher dans les éditeurs.

De plus, dans la version 8.0, vous trouverez un panneau gauche optimisé pour travailler avec les commentaires dans l’éditeur de documents texte :

• Le bouton Ajouter un commentaire est désormais accessible via l’en-tête du panneau ;
• L’option Ajouter un commentaire au document est déplacée vers le bouton Trier et plus.

Nouveautés dans les présentations

Lorsque vous appliquez des animations, vous pouvez désormais définir la couleur finale des effets de changement de couleur.

Où trouver : Onglet Animation -> Paramètres -> Couleurs du thème

Nouvelles options de localisation

Nous améliorons constamment la localisation d’ONLYOFFICE Docs afin de rendre notre suite accessible à tous les utilisateurs, partout dans le monde.

Dans la version 8.0, vous trouverez :

• Traduction en serbe et en arabe pour les éditeurs ;
• Paramètres régionaux en indonésien.

Les contributeurs et les traducteurs sont toujours les bienvenus dans notre communauté. Rejoignez-nous pour aider les autres à utiliser les éditeurs dans leur langue maternelle et recevez une récompense pour vos efforts. Voir les détails

Interface utilisateur mise à jour pour les plugins

Nous avons ajouté la possibilité d’utiliser plusieurs plugins visuels simultanément — un bouton distinct sera ajouté au panneau de gauche pour chaque plugin exécuté. De cette façon, vous pouvez traduire des textes, vérifier la grammaire, établir des listes de bibliographie, etc. en même temps et passer facilement d’une tâche à l’autre.

Les plugins d’arrière-plan ou plugins système, qui fonctionnent en arrière-plan tant que les éditeurs sont lancés, sont désormais accessibles en cliquant sur le bouton correspondant.

De plus, nous avons ajouté l’onglet Journal des modifications pour chaque plugin dans le gestionnaire de plugin pour vous permettre de vérifier ce qui est nouveau dans chaque nouvelle version de plugin.

Nous vous invitons également à visiter notre Plugin Marketplace mise à jour sur notre site officiel, où vous pourrez confortablement explorer tous les plugins actuellement disponibles pour les éditeurs. Visiter maintenant

Plus rapide et plus puissant

Selon les tests de vitesse, les actions de création et d’ouverture de fichiers dans la version 8.0 sont effectuées plus rapidement par rapport à la version 7.5.1 :

• Création de fichiers vides – jusqu’à 15 %
• Ouverture de fichiers normaux – jusqu’à 20 %
• Ouverture de gros fichiers – jusqu’à 15 %

De plus, en collaboration avec notre partenaire ownCloud, nous avons effectué des tests de charge dont les résultats montrent qu’ONLYOFFICE Docs accepte désormais 100 000 connexions simultanées.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Participez à notre webinaire détaillé gratuit pour apprendre à utiliser les nouvelles fonctionnalités (la première est prévue pour le 31 janvier) :

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Pour les solutions en cloud, la nouvelle version sera disponible prochainement. Restez à l’écoute !