ONLYOFFICE DocSpace 2.0 est disponible : salles publiques, plugins, réaffectation des données, interface utilisateur RTL, et plus encore

La nouvelle version d’ONLYOFFICE DocSpace comprend de nombreuses nouvelles fonctionnalités utiles et de multiples améliorations sur l’ensemble de la plateforme. Lisez la suite pour découvrir toutes les améliorations.

Salles publiques

Découvrez le nouveau type de salle qui facilite grandement le travail sur les documents avec des tiers.

Dans les salles publiques, vous pouvez inviter des utilisateurs via des liens externes pour leur permettre de consulter des fichiers sans s’inscrire.

Où trouver : Nouvelle salle -> Salle publique

Si nécessaire, vous pouvez générer plusieurs liens externes avec différents paramètres pour définir diverses autorisations d’accès.

Pour sécuriser les fichiers dans une salle publique, appliquez une protection par mot de passe et limitez la copie du contenu des fichiers, le téléchargement et l’impression des fichiers.

En outre, vous pouvez intégrer les salles publiques dans n’importe quelle interface web via Developer Tools -> JavaScript SDK en utilisant les paramètres d’intégration correspondants. De cette manière, les utilisateurs de votre site web ou de votre service peuvent accéder aux fichiers de la salle directement à partir de l’interface web.

Nouvelles fonctionnalités pour la gestion des salles

Créez une salle à partir des fichiers et dossiers de la section Mes documents. Si un seul dossier est sélectionné, son contenu est copié dans la salle créée.

Parmi les autres nouvelles options pour travailler avec vos salles, vous obtenez :

• télécharger une salle ;
• quitter une salle et changer le propriétaire de la salle ;
• filtrer par salle dans la Corbeille.

Réaffectation des données

Désormais, vous pouvez réaffecter les salles et les fichiers stockés dans les salles qui appartiennent aux utilisateurs ayant le statut Désactivé. Les données sont réaffectées à l’administrateur qui effectue l’opération, ou il est également possible de sélectionner manuellement un autre utilisateur destinataire pour la réaffectation.

Vous pouvez choisir de supprimer ou non un utilisateur lors de la réaffectation des données. Si vous supprimez un utilisateur et réaffectez ses données, les fichiers personnels seront supprimés.

Il est possible d’interrompre le processus de réaffectation déjà entamé en cliquant sur le bouton correspondant.

Où trouver : Comptes -> Menu contextuel du profil -> Réaffecter les données

Plugins pour des fonctionnalités supplémentaires

La dernière mise à jour apporte les plugins intégrés au système qui permettent d’étendre la fonctionnalité de DocSpace. Ces plugins peuvent être activés par le propriétaire et les administrateurs de DocSpace via les paramètres d’intégration. Une fois activés, les plugins sont disponibles pour tous les utilisateurs. En outre, il est possible de créer et de connecter vos propres plugins.

Dans la version actuelle, il y a trois plugins de système :

• Convertisseur PDF pour convertir des documents texte, des feuilles, des diapositives et des formulaires en PDF ;
• draw.io pour créer, modifier et insérer des diagrammes de qualité professionnelle ;
• Saisie vocale permet de convertir en texte la parole contenue dans les fichiers audio et vidéo.

Page de profil redessinée

Pour rendre la navigation dans les profils d’utilisateur plus intuitive, nous avons organisé tous les paramètres personnels en quatre onglets :

• Connexion – pour suivre les sessions actives et se déconnecter si nécessaire ;
• Notifications – pour activer/désactiver les notifications ;
• Gestion des fichiers – ces paramètres sont déplacés ici depuis le panneau de gauche (voir la capture d’écran ci-dessous) ;
• Thème d’interface – pour choisir le thème d’interface entre Clair, Sombre ou Thème du système.

Amélioration de l’utilisation des formulaires

La galerie de formulaires intégrée, qui vous permet d’accéder rapidement aux modèles de formulaires prêts à l’emploi, bénéficie d’une navigation plus pratique grâce à l’ajout de filtres (par catégorie, langue et nom) et de tris (par nom et par date de dernière modification).

De plus, vous pouvez désormais soumettre les modèles que vous avez créés à la Galerie des formulaires et obtenir une récompense. Veuillez noter que chaque formulaire soumis est modéré par notre équipe.

Où trouver : Menu contextuel du fichier de formulaire -> Soumettre à la galerie de formulaires

Plus de touches de raccourci

Les raccourcis clavier nouvellement ajoutés viendront s’ajouter à la liste des raccourcis existants.

Parmi les nouvelles touches de raccourci pour les opérations sur les fichiers, il y en a :

• Copier : Ctrl+c
• Copie du système d’exploitation : Ctrl+c
• Couper : Ctrl+x
• Coller : Ctrl+v

Nouvelles touches de raccourci pour le lecteur de médias :

• Zoom avant : =/+
• Zoom arrière : –

Multiples amélioration des éléments d’interface et de la présentation

Pour une expérience utilisateur plus confortable, nous avons apporté les améliorations suivantes :

• vignettes vidéo (lors du passage à l’affichage des vignettes) ;
• nouveau sélecteur pour les dialogues Déplacer vers, Copier vers, Restaurer tout, Sélectionner un fichier ;
• navigation à 2 niveaux ;
• vue mobile pour les pages de paramétrage Apparence, Marque, SSO, Javascript SDK.

Mises à jour de la pile technologique

Pour ONLYOFFICE DocSpace, nous utilisons des composants et des moteurs modernes, y compris .NET Core et la dernière version de .NET pour le côté serveur – donc, un backend fiable, et React pour le côté client afin d’assurer un look moderne et une convivialité mobile.

Dans la version 2.0, nous avons mis à jour la pile technologique pour garantir un travail plus fiable :

• Mise à jour de React v18 et des bibliothèques clients associées ;
• prise en charge d’OpenSearch et de la dernière version d’Elasticsearch ;
• mise à jour du livre d’histoire et des descriptions des composants ;
• et plus encore.

Outils de développement et intégration

Plugins. Outre l’activation des plugins du système, il est désormais possible de créer et d’ajouter ses propres plugins à DocSpace en utilisant le SDK des plugins et les exemples de code disponibles.

Webhooks. Effectuez des actions personnalisées sur le côté de n’importe quelle application ou site web que vous utilisez en fonction de divers événements dans DocSpace.

Connexion au Document Server. DocSpace auto-hébergé dispose maintenant d’une nouvelle section dans les paramètres d’intégration où vous pouvez facilement connecter ONLYOFFICE Docs – sera utile pour ceux qui ont un serveur de documents autonome installé et qui ont besoin de l’intégrer à leur DocSpace.

Régions de cloud public

Le domaine .com d’ONLYOFFICE DocSpace Cloud comprend désormais deux régions. En plus de l’Oregon, le serveur de données de Francfort a été ajouté afin de garantir un travail plus fluide pour les utilisateurs en Europe.

Dernier point, mais non des moindres : Interface RTL

Dans ONLYOFFICE DocSpace 2.0, vous pouvez activer les langues de droite à gauche (RTL) pour l’interface en mode beta. Si vous avez trouvé un bug, veuillez le soumettre via le forum ou nous contacter à documentation@onlyoffice.com.

Où trouver : Mon profil -> Langue

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez notre webinaire détaillé gratuit pour apprendre à utiliser les nouvelles fonctionnalités :

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