Comment tracer les antécédents et les dépendances dans les feuilles Excel

Si vous travaillez souvent avec des formules et des calculs dans des feuilles Excel et que vous êtes fatigué de devoir les vérifier manuellement, vous pouvez tirer parti des fonctions Tracer les précédents et Tracer les dépendants. Ces outils sont conçus pour afficher graphiquement et tracer les relations entre vos formules et les cellules correspondantes. Lisez cet article pour en savoir plus.

Quelles sont les fonctions de traçage des précédents et des dépendants dans Excel ?

Les feuilles de calcul Excel facilitent l’exécution de calculs complexes grâce à un ensemble de formules et de fonctions standard, qui s’avèrent utiles dans différentes situations. Par exemple, la fonction MOYENNE vous permet de calculer rapidement la valeur moyenne d’une plage de nombres donnée, et la fonction SOMME est conçue pour additionner les valeurs numériques d’une plage de cellules de votre feuille Excel.

Cependant, lorsque vous travaillez avec des formules Excel, vous pouvez parfois être confronté à des valeurs erronées ou à des messages d’erreur que vous devez corriger pour obtenir les valeurs requises. Bien sûr, vous pouvez vérifier manuellement chaque cellule et chaque argument et corriger toutes les erreurs pour obtenir des résultats corrects, mais cela vous fera perdre beaucoup de temps.

Pour vous faciliter la tâche, il existe des outils spéciaux que vous pouvez utiliser pour vérifier facilement vos calculs – Tracer les précédents et Tracer les dépendants. Les premiers sont des cellules ou des groupes de cellules auxquels se réfère une formule de la cellule active. Les seconds contiennent des formules qui font référence à d’autres cellules. Ces deux outils vous aident à vérifier l’exactitude de vos formules ou à trouver des erreurs afin de mieux comprendre la relation entre la cellule active et les autres cellules de votre feuille Excel.

Voyons comment utiliser Trace Precedents et Trace Dependents pour afficher graphiquement les relations entre vos formules et les cellules correspondantes dans les feuilles Excel en utilisant l’exemple du tableur ONLYOFFICE.

Comment utiliser les précédents dans le tableur ONLYOFFICE

À partir de la version 7.5, le tableur ONLYOFFICE vous permet d’afficher et de tracer les relations entre les cellules et les formules avec des flèches de traçage. Voyons un exemple pratique.

La feuille de calcul Excel ci-dessous indique le nombre de médailles d’or, d’argent et de bronze remportées par chaque pays lors d’une compétition sportive.

Ici, nous utilisons la fonction SOMME pour calculer le nombre de médailles de chaque type remportées par tous les pays et le nombre total de médailles. Vous pouvez vérifier toutes les formules appliquées en cliquant sur le bouton Afficher la formule dans l’onglet Formule. Comme vous pouvez le constater, la fonction SOMME est utilisée plusieurs fois dans différentes cellules.

Vous pouvez maintenant facilement vérifier si tous ces calculs sont corrects et s’il y a des erreurs sans avoir à vérifier chaque formule. Il vous suffit d’activer l’option Tracer les précédents.

Pour ce faire, il faut commencer par sélectionner une cellule active. Pour le premier pays de notre liste, il s’agit de la cellule G3. Sélectionnez la cellule cible et cliquez sur Tracer les précédents dans l’onglet Formule. La flèche bleue tracera toutes les cellules qui fournissent des données à la fonction SOMME dans la cellule G3. De cette façon, vous pourrez comprendre que la valeur actuelle dans G3 est correcte et affiche le nombre exact de médailles d’or, d’argent et de bronze remportées par le premier pays.

En utilisant la même méthode, vous pouvez rapidement vérifier les 25 pays pour vous assurer que rien n’a été oublié, et la colonne G affiche les valeurs correctes pour chaque pays participant.

En outre, à l’aide de l’option Tracer les précédents, vous pouvez vérifier l’exactitude des valeurs dans les cellules D28, E28, F28 et G28. Elles représentent le nombre total de médailles. Dans notre cas, il ne manque rien, les fonctions SOMME sont utilisées correctement.

Comment utiliser Tracer les dépendances dans l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE

Une autre fonction utile que vous pouvez utiliser pour surveiller les relations entre les formules et les cellules particulières est Tracer les dépendants. En l’activant, vous verrez toutes les cellules qui sont affectées par la cellule active.

Revenons à notre feuille Excel. La cellule D3 indique le nombre de médailles d’or remportées par le premier pays, les États-Unis, au cours de la compétition. Sélectionnez cette cellule et cliquez sur Tracer les dépendances dans l’onglet Formule. Vous verrez deux flèches de traçage qui mèneront aux cellules D28 et G3 avec la fonction SOMME.

Grâce à la fonction Tracer les dépendants, vous pouvez facilement vérifier quelles formules et fonctions font référence à une cellule particulière de votre feuille Excel.

Comment supprimer les flèches de traçage dans les feuilles Excel ?

Après avoir vérifié que vos formules sont utilisées correctement, vous pouvez vous débarrasser des flèches de traçage qui sont apparues après avoir activé les options Tracer les précédents et Tracer les dépendants.

Si vous souhaitez supprimer toutes les flèches de traçage en une seule fois, vous devez accéder à l’onglet Formule et cliquer sur Supprimer les flèches. Cette action supprimera tout.

You will see some additional options if you activate the drop-down menu next to the Remove arrows button:

Des options supplémentaires s’offrent à vous si vous activez le menu déroulant situé à côté du bouton Supprimer les flèches :

• Supprimer les flèches des précédents
• Supprimer les flèches des dépendants

En utilisant l’une des options ci-dessus, vous pouvez supprimer uniquement une certaine catégorie de flèches de traçage.

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