Fonction SOMME.SI dans les feuilles Excel expliquée

Parmi toutes les fonctions mathématiques et trigonométriques disponibles dans Excel, SOMME.SI est l’une des plus utiles et des plus fréquemment utilisées. Elle additionne les cellules qui correspondent aux critères donnés. Lisez cet article pour découvrir comment fonctionne cette fonction et comment vous pouvez l’utiliser dans vos feuilles de calcul Excel.

Qu’est-ce que la fonction SOMME.SI dans Excel ?

La fonction SOMME.SI appartient à un groupe de fonctions Excel utilisées pour résumer de grands ensembles de données. Lorsqu’elle est appliquée, la fonction SOMME.SI renvoie la somme des cellules d’une plage qui remplissent une certaine condition, également appelée critère.

Les critères peuvent inclure des dates, des nombres et des valeurs textuelles. La fonction SOMME.SI est compatible avec les opérateurs logiques (>,<,<>,=) et prend en charge les caractères génériques. Par exemple, le point d’interrogation ( ?) peut remplacer n’importe quel caractère et l’astérisque (*) peut être utilisé à la place de n’importe quel nombre de caractères.

SOMME.SI a la syntaxe suivante :

=SOMME.SI(range, criteria, [sum_range])

Comme vous pouvez le constater, la fonction comporte trois arguments. Les deux premiers sont obligatoires et le dernier est facultatif :

• range : une plage de cellules à laquelle on applique le critère ;
• criteria : les critères utilisés pour déterminer les cellules à ajouter ;
• sum-range : la plage à additionner si les critères sont remplis. En cas d’omission, les cellules de l’argument “plage” sont additionnées.

Veuillez noter que si vos critères contiennent des valeurs textuelles ou des opérateurs logiques, ils doivent être placés entre guillemets. Par exemple, “oranges” et “=20”. Les références aux cellules doivent être utilisées sans guillemets. Si elles sont utilisées avec les guillemets, elles seront traitées comme des chaînes de texte.

Maintenant que vous connaissez les bases de la fonction SOMME.SI, il est temps de voir comment elle fonctionne en pratique avec le tableur ONLYOFFICE.

Comment insérer la fonction SOMME.SI dans les feuilles Excel

Après avoir ouvert votre feuille de calcul Excel dans l’éditeur ONLYOFFICE, vous pouvez insérer SOMME.SI de deux manières. Tout d’abord, vous pouvez accéder à cette fonction via l’onglet Accueil de la barre d’outils supérieure. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton Insérer une fonction.

Ensuite, choisissez Supplémentaire dans la liste déroulante et vous verrez la fenêtre Insérer une fonction qui contient toutes les fonctions disponibles classées par catégorie. Saisissez SOMME.SI dans la zone de recherche pour trouver la fonction requise et cliquez sur OK.

Notez que vous verrez également la fonction SOMME.SI.ENS Elle est similaire à la formule SOMME.SI, mais implique des multiples conditions. Cela signifie que vous pouvez l’utiliser pour trouver une somme de valeurs basées sur plusieurs critères.

Vous pouvez également ajouter la fonction SOMME.SI via l’onglet Formule de la barre d’outils supérieure. Il vous suffit de cliquer sur Maths et trigonométrie et de sélectionner SOMME.SI dans la liste déroulante.

Quelle que soit la méthode choisie, la fenêtre Arguments de la fonction s’affiche. Vous devez y spécifier les arguments Plage, Critère et Somme_plage (facultatif) en saisissant les valeurs requises dans les champs correspondants. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur OK.

Pour mieux comprendre la syntaxe de la fonction SOMME.SI et son fonctionnement, prenons un exemple concret.

Exemple de formule SOMME.SI

Prenons l’exemple suivant. Dans la feuille de calcul Excel ci-dessous, le tableau indique le montant total des revenus générés par nos vendeurs au cours d’une période donnée.

Comme vous pouvez le voir, notre équipe de vente est composée de trois employés : Joseph, Fernanda et Arnold. Nous savons que le total des ventes des trois est de 1 771,00 $. Mais combien de chiffre d’affaires chacun d’entre eux a-t-il généré ? Pour le savoir, nous avons recours à la fonction SOMME.SI.

Pour commencer, nous devons créer un autre tableau avec le nom de chaque vendeur afin que la fonction SOMME.SI puisse renvoyer la valeur correspondante pour chacun d’entre eux.

Le premier vendeur de notre liste est Arnold. Obtenons le total de ses ventes dans la cellule E5 en construisant une simple formule SOMME.SI. Nous devons accéder à la fonction requise à l’aide de l’une des méthodes ci-dessus et spécifier les arguments suivants :

• Plage — une liste de vendeurs (A2:A12).
• Critère — “Arnold” ou une cellule contenant ce nom (D5).
• Somme_plage — les montants des ventes à additionner (B2:B12).

Si l’on met tout cela bout à bout, on obtient la formule suivante :

=SOMME.SI(A2:A12,D5,B2:B12)

Cliquez sur OK pour connaître le revenu total généré par Arnold :

En utilisant le même algorithme, nous calculons la performance des autres vendeurs :

• Fernanda (E6): =SOMME.SI(A2:A12,D6,B2:B12)
• Joseph (E7): =SOMME.SI(A2:A12,D7,B2:B12)

Si l’on procède correctement, on obtient le tableau suivant :

Nous pouvons maintenant constater que Fernanda est la meilleure vendeuse sur la période donnée et qu’elle a généré les revenus les plus élevés. Nous sommes parvenus à cette conclusion à l’aide de la fonction SOMME.SI qui a donné un sens à un ensemble de données diverses dans notre feuille de calcul Excel.

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Vous pouvez facilement résumer de grands ensembles de données pour des rapports et des analyses en utilisant la fonction SOMME.SI dans les feuilles Excel en ligne dans votre navigateur web en créant un compte gratuit ONLYOFFICE DocSpace ou en téléchargeant l’application de bureau gratuite ONLYOFFICE pour Windows, Linux et macOS :

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