Qu’est-ce qu’un fichier CSV et comment l’ouvrir ?

Le format de fichier CSV est un format courant pour le stockage de données tabulaires. Il constitue un moyen simple et efficace d’organiser et d’échanger des données entre différentes applications logicielles. Dans cet article, nous verrons ce que sont les fichiers CSV et comment les ouvrir, les créer et les enregistrer.

Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?

Un fichier CSV (Comma-Separated Values) est un fichier texte qui stocke des données sous forme de tableau, où chaque ligne représente une ligne de données et où chaque champ de cette ligne est séparé par une virgule. Les fichiers CSV sont simples et faciles à utiliser, ce qui en fait une option populaire pour l’échange de données entre différents programmes, bases de données et feuilles de calcul.

Les données d’un fichier CSV sont représentées sous forme de lignes et de colonnes. Les lignes sont séparées par des caractères de nouvelle ligne et les colonnes par des virgules, d’où le nom de “Comma Separated Values” (valeurs séparées par des virgules).

Dans de nombreux fichiers CSV, la première ligne est utilisée comme ligne d’en-tête contenant les noms des colonnes. Cela permet aux utilisateurs de comprendre la signification de chaque colonne.

Voici à quoi peuvent ressembler les données d’un fichier CSV :

Voyons maintenant comment ouvrir et travailler avec le format CSV dans la tableur ONLYOFFICE.

Comment ouvrir un fichier CSV

L’ouverture d’un fichier CSV est un processus simple. Vous pouvez utiliser différents outils en fonction de vos besoins :

• Éditeurs de texte. Notepad (Windows), TextEdit (Mac) ou Gedit (Linux) peuvent vous aider à visualiser les données.
• Langages de programmation. Si vous êtes à l’aise avec la programmation, vous pouvez utiliser des langages comme Python, R ou Java pour lire et manipuler des fichiers CSV.
• Tableurs. Si vous envisagez d’analyser et de visualiser des données à l’aide de diagrammes et de graphiques.

Le tableur ONLYOFFICE vous permet d’ouvrir un fichier CSV et de présenter les données dans un tableau en quelques étapes.

Ouvrez les éditeurs de ONLYOFFICE, cliquez sur Ouvrir un fichier local, et choisissez votre fichier CSV dans le stockage.

Une fois le fichier sélectionné, la fenêtre de l’éditeur de feuilles de calcul s’ouvre.

Sélectionnez les options CSV – délimiteur et encodage – dont vous avez besoin pour visualiser les données et cliquez sur OK.

Si vous avez configuré une fois les options CSV pour votre fichier, vous n’aurez pas besoin de les personnaliser à chaque fois que vous ouvrirez un document. Elles seront automatiquement enregistrées dans la mémoire locale, ce qui vous évitera de devoir les modifier à chaque fois.

Dans la version en ligne des éditeurs ONLYOFFICE, vous pouvez également prévisualiser l’aspect de vos données. Si vous changez les options du délimiteur dans la liste déroulante, la vue de vos données changera dans la fenêtre de prévisualisation. Sélectionnez celle qui vous convient le mieux et cliquez sur OK.

Voici à quoi ressembleront les données dans un tableau.

Ensuite, vous pouvez formater le tableau : modifier la largeur des colonnes, envelopper le texte, appliquer des modèles de tableau prêts à l’emploi, mettre en évidence les tableaux ou les termes contenant des données importantes, etc.

Comment créer un fichier CSV

Vous pouvez également créer un fichier CSV à l’aide de l’éditeur de tableurs d’ONLYOFFICE. C’est le moyen le plus pratique, car vous n’avez pas à faire attention à la ponctuation correcte, mais vous entrez immédiatement les données dans le tableau.

• Ouvrez une feuille de calcul vierge ou une feuille de calcul prête que vous souhaitez obtenir au format CSV.
• Si vous créez un tableau à partir de zéro, saisissez vos données dans les cellules, chaque ligne représentant un nouvel enregistrement et chaque colonne un champ.
• Allez dans l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez l’option Enregistrer sous.

• Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre feuille de calcul sous forme de fichier CSV.

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