Qu’est-ce que la productivité et comment l’augmenter ?

La productivité est un facteur important pour toute entreprise ou organisation, ainsi que pour la réussite personnelle. Dans cet article, nous définirons la productivité et expliquerons comment l’augmenter. Découvrez nos meilleurs conseils et facteurs de productivité.

Définition de la productivité

Qu’est-ce que la productivité ? La productivité est définie comme le rapport entre la production et les intrants, ce qui peut s’appliquer à tous les domaines de notre vie. Elle mesure l’efficacité avec laquelle les ressources sont utilisées pour produire des biens et des services. Elle est un facteur clé de la croissance économique et est souvent utilisée pour mesurer le succès d’une entreprise ou d’une organisation.

La productivité est également un facteur essentiel de la réussite personnelle, car elle peut aider les individus à atteindre leurs buts et objectifs.

Quels sont les types de productivité et comment la mesurer ?

Il existe plusieurs types de productivité, tels que la productivité du travail, du capital, des matériaux et la productivité totale des facteurs. Si la productivité est importante dans tous les aspects de la vie où des résultats sont exigés ou où les gens veulent réussir, elle est probablement considérée comme la plus vitale dans l’environnement de travail.

La productivité peut être mesurée en termes de production par unité de temps. Il s’agit d’une mesure de la quantité produite dans une période de temps donnée. Elle est calculée en divisant la production totale d’une entreprise ou d’une organisation par le temps total consacré à la tâche.

Si nous parlons de la mesure globale de votre productivité du travail, cela signifie que vous êtes capable de consacrer du temps à des tâches spécifiques, de les mener à bien et de terminer votre journée de travail avec un résultat de qualité.

Comment augmenter la productivité

Maintenir un niveau élevé de productivité n’est ni intuitif ni facile, mais vous ne devez pas vous résigner à vous sentir découragé et épuisé à la fin de chaque journée de travail. Le gain de productivité nécessite une combinaison de planification, d’organisation et de discipline.

Voici 12 conseils de productivité qui peuvent vous aider :

1. Fixez des objectifs clairs et réalistes

Définissez pour vous-même des objectifs SMART : spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Assurez-vous d’avoir un plan d’action pour les atteindre. Cela vous permettra de clarifier et d’orienter vos efforts.

2. Gérez efficacement votre temps

Planifiez votre journée, attribuez des plages de temps aux différentes activités et évitez le multitâche. Fixez des délais réalistes pour la réalisation des tâches et préparez une liste des ressources nécessaires.

3. Classez les tâches par ordre de priorité

Identifiez les tâches les plus importantes et les plus urgentes, concentrez-vous d’abord sur leur réalisation et ne vous laissez pas distraire par les tâches moins importantes.

4. Divisez les tâches en petites étapes

Les tâches de grande envergure peuvent être écrasantes, alors décomposez-les en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Cela les rendra plus accessibles et vous aidera à progresser régulièrement.

5. Faites des pauses

Accordez-vous de courtes pauses pour vous ressourcer, vous recentrer et éviter l’épuisement. Les recherches suggèrent que des pauses régulières peuvent en fait améliorer la concentration et la productivité à long terme.

6. Éliminez les distractions

Les distractions peuvent constituer un obstacle majeur à l’augmentation de la productivité au travail. Identifiez et éliminez ou minimisez les pertes de temps qui entravent votre productivité. Il peut s’agir de désactiver les notifications, de créer un espace de travail dédié ou d’utiliser des bloqueurs de sites web.

7. Utilisez des logiciels de productivité

Différents types de logiciels de productivité peuvent être d’une grande aide dans la mission d’augmentation de la productivité. Veillez à trouver des outils qui vous conviennent. Découvrez les 15 meilleures applications de productivité

Pour améliorer la gestion du temps, utilisez des outils de suivi Pomodoro tels que Pomodor, MarinaraTimer, Forest, Toggl Track, etc. qui peuvent vous aider à rester concentré et à terminer vos tâches efficacement.

Essayez la matrice d’Eisenhower ou Priority Matrix pour organiser et hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

Une communication claire et concise permet de gagner du temps et d’éviter les malentendus. Utilisez des modèles d’e-mails, des logiciels de gestion de projet comme Asana, Trello, Monday.com, des plateformes et des outils de collaboration comme Zoom, Jitsi, Slack et d’autres pour rationaliser la communication.

Pour éliminer le chaos lorsque vous travaillez avec des documents en ligne, essayez ONLYOFFICE DocSpace. La plateforme est destinée à améliorer la collaboration documentaire avec les différentes personnes avec lesquelles vous devez interagir au quotidien, telles que vos collègues, coéquipiers, clients, partenaires, etc.

Avec ONLYOFFICE DocSpace, vous pouvez créer des salles avec une structure claire, entièrement adaptée à vos besoins et aux objectifs de votre projet, et définir dès le départ les rôles et les droits requis qui s’appliqueront désormais à tous les fichiers stockés dans ces salles. Une telle approche garantit un partage rapide des fichiers et permet d’éviter les actions répétées inutiles.

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8. Suivez vos progrès

Créez un système de suivi de vos progrès afin d’adapter vos objectifs et vos stratégies en conséquence et de ne pas perdre de vue vos tâches.

9. Déléguez des tâches

La délégation de tâches est l’un des autres moyens d’accroître la productivité. N’oubliez pas de déléguer les tâches à des personnes qualifiées et capables de les accomplir.

10. Prenez soin de vous

N’oubliez pas votre santé physique et mentale. Dormez suffisamment, mangez sainement, allez vous promener et faites du sport régulièrement.

11. Apprenez et améliorez-vous en permanence

Tenez-vous au courant des derniers outils, techniques et meilleures pratiques dans votre domaine. Investissez du temps dans l’apprentissage et le développement des compétences afin d’améliorer votre productivité au fil du temps.

12. Récompensez-vous

Il est important de se récompenser pour augmenter sa productivité. Réservez du temps chaque jour pour vous récompenser d’avoir accompli des tâches et atteint des objectifs.