Comment ONLYOFFICE facilite la collaboration entre les écoles de Donaueschingen

Le service informatique des écoles municipales de Donaueschingen a intégré ONLYOFFICE Docs à son environnement ownCloud pour éditer et stocker des documents en toute sécurité dans le cloud. Antonio Gentilini, responsable informatique, nous parle de l’expérience de son service dans le secteur de l’éducation.

Nos interlocuteurs

Le département informatique responsable des écoles municipales de Donaueschingen, une ville d’Allemagne. Il supervise actuellement environ 4 000 utilisateurs et 2 000 appareils dans l’environnement SOA (Service Oriented Architecture). La tâche principale est de s’assurer que l’infrastructure informatique des écoles fonctionne sans problème et soutient le processus éducatif.

Passage à ONLYOFFICE

Antonio Gentilini nous raconte qu’ils ont découvert ONLYOFFICE alors qu’ils cherchaient une solution capable de remplacer les fonctionnalités de MS Office pour les besoins de l’école, tout en étant hébergée sur site.

ONLYOFFICE répondait à tous les critères. La possibilité de travailler en collaboration était particulièrement importante. ONLYOFFICE s’est avéré être le choix idéal pour répondre aux exigences existantes en tant qu’application bureautique puissante, hébergée localement, tout en favorisant la collaboration dans les écoles de Donaueschingen.

L’intégration d’ONLYOFFICE Docs dans l’environnement ownCloud existant s’est avérée transparente et conviviale.

Collaboration efficace dans l’éducation

Les enseignants et les élèves de Donaueschingen peuvent désormais travailler en toute transparence sur leurs projets, partager des fichiers bureautiques et collaborer en ligne, rationalisant ainsi le processus d’enseignement et d’apprentissage. Avec ONLYOFFICE, ils effectuent de multiples tâches, notamment la création et l’édition de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Les fonctions de coédition, de commentaire et de contrôle de version en temps réel sont particulièrement utiles pour le travail en équipe.

Selon Antonio Gentilini, la mise en œuvre d’ONLYOFFICE a également permis une gestion plus efficace et plus rentable des ressources informatiques.

Dans l’avenir, le département informatique prévoit d’étendre l’utilisation d’ONLYOFFICE pour stimuler davantage la collaboration et la productivité dans les écoles et leur département. Ils sont convaincus que cela contribuera à moderniser davantage les établissements d’enseignement de Donaueschingen et à favoriser la transformation numérique.

Antonio Gentilini, responsable informatique des écoles municipales de Donaueschingen :

ONLYOFFICE a permis à notre département informatique et aux écoles de la ville de Donaueschingen de franchir une nouvelle étape en termes de traitement des documents et de collaboration. Nous ne manquerons pas de recommander ONLYOFFICE à d’autres établissements d’enseignement et à d’autres organisations.