Lecteurs d’écran dans ONLYOFFICE : un guide pratique

La version 7.5 d’ONLYOFFICE Docs apporte de nombreuses améliorations utiles, et l’une d’entre elles est la compatibilité avec les lecteurs d’écran en mode beta, des programmes spéciaux pour les personnes souffrant de déficiences visuelles. Lisez cet article pour découvrir comment cette fonctionnalité marche et rend ONLYOFFICE plus accessible.

Qu’est-ce qu’un lecteur d’écran ?

En général, un lecteur d’écran est une technologie d’assistance (TA), principalement utilisée par les personnes aveugles ou malvoyantes. Il convertit divers éléments de l’écran, comme le texte et les images, en paroles, ce qui permet d’interagir avec le contenu numérique d’une manière non visuelle.

Les lecteurs d’écran sont de plus en plus populaires car ils sont très utiles aux malvoyants, aux analphabètes et aux personnes souffrant de troubles de l’apprentissage. Grâce à cette technologie, ces personnes peuvent utiliser leur ordinateur de bureau et leurs appareils mobiles pour interagir avec les sites web et les applications logicielles.

Lecteurs d’écran dans ONLYOFFICE

À partir de la version 7.5, les éditeurs en ligne et de bureau ONLYOFFICE offrent la possibilité d’utiliser des lecteurs d’écran en mode bêta pour transmettre des informations lors du travail sur des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations.

Voyons brièvement ce que les lecteurs d’écran peuvent faire dans chaque éditeur d’ONLYOFFICE.

Traitement de texte

Lorsque vous travaillez sur des documents texte, le lecteur vocal activé vous avertit dans les cas suivants :

• Vous sélectionnez un texte ou vous annulez votre sélection ;
• Vous modifiez le texte sélectionné en ajoutant ou en supprimant un élément ;
• Vous déplacez le curseur de la souris avec les touches fléchées gauche/droite ou vous déplacez le curseur vers la droite/gauche en appuyant sur la touche Ctrl ;
• Vous déplacez le curseur de la souris à l’aide des touches fléchées haut/bas ;
• Vous naviguez au début ou à la fin de votre document.

Tableur

En ce qui concerne les feuilles de calcul, vous entendrez des notifications vocales lorsque :

• Vous déplacez le curseur de la souris et modifiez votre sélection dans une cellule ;
• Vous vous déplacez d’une cellule à l’autre et modifiez votre sélection à l’aide du clavier ou de la souris ;
• Vous passez d’une feuille à l’autre de votre feuille de calcul.

Outil de présentations

Vous serez averti par le lecteur d’écran activé lorsque vous effectuerez les opérations suivantes dans votre présentation :

• Vous ajoutez, sélectionnez ou désélectionnez un ou plusieurs objets sur une diapositive ;
• Vous modifiez et naviguez dans le texte à l’intérieur d’une zone de texte ou d’une forme ;
• Vous modifiez et parcourez le texte dans les notes ;
• Vous ajoutez une nouvelle diapositive ;
• Vous passez d’une diapositive à l’autre ;
• Vous sélectionnez ou désélectionnez plusieurs diapositives.

Comment activer

Si vous souhaitez utiliser les lecteurs d’écran dans ONLYOFFICE, vous devez installer quelques composants logiciels supplémentaires en fonction de votre système d’exploitation :

Windows : JAWS; NVDA

macOS : Voice Over*

Linux : Orca

Après avoir installé l’un des lecteurs d’écran ci-dessus, vous pouvez l’activer dans les éditeurs ONLYOFFICE en appuyant sur la combinaison CTRL/CMD + ALT + Z du clavier.

*Il apparaîtra dans les prochaines versions

Problèmes connus

Bien qu’il s’agisse d’une version bêta, la fonction de lecture d’écran fonctionne bien dans les éditeurs en ligne. Les éditeurs de bureau fonctionnent avec cette fonction sous Windows, mais les utilisateurs de Linux peuvent rencontrer quelques difficultés. Sous Linux, il est impossible de modifier des fichiers lorsque le lecteur d’écran est activé. Sur macOS, le lecteur d’écran ne fonctionne pas comme prévu.

De plus, lorsque vous activez la combinaison de touches, vous pouvez lancer le menu GeForce Experience si vous utilisez ce programme.

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Notre équipe travaille à la correction des bogues existants, et la fonction de lecture d’écran s’améliorera de plus en plus avec les nouvelles versions. Cependant, nous vous invitons à la tester vous-même et à nous faire part de vos commentaires. Commencez dès maintenant dans le nuage avec un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit :

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