Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans une feuille Excel

L’ajout d’en-têtes et de pieds de page à vos documents est un moyen utile d’améliorer leur qualité, de les rendre plus professionnels et plus informatifs. Dans les feuilles de calcul Excel, ces éléments peuvent contenir des informations importantes, telles que des numéros de page, des titres, des dates ou toute autre information pertinente pour améliorer l’organisation et la présentation de vos données. Lisez cet article pour découvrir comment ajouter des en-têtes dans les feuilles de calcul Excel.

Les en-têtes et les pieds de page sont des zones d’un document imprimé ou exporté qui se trouvent en haut et en bas de chaque page. Ces zones vous permettent d’inclure des informations supplémentaires qui peuvent servir de contexte, une image ou un logo d’entreprise.

L’en-tête des feuilles Excel est situé en haut de chaque page imprimée ou dans la partie supérieure d’une feuille de calcul, ce qui facilite le maintien d’une présentation standard pour les documents imprimés. Il contient généralement des informations telles que des titres, des numéros de page et des noms de société. Vous pouvez également y inclure du texte, des dates et des heures.

Le pied de page est placé au bas de chaque page imprimée ou feuille de calcul, garantissant l’apparition d’informations spécifiques. Les pieds de page comprennent généralement les noms des documents, les chemins d’accès aux fichiers et les avis de droits d’auteur.

Dans les feuilles Excel, vous pouvez personnaliser le contenu de l’en-tête et du pied de page en fonction de vos besoins. La possibilité d’inclure des en-têtes et des pieds de page est particulièrement utile lorsque vous prévoyez d’imprimer un document Excel, de créer un fichier PDF ou de le partager avec d’autres, car elle vous permet de fournir un contexte et des informations supplémentaires par rapport à ce qui est visible dans la feuille de calcul elle-même.

Voyons maintenant comment insérer un en-tête et un pied de page dans une feuille de calcul Excel à l’aide du tableur ONLYOFFICE.

Comment insérer un en-tête dans Excel

Pour insérer un en-tête dans une feuille Excel, ouvrez votre classeur dans l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE et allez dans l’onglet Insertion ou Mise en page de la barre d’outils supérieure. Cliquez ensuite sur le bouton En-tête/Pied de page.

Dans la fenêtre Paramètres de l’en-tête/du pied de page ouverte, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

• Première page différente pour appliquer un en-tête ou un pied de page différent à la toute première page ou au cas où vous ne voudriez pas ajouter d’en-tête/pied de page du tout. L’onglet Première page apparaît ci-dessous.
• Pages paires et impaires différentes pour ajouter des en-têtes/pieds de page différents pour les pages paires et impaires. Les onglets Page impaire et Page paire apparaissent ci-dessous.
• Mettre à l’échelle du document pour mettre à l’échelle l’en-tête et le pied de page en même temps que la feuille de calcul.
• Aligner sur les marges de la page pour aligner l’en-tête/pied de page gauche sur la marge gauche et l’en-tête/pied de page droit sur la marge droite.

Il est possible de personnaliser les paramètres pour toutes les pages ou de définir l’en-tête/pied de page pour la première page, ainsi que pour toutes les pages. Passez à l’onglet souhaité et personnalisez les paramètres disponibles.

Ensuite, réglez les paramètres de l’en-tête. Cliquez sur les champs d’en-tête gauche, central et droit et utilisez des Préréglages prêts à l’emploi ou insérez les données nécessaires manuellement.

Utilisez la liste déroulante Insérer pour ajouter un numéro de page, un nombre de pages, une date, une heure, un nom de fichier ou un nom de feuille.

Vous pouvez également mettre en forme le texte inséré dans l’en-tête à l’aide des contrôles correspondants. Il est possible de modifier la police, la taille et la couleur par défaut, d’appliquer des styles de police et d’utiliser des caractères en indice ou en exposant.

Une fois l’en-tête défini, cliquez sur OK.

Comment insérer un pied de page

L’ajout de pieds de page dans les feuilles Excel est également possible à partir de la fenêtre Paramètres de l’en-tête/du pied de page. Configurez les paramètres comme décrit ci-dessus. Accédez ensuite aux champs de configuration du pied de page. Personnalisez les informations qui seront visibles dans le pied de page et cliquez sur OK.

L’en-tête et/ou le pied de page ajoutés seront affichés dans la version imprimée de la feuille de calcul.

Pour modifier les en-têtes et pieds de page ajoutés, cliquez sur le bouton En-tête/Pied de page de la barre d’outils supérieure, apportez les modifications nécessaires et cliquez sur OK pour les enregistrer.

Comment insérer une image dans l’en-tête et le pied de page ?

Pour marquer votre document, vous pouvez ajouter votre logo aux pieds de page ou aux en-têtes, ou simplement à une image d’arrière-plan.

Pour ce faire, accédez à nouveau à la fenêtre Paramètres de l’en-tête et du pied de page en cliquant sur le bouton En-tête/Pied de page dans l’onglet Insertion ou Mise en page.

Ensuite, allez dans les options d’en-tête ou de pied de page, et sélectionnez Image dans la liste déroulante Insérer.

Sélectionnez un fichier dans la mémoire de votre PC et cliquez sur Sélectionner. L’image correspondante sera ajoutée à votre en-tête ou pied de page. Enregistrez vos modifications en cliquant sur OK.

Comment imprimer des en-têtes et des pieds de page

Si votre classeur est prêt, vous pouvez l’imprimer en ajoutant des en-têtes et des pieds de page.

Allez dans l’onglet Fichier et choisissez l’option Imprimer. Dans l’aperçu, vous verrez à quoi ressemblera votre fichier une fois imprimé. Lisez cet article pour apprendre à configurer la meilleure façon d’imprimer des feuilles Excel afin d’économiser du temps et du papier.

Dans l’aperçu, vous verrez également les en-têtes et les pieds de page que vous avez personnalisés. Si quelque chose ne vous convient pas, vous pouvez modifier les paramètres en cliquant sur Paramètres d’en-tête/pied de page dans les paramètres d’impression.

Si tout semble parfait, vous pouvez cliquer sur Imprimer pour imprimer le fichier avec les en-têtes et les pieds de page.

Insérez des en-têtes et des pieds de page dans vos feuilles Excel avec les éditeurs ONLYOFFICE

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