Comment faire du design dans les documents Word

La conception de documents visuellement attrayants et d’aspect professionnel ne se limite pas à des logiciels de conception graphique onéreux. Les éditeurs de documents Word mettent à votre disposition de puissants outils de conception. Dans cet article, nous verrons comment concevoir des documents Word pour les transformer en supports visuels attrayants.

Pourquoi faire du design dans un document Word ?

Bien que Word n’offre pas les fonctionnalités avancées des logiciels spécialisés, il constitue une base solide pour la création de documents professionnels et visuellement attrayants. La conception dans un document Word présente certains avantages pour les particuliers et les organisations. Voici quelques raisons pour lesquelles la conception dans Word vaut la peine d’être envisagée :

• Accessibilité. Word est un format largement utilisé et facilement accessible. Contrairement aux logiciels de conception spécialisés, Word est facilement accessible à la plupart des utilisateurs sans qu’il soit nécessaire d’installer un logiciel supplémentaire.
• Facilité d’utilisation. L’interface est familière à de nombreux utilisateurs et les outils et fonctions sont facilement accessibles, ce qui permet aux utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence, de créer des dessins professionnels.
• Gain de temps. La conception dans Word permet de gagner du temps en éliminant la nécessité de passer d’une application à l’autre.
• Collaboration et partage. Vous pouvez collaborer avec des collègues et des clients en les invitant à consulter ou à modifier un document. Il s’agit d’un outil polyvalent pour le travail de conception en collaboration.

Essayons maintenant d’utiliser les fonctions de conception des documents Word en pratique, à l’aide de l’éditeur de documents texte ONLYOFFICE. Cet éditeur offre des possibilités complètes de conception et d’édition de documents, ainsi que des fonctions de collaboration pour le travail en ligne.

Comment concevoir des modèles Word ?

Un modèle est comme un formulaire pour les documents Word. Il contient des options de formatage et des propriétés de document que vous pouvez réutiliser à l’infini lors de la création de nouveaux documents. Si vous devez utiliser et créer les mêmes éléments ou contenus lors de la création d’un nouveau document, vous pouvez gagner du temps en créant un modèle.

Pour concevoir votre propre modèle Word, suivez les étapes suivantes :

• Planifiez la mise en page. Pensez à l’emplacement des en-têtes, des pieds de page, des sections et de tout élément spécifique nécessaire à votre type de document. Pensez à la hiérarchie des informations et à la manière de les organiser logiquement et esthétiquement.
• Choisissez les polices de caractères et la typographie. Choisissez des polices visuellement attrayantes et faciles à lire. Pensez à utiliser une combinaison de polices pour les titres, les sous-titres et le corps du texte afin d’ajouter un intérêt visuel.

Choisissez la police dans la liste déroulante de l’onglet Accueil. Définissez la taille et mettez le texte en gras ou souligné si nécessaire.

• Déterminez la palette de couleurs. Envisagez d’utiliser un nombre limité de couleurs pour maintenir la cohérence et ne pas submerger le lecteur. Appliquez la palette de couleurs aux titres, aux arrière-plans et à d’autres éléments de la conception si nécessaire.
• Créez des styles et des mises en forme. Définissez et appliquez des styles et une mise en forme cohérents dans l’ensemble du modèle. Cela inclut les styles de police, la mise en forme des paragraphes, les puces, les titres et les sous-titres. Utilisez la fonction de styles de l’onglet Accueil pour créer et appliquer des mises en forme rapidement et facilement.

• Incluez des espaces réservés pour le contenu. Ajoutez des espaces réservés au texte et à l’image pour représenter le contenu type qui sera inséré dans le modèle.

Dans ONLYOFFICE, vous pouvez ajouter des champs remplissables dans l’onglet Formulaire au format DOCXF. Sélectionnez le type de champ dont vous avez besoin et ajoutez-le au document. Une fois le modèle prêt, vous n’avez plus qu’à remplir les champs sans apporter de modifications supplémentaires au document. Lisez cet article pour en savoir plus sur la création de formulaires dans les documents Word avec ONLYOFFICE.

Si vous ne souhaitez pas créer des formulaires à partir de zéro, vous pouvez gagner du temps en choisissant un modèle prêt à l’emploi dans la bibliothèque de formulaires ONLYOFFICE gratuits.

Comment ajouter un bel arrière-plan ?

L’ajout de beaux arrière-plans à vos documents Word peut améliorer leur attrait visuel et les faire ressortir. Un arrière-plan visuellement attrayant peut rendre votre document plus attrayant et plus professionnel. Il peut contribuer à créer une impression positive sur les lecteurs et à capter leur attention.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser vos propres photos, des images provenant d’un stock d’images ou en trouver une appropriée sur l’internet. Veuillez noter que si vous utilisez une image provenant de sources publiques, assurez-vous que vous ne violez pas les droits d’auteur.

Pour ajouter une image en arrière-plan, cliquez sur l’onglet Insertion, dans la barre d’outils supérieure. Choisissez Image → Image à partir d’un fichier. Recherchez ensuite l’image nécessaire dans votre espace de stockage.

Ensuite, sélectionnez Derrière le texte dans Style d’habillage dans la barre d’outils de droite ou dans l’onglet Dispositions de la barre d’outils supérieure. De cette manière, l’image sera en arrière-plan et ne chevauchera pas le texte.

Toutefois, il est important de noter que si l’ajout d’un bel arrière-plan peut améliorer l’attrait visuel de votre document, il est tout aussi important de veiller à ce qu’il ne nuise pas à la lisibilité. Choisissez des arrière-plans qui complètent votre contenu et qui maintiennent un bon équilibre entre l’esthétique et la lisibilité. Veillez à choisir des couleurs ou des images qui ne détournent pas l’attention du contenu, mais qui en améliorent la présentation générale.

Comment utiliser Word Arts ?

Text Art vous permet de créer des textes décoratifs attrayants dans les documents Word. Cette fonction est très utile pour les titres, les en-têtes et tout autre élément de texte devant être mis en évidence ou stylisé. Expérimentez les différents styles et options de formatage de Text Art pour obtenir l’effet visuel souhaité dans votre document.

Allez dans l’onglet Insertion, cliquez sur Text Art et choisissez l’option qui vous convient.

Une zone de texte avec le style Text Art sélectionné sera insérée dans le document. Remplacez le texte prédéfini par le texte souhaité en cliquant dans la zone de texte et en tapant.

Personnalisez l’apparence de votre dessin de texte en le sélectionnant et en utilisant les outils et options disponibles dans l’onglet Accueil. Vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur, l’alignement et d’autres options de mise en forme pour obtenir l’aspect souhaité.

Redimensionnez et repositionnez la boîte Text Art selon vos besoins en cliquant sur ses poignées et en les faisant glisser.

Comment concevoir un tableau dans un document Word ?

La conception de tableaux dans les documents Word permet d’organiser l’information, de mettre en évidence les données d’un tableau, de souligner le point principal, de faciliter les comparaisons et d’améliorer la compréhension des données.

Tout d’abord, ajoutez un tableau à votre document Word. Allez dans l’onglet Insertion→ Tableau. Une grille apparaît avec des options permettant de sélectionner le nombre de lignes et de colonnes.

Choisissez le nombre de lignes et de colonnes souhaité en cliquant sur la grille et en la faisant glisser. Vous pouvez également sélectionner Insérer un tableau personnalisé pour spécifier le nombre exact de lignes et de colonnes.

Après avoir inséré le tableau, vous pouvez procéder à sa conception.

Cliquez sur Paramètres des tableaux dans la barre d’outils de droite. Vous pouvez y appliquer un modèle de tableau prêt à l’emploi.

Si vous n’aimez pas les modèles prêts à l’emploi ou si vous souhaitez les modifier. Appliquez les paramètres ci-dessous.

Style des bordures. Modifiez manuellement le style de bordure en sélectionnant l’épaisseur de la bordure dans la liste déroulante. Définissez la couleur de la bordure dans le champ situé à côté.

Lignes de quadrillage. Vous pouvez ajouter ou supprimer des bordures pour donner au tableau le format souhaité. Sélectionnez l’option permettant de ne conserver qu’un type de bordure spécifique dans le champ de couleur de bordure ci-dessous.

Couleur d’arrière-plan. Sélectionnez une couleur pour peindre les cellules dans la liste déroulante. Vous pouvez les appliquer à un groupe de cellules sélectionnées uniquement, à une ligne ou à un tableau entier.

Si les couleurs de la palette ne vous conviennent pas, vous pouvez définir une couleur déjà utilisée dans le document à l’aide d’une pipette et l’appliquer aux cellules.

Comment concevoir un logo dans un document Word ?

La conception d’un logo dans des documents Word peut être quelque peu limitée car Word est avant tout un programme de traitement de texte, et non un outil de conception graphique. Toutefois, il est possible de créer des logos simples à l’aide des outils de dessin et de forme intégrés à Word.

Dessins

Pour dessiner votre logo le plus simple, utilisez la fonction de dessin à la main. Pour ce faire, allez dans l’onglet Dessin et sélectionnez l’outil : stylo ou surligneur. Dans la liste déroulante située sous l’icône de l’outil, sélectionnez une couleur et une taille.

Maintenant vous pouvez dessiner votre propre logo à la main. Lisez notre guide complet et regardez la vidéo pour en savoir plus sur comment dessiner dans les éditeurs ONLYOFFICE.

Formes

Si les dessins à la main ne vous conviennent pas, vous pouvez utiliser des formes. Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Forme. Un menu déroulant s’affiche avec un choix de formes.

Sélectionnez une forme que vous souhaitez intégrer à votre logo. Les choix les plus courants sont les carrés, les cercles, les triangles ou des formes personnalisées telles que des étoiles ou des flèches.

Cliquez sur le document et faites-le glisser pour dessiner la forme. Vous pouvez la redimensionner et la repositionner si nécessaire.

Dans la barre d’outils de droite, sélectionnez Remplir et choisissez une couleur ou un dégradé pour remplir la forme.

Sélectionnez ensuite Ligne et choisissez une couleur, un poids et un style pour les bords de la forme. Vous pouvez également régler l’opacité.

Expérimentez d’autres effets tels que les ombres en sélectionnant les options correspondantes. Ajoutez du texte en double-cliquant sur la forme et mettez-le en forme.

Si vous avez déjà défini la taille d’une forme et que vous décidez ensuite d’en choisir une autre, il n’est pas nécessaire de supprimer la forme et de recommencer. Utilisez l’option Modifier la forme dans la barre d’outils de droite pour modifier la forme tout en conservant les paramètres.

Text Art

Le Text Art peut également servir d’outil pour la création d’un logo.

Cliquez sur le bouton Text Art dans l’onglet Insert. Tapez votre texte dans la zone de texte. Personnalisez ensuite le texte en le sélectionnant et en utilisant les options de mise en forme de l’onglet Accueil. Vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur et l’alignement, et appliquer d’autres effets de mise en forme.

Disposez et positionnez les éléments de forme et de texte pour créer le logo souhaité.

Résumé

Comme vous pouvez le constater, la conception de documents n’est pas toujours possible uniquement dans les applications professionnelles. Souvent, il faut du temps pour les maîtriser, ainsi que des coûts financiers. Vous pouvez réaliser un document simple et le rendre visuellement attrayant avec l’aide de l’éditeur de documents intégré. Essayez tous les outils de conception dans l’éditeur de documents d’ONLYOFFICE :

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