6 meilleures alternatives à Excel en 2023

Microsoft Excel est le leader du marché. Cependant, la licence payante oblige les utilisateurs à chercher des alternatives. Aujourd’hui, nous avons compilé une liste des meilleures alternatives à Excel avec de bonnes fonctionnalités, pour différents appareils, à différents prix ou gratuitement.

Alternatives à Excel dans les applications de bureau

La suite Microsoft Office, y compris Excel, est une application de bureau installée sur votre ordinateur. Par conséquent, si vous souhaitez une alternative absolue à Excel, vous pouvez opter pour des solutions similaires. Les applications de bureau vous permettront de travailler avec des feuilles de calcul même si vous n’avez pas accès à l’internet. Les fichiers seront stockés en toute sécurité sur votre disque dur.

Voici quelques exemples d’alternatives à Excel.

1. ONLYOFFICE Desktop Editors

Tableur ONLYOFFICE est une alternative gratuite à Excel pour Windows, Linux et macOS. Le logiciel est complètement transparent, son code source est disponible pour tout le monde à explorer sur GitHub.

Le tableur ONLYOFFICE prend en charge les formats Microsoft, ce qui vous permet de créer et de modifier des fichiers XLSX sans aucun problème de compatibilité. Il ouvre également les fichiers XLS, ODS et CSV, et enregistre les feuilles de calcul aux formats PDF, PNG et JPG.

Il dispose d’un grand nombre de fonctions et de formules pour des calculs rapides et précis. L’éditeur est aussi équipé d’une large gamme d’outils d’analyse des données : tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle, macros, etc. De plus, vous pouvez créer des listes déroulantes et utiliser la validation des données.

ONLYOFFICE vous permet de protéger n’importe quelle feuille de calcul ou de définir le niveau de protection : un livre, une feuille séparée, une plage de cellules ou des formules. Vous pouvez de plus masquer des formules pour les garder privées ou verrouiller des cellules, des formes et du texte.

Les fonctions d’édition de feuilles de calcul sont enrichies d’outils supplémentaires. Obtenez une traduction rapide de n’importe quel texte du fichier et éditez des images visuelles avec l’éditeur de photos. L’assistant IA du plugin ChatGPT vous aidera à effectuer des tâches liées à l’analyse et à la génération de textes, à la recherche d’informations et à la construction de code dans la fenêtre de l’éditeur.

Essayez les fonctionnalités de l’éditeur par vous-même en téléchargeant l’application pour Windows, Linux ou macOS dès maintenant :

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2. LibreOffice

LibreOffice Calc est une application open-source pour l’édition de feuilles de calcul et une alternative fiable à Excel.

Calc utilise son propre format ODS pour les feuilles de calcul et ouvre et enregistre les fichiers au format XLSX. Pour les feuilles de calcul terminées, l’utilisateur peut sélectionner le format PDF pour l’enregistrement.

Il dispose de fonctions mathématiques et statistiques avancées qui vous permettent de créer des formules et d’effectuer des calculs complexes avec des données, par exemple des tableaux croisés dynamiques. LibreOffice dispose d’un large éventail de types de données, de macros, de scripts, etc.

Vous pouvez exécuter des scripts simples, créant des processus automatisés de simulation, ce qui est utile pour filtrer des éléments tels que les niveaux de priorité des ventes.

LibreOffice Calc est gratuit et se présente sous la forme d’un pack comprenant des éditeurs de documents texte et de présentations. Il est disponible pour Windows, macOS et Linux.

3. Apple iWork

Pour les utilisateurs de Mac, Numbers d’Apple peut être une excellente alternative gratuite à Excel. Il présente le design d’Apple et une interface conviviale.

Numbers prend en charge son propre format natif. Si vos collègues utilisent d’autres suites bureautiques, vous pouvez exporter le fichier au format XLSX pour le mettre à la disposition de tous.

Numbers possède un grand nombre de fonctionnalités identiques à celles d’Excel, notamment les graphiques et les formules. Numbers pour Mac est livré avec des modèles préinstallés et prend en charge un large éventail de fonctions d’analyse de données. L’application vous permet de convertir des chiffres et des données manuscrits en texte imprimé. C’est suffisant pour les feuilles de calcul, mais il vous manquera peut-être certaines fonctionnalités pour une utilisation professionnelle.

Il est intégré à l’écosystème iOS, ce qui vous permet d’accéder à vos documents depuis votre iPhone ou votre iPad.

Alternatives à Excel en ligne

Si vous souhaitez éditer des feuilles de calcul en ligne et accéder rapidement à vos documents depuis n’importe quel appareil, les alternatives à Excel en ligne sont une bonne option pour vous. En outre, elles offrent souvent des fonctions de stockage et de collaboration gratuites.

4. ONLYOFFICE DocSpace

L’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE est également disponible en ligne sur la plateforme de collaboration ONLYOFFICE DocSpace. Il peut donc servir d’alternative complète à Excel en ligne.

Toutes les fonctionnalités de l’éditeur de feuilles de calcul sur le bureau sont présentes dans la version en ligne, y compris les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle, les macros, les plugins, l’assistant IA, etc.

De plus, il offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration, comme la collaboration en temps réel avec deux modes : Rapide et Strict, les commentaires, le chat intégré, l’historique des versions et le suivi des modifications. Au sein de cette plateforme, vous pouvez créer des salles personnalisables avec des autorisations d’accès flexibles : lecteur, commentateur, réviseur, remplisseur de formulaires, éditeur, utilisateur avancé, administrateur de la salle. Ainsi, l’utilisateur ne pourra effectuer que des actions dans le document que vous avez approuvé pour lui.

ONLYOFFICE DocSpace comprend également des éditeurs et des programmes de collaboration, ce qui facilite le travail avec n’importe quel contenu, y compris les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir, les livres électroniques et les fichiers PDF. Le stockage et la visualisation de fichiers multimédias sont également disponibles.

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5. Google Sheets

Google Sheets est une alternative gratuite et basée sur le cloud à Excel.

Il possède un grand nombre de fonctionnalités identiques à celles d’Excel, telles que les diagrammes et les graphiques, les formules intégrées, les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle.

Google Sheets propose des modèles de présentation prêts à l’emploi, ce qui accélère le processus de création de feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser l’application pour ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Microsoft Excel, ainsi que pour convertir des fichiers Excel en Google Sheets et vice versa.

Google dispose également de fonctions de collaboration et de contrôle des versions. Ainsi, plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur le même document et les modifications sont enregistrées automatiquement.

6. Zoho Sheet

Zoho Sheets est un service basé sur le cloud, ce qui vous permet de créer des sauvegardes et d’accéder à votre travail depuis n’importe quel appareil. Comparé à Excel, il offre les mêmes fonctionnalités techniques, telles que les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle, les diagrammes et les graphiques.

Zoho Sheet offre des capacités de collaboration en temps réel. Vous pouvez travailler à distance avec d’autres utilisateurs sur le même document. Vous pouvez également laisser des commentaires sur des cellules ou des feuilles spécifiques, et consulter l’historique des modifications apportées au document.